Top 7+ phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất

Sự sai sót trong khâu quản lý kho dẫn đến sự dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa tại nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là các hộ gia đình do vẫn quản lý kho theo cách truyền thống bằng sổ tay nên không tránh khỏi sự sai sót. 

Nhưng ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi và sử dụng các phần mềm quản lý kho để giảm thiểu những sai sót không đáng có này. Ở bài viết này, Nhanh.vn sẽ giới thiệu cho các bạn 7 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất!

Điều mà các bạn thắc mắc nhiều nhất là liệu phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật hay không? Câu trả lời là có, tuy nhiên với những phần mềm quản lý kho miễn phí thì bạn chỉ có thể sử dụng trong thời gian ngắn. Bởi vì những phần mềm miễn phí chỉ phù hợp với những doanh nghiệp ít hàng hóa và quản lý trong thời gian ngắn. 

Còn với những doanh nghiệp nhiều hàng hóa và cần quản lý trong khoảng thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với các phần mềm có trả phí bạn sẽ có nhiều tính năng bổ trợ, giúp bạn quản lý kho hàng chính xác theo thời gian dù ngắn hay dài.

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật không?

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập thì sử dụng bản free vẫn là tối ưu nhất. Và Excel là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. 

Phần mềm này hoàn toàn miễn phí, có thể sử dụng ngay với máy tính của bạn mà không cần phải cài đặt và có thể tạo thêm nhiều báo cáo theo nhu cầu thực tế từng thời điểm. 

Nhưng Excel lại không có tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng của bạn là rất kém, khi máy tính của bạn bị hỏng thì nguy cơ mất hết dữ liệu là hoàn toàn có thể xảy ra. 

Xem thêm: So sánh 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất 2024

Vậy thế nào là một phần mềm quản lý kho tốt? Một phần mềm quản lý kho tốt và đáng để bạn bỏ chi phí ra để sử dụng thì phải có đầy đủ các tính năng sau: 

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng theo một cách tự động và có thông báo khi tạo đơn hàng thành công. 
• Bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng. 
• Quản lý hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý, theo năm).
• Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực. 
• Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa. 
• Quản lý thanh toán: Bao gồm thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, thanh toán qua các ví điện tử. 

Đây hầu hết là những tính năng cần phải có của một phần mềm quản lý kho hàng. Vậy phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn nào tốt nhất? Hãy theo dõi các phần tiếp theo nhé!

Nhanh.POS là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, vừa có thể quản lý hàng hóa vừa có thể quản lý các đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử. Nhanh.POS được đánh giá là một trong ba những phần mềm quản lý tốt nhất và đáng sử dụng hiện nay. 

Quản lý kho hàng vĩnh viễn cùng Nhanh.POS

Ưu điểm: 

• Quản lý hàng hóa thông minh, nhập liệu nhanh chóng nhờ mã vạch IMEI riêng biệt. Có thể dễ dàng kiểm soát số lượng và vị trí của hàng hóa, tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt như khi quản lý kiểm kê bằng tay. 
• Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Từ các hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp vừa và lớn. 
• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Do các dữ liệu được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý và luôn được cập nhật liên tục. 
• Quản lý và phân loại khách hàng: Từ đó giúp doanh nghiệp nhận diện được tệp khách hàng tiềm năng và khách hàng trung thành của mình. Đây là một trong những ưu thế vượt trội nhất của Nhanh.POS. 
• Kết nối với những đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu tại Việt Nam như: GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T… So sánh phí vận chuyển giữa các đơn vị khác nhau, giảm chi phí vận chuyển đáng kể cho doanh nghiệp. 
• Giao diện dễ sử dụng với các tính năng nghiệp vụ chi tiết, rõ ràng: Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Nhược điểm 

• Đó là giá dịch vụ của Nhanh.POS khá cao so với mặt bằng chung các phần mềm quản lý kho hàng hiện nay. Nhưng nếu đi sâu vào tìm hiểu, với những gói dịch vụ từ nhỏ đến lớn được chia theo mục đích sử dụng, khách hàng sẽ không còn thấy sự chênh lệch ở đây nữa.

Phần mềm xử lý đơn hàng nhanh chóng, quản lý kho hàng chi tiết tại Nhanh.Pos

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Kiotviet luôn đặt khách hàng là trọng tâm với mức chi phí tiết kiệm va hạn chế được nhiều rủi ro. Đây là một phần mềm được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng vì có mức chi phí dịch vụ hợp lý.

Phần mềm KiotViet quản lý kho

Ưu điểm: 

• Quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác: Tỷ lệ thất thoát hàng hóa cam kết giảm 30%. 
• Thực các nghiệp vụ bán hàng chỉ trên một màn hình giao diện: Tạo đơn, đặt hàng, trả hàng...
• Quản lý hàng hóa không giới hạn: Bằng cách phân tách và sử dụng mã số cho từng loại hàng hóa, đảm bảo không trùng lặp.
• Sử dụng được hầu hết với các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn...
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây
• Phần mềm còn giúp phân nhóm khách hàng: Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh. 

Nhược điểm: 

• Giao diện phần mềm chưa được cải thiện và tối ưu, có một vài tính năng người dùng không biết cách sử dụng như thế nào. 
• Khó kiểm soát nhân viên có xảy ra tình trạng gian lận hay không. 
• Phần mềm hiện đang tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, mảng online chưa được phát triển mạnh. 

Đọc thêm: TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến - hiệu quả nhất

Sapo là một phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mặt tiện ích và hiện đang là một trong những phần phềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Quản lý kho Sapo POS

Ưu điểm: 

• Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline. 
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của khách hàng. 
• Thiết kế giao diện thông minh, hiện đại, các thao tác dễ dàng sử dụng với các tiện ích được tích hợp trên thanh công cụ. 
• Kết nối với nhiều hàng vận chuyển uy tín ở Việt Nam như: VNPost, Viettel Post, Ahamove, Viettel Post, GHTK, GHN, Grab Express... 
• Phần mềm còn độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và mã VNPay.
• Ngoài quản lý kho, còn tích hợp bán hàng trên đa nền tảng: mạng xã hội, website, các sàn thương mại điện tử. 
• Báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãi và gợi ý bảng nhập hàng, so sánh giữa các kênh bán hàng khác nhau. 

Nhược điểm:

• Do có nhiều gói dịch vụ trả phí, nhiều doanh nghiệp khó tìm ra được giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Phần mềm Suno với thế mạnh ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại đã thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong thời gian gần đây. 

Phần mềm Suno.vn

Ưu điểm: 

• Phần mềm dễ sử dụng với những thao tác đơn giản, nhanh chóng. 
• Hoạt động đồng bộ ngay cả khi bị mất kết nối mạng.
• Quản lý toàn bộ chỉ trên một giao diện, dễ nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng nhất. 
• Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh: Đây cũng là một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm Suno. 
• Suno đặc biệt phù hợp cho những cửa hàng dịch vụ như: quần áo, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.

Nhược điểm của Suno: 

• Các tính năng chưa được vượt trội và hiện đại.
• Không có tính năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm ở trên.
• Đôi khi một vài tính năng không được sử dụng do khó tìm kiếm. 

Ecount là phần mềm quản lý kho đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp các chủ doanh nghiệp dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định. Và Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay. 

Quản lý kho Ecount

Ưu điểm:

• Hỗ trợ báo cáo thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hoặc nhập hàng hóa. 
• Báo cáo tình hình đơn hàng, số lượng hàng hóa: đang chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng. 
• Theo dõi được tình hình hàng hóa đang chuyển kho và hàng hóa bị lỗi.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp. 
• Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.

Nhược điểm: 

• Giao diện khó sử dụng, thao tác khó thực hiện. 
• Không có liên kết với các đơn vị vận chuyển.
• Các báo cáo về quản lý kho hàng không được chi tiết, chủ doanh nghiệp sẽ khó trong việc nắm bắt thông tin về tình trạng thực của kho hàng. 

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên website, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Bạn có thể sắp xếp các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn...

SalesBinder quản lý kho hàng

Ưu điểm: 

• Dễ dàng theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch. 
• Quản lý tài khoản cho khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa. 
• Lưu ý các chi phí bổ sung, chi phí phát sinh để doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận. 
• Lưu các thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết. 
• Báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực. 

Nhược điểm: 

• Website này hoàn toàn bằng tiếng anh, với những ai không thành thạo tiếng anh thì rất khó để sử dụng và thao tác. 
• Các tính năng quản lý kho hàng rất đơn giản. 
• Giao diện khó nhìn và khó sử dụng. 

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập kho nhiều hàng hóa cùng một lúc. Và đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn có thể dễ dàng cài đặt trên CH Play hoặc App Store.

Quản lý xuất nhập kho BS Silver

Ưu điểm: 

• Dễ dàng thêm các tài khoản và phân quyền sử dụng cho người khác trong cùng nội bộ doanh nghiệp. 
• Sử dụng mã vạch để quản lý hàng.
• Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
• Sử dụng miễn phí. 

Nhược điểm: 

• Giao diện quá cũ, thao tác khó thực hiện với các tính năng quản lý kho. 
• Không kết nối được với các đơn vị vận chuyển và tích hợp quản lý đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, các sàn TMĐT.

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn 7 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay. Hy vọng với những gợi ý này bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với tình hình doanh nghiệp của bạn. Chúc các bạn kinh doanh thành công nhé!