Top 7+ phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả 2025

Với nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp nhỏ cần những giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ mang lại khả năng tự động hóa quy trình, báo cáo chính xác và hỗ trợ quyết định nhanh chóng, giúp chủ shop duy trì lợi nhuận ổn định.

1. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ

Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ không nên dựa trên cảm tính hay chỉ vì chi phí thấp. Doanh nghiệp cần một giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế và đủ linh hoạt để phát triển trong tương lai. 

Những yếu tố cần ưu tiên gồm:

• Giao diện dễ sử dụng: Trực quan, thân thiện, không đòi hỏi đào tạo phức tạp.
• Đầy đủ tính năng cơ bản: Quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ.
• Phù hợp mô hình kinh doanh: Tương thích với quy mô và cách vận hành hiện tại của cửa hàng.
• Khả năng mở rộng: Linh hoạt nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển thêm chi nhánh, kênh bán hàng hoặc đội ngũ.
• Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, dễ dàng liên hệ khi gặp sự cố.
• Chi phí hợp lý: Cân đối với ngân sách của doanh nghiệp nhỏ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.

Trong một lần tư vấn cho một shop thời trang nhỏ, tôi nhận thấy chủ shop đã từng từ bỏ một phần mềm nổi tiếng vì “giao diện rối quá, không biết bắt đầu từ đâu”. Đó là lý do vì sao tôi luôn khuyên khách hàng ưu tiên dễ dùng trước tiên.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp sẽ không đơn giản chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ vận hành hiệu quả ngay từ đầu, mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong tương lai.

2. Top 7+ phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ hiệu quả 2025

2.1. Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng toàn diện 

Nhanh.vn không đơn giản chỉ là phần mềm quản lý bán hàng đơn thuần, mà còn là giải pháp toàn diện được hàng chục nghìn doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh những tính năng cơ bản như tạo đơn hàng, kiểm kho, in hóa đơn, hệ thống còn được thiết kế linh hoạt để mở rộng theo từng giai đoạn phát triển kinh doanh.

Điểm nổi bật của Nhanh.vn:

• Quản lý tập trung - bán hàng đa kênh đồng bộ: Kiểm soát dữ liệu từ cửa hàng, website, sàn TMĐT, fanpage… chỉ trong một hệ thống.
• Giao diện thân thiện - dễ dùng: Thiết kế trực quan, phù hợp cả với người mới bắt đầu hoặc không rành công nghệ.
• Tích hợp vận chuyển tự động: Đồng bộ và so sánh cước phí từ nhiều đơn vị giao hàng, tiết kiệm thời gian xử lý đơn.
• Báo cáo chi tiết - hỗ trợ quyết định nhanh: Cung cấp số liệu theo ngày/tuần/tháng, giúp chủ shop đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh.
• Tích hợp nhiều ứng dụng trong lĩnh vực bán lẻ hiện đại: Quản lý bán hàng đa kênh, quản lý fanpage, xây dựng website, tích hợp vận chuyển.
• Tích hợp nhiều hình thức thanh toán: chuyển khoản, ví điện tử, quẹt thẻ.
• Hỗ trợ quản lý kho hàng và nguồn nhân lực: Tự động hóa quản lý kho hàng, dự báo nhu cầu nhập hàng tránh tình trạng tồn kho và chia ca - quản lý hiệu suất của nhân viên.

Chi phí sử dụng: 

• Gói POS Basic - 01 cửa hàng/tháng - Giới hạn 5 người dùng - Dành cho khách hàng khởi nghiệp mới kinh doanh: 150.000 VNĐ/ cửa hàng (mua từ 2 năm)
• Gói POS Pro - 01 cửa hàng/tháng - Không giới hạn người dùng - Dành cho cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng: 250.000 VNĐ/ cửa hàng (mua từ 2 năm)
• Gói Omnichannel - 01 cửa hàng/tháng - Không giới hạn người dùng - Dành cho cửa hàng bán hàng đa kênh: 550.000 VNĐ/ cửa hàng (mua từ 2 năm)

Nhờ sự kết hợp giữa tính dễ dùng, linh hoạt và khả năng mở rộng, Nhanh.vn trở thành trợ thủ đắc lực cho cả shop nhỏ mới khởi nghiệp lẫn chuỗi cửa hàng đang trong giai đoạn phát triển.

Không cần đợi đến khi doanh nghiệp lớn mạnh mới dùng phần mềm. Bắt đầu quản lý chuyên nghiệp ngay từ hôm nay cùng Nhanh.POS – lựa chọn đáng tin cậy của hơn 100.000 cửa hàng.

• Dễ dùng ngay cả với người chưa từng dùng phần mềm
• Kết nối quản lý cửa hàng, Facebook, Shopee, website trong 1 nơi
• Tự động đồng bộ tồn kho, đơn hàng, khách hàng
• Hệ thống báo cáo thông minh giúp chủ doanh nghiệp dễ kiểm soát dòng tiền

2.2. Suno.vn 

Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh và cần một giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, dễ tiếp cận thì Suno.vn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Điểm nổi bật của Suno: 

• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh: Phù hợp cả với người không rành công nghệ.
• Quản lý đồng bộ: Tích hợp quản lý hàng hóa, kho và khách hàng trên một hệ thống.
• Bán hàng tại quầy tiện lợi: Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền để tối ưu quy trình bán hàng trực tiếp.
• Bán hàng online dễ dàng: Tạo website chuyên nghiệp nhanh chóng, đồng bộ sản phẩm và đơn hàng trên website, Facebook, Zalo.
• Báo cáo trực quan: Giúp chủ shop kiểm kê, theo dõi doanh số và tình hình kinh doanh từ xa mà không cần có mặt tại cửa hàng.

Chi phí sử dụng: 

• Chuyên nghiệp: 220.000 VNĐ/ cửa hàng/tháng - Dành cho các cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp 

Với ưu điểm dễ dùng - đủ tính năng - đồng bộ linh hoạt, Suno.vn phù hợp cho các shop nhỏ muốn quản lý bán hàng hiệu quả ngay từ khi khởi nghiệp.

Nếu bạn kinh doanh ở nơi không ổn định kết nối, hãy cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2025 để xử lý đơn hàng trơn tru ngay cả khi mất mạng.

2.3. POS365

POS365 là một lựa chọn sáng giá, đặc biệt phù hợp với các mô hình như quán café, nhà hàng, shop thời trang hay siêu thị mini.

Điểm nổi bật của POS365:

• Phù hợp đa dạng ngành hàng nhỏ
• Quản lý kho và bán hàng tại quầy hiệu quả
• Báo cáo kinh doanh trực quan
• Tương thích thiết bị bán hàng
• Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức
• Lưu trữ offline: Công nghệ HTML5 giúp truy cập và nhập dữ liệu ngay cả khi mất kết nối Internet.

Chi phí sử dụng: 

• Gói 1 năm: 1.995.000 VNĐ/ năm - Sử dụng không giới hạn tính năng phần mềm 
• Gói 2 năm: 3.900.000 VNĐ/ năm
• Gói trọn đời: 7.800.000 VNĐ/ năm

Từ quản lý kho đến theo dõi doanh thu, phần mềm này đáp ứng đầy đủ các yếu tố cốt lõi của một hệ thống POS hiện đại, đơn giản nhưng đủ mạnh mẽ.

2.4. Loyverse POS

Loyverse POS là phần mềm quốc tế hoàn toàn miễn phí, đặc biệt phù hợp với các mô hình như quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, tiệm mỹ phẩm, đồ handmade… Nhờ giao diện thân thiện và dễ sử dụng trên thiết bị di động, Loyverse POS giúp cửa hàng nhỏ quản lý bán hàng thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý bán hàng & tồn kho cơ bản: Theo dõi đơn hàng, doanh thu, khách hàng theo thời gian thực.
• Tích hợp khách hàng thân thiết & thống kê bán hàng: Hỗ trợ xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng.
• Lưu trữ offline: Vẫn có thể phát hành hóa đơn, lưu đơn, chiết khấu, hoàn tiền ngay cả khi mất Internet.
• Phân tích bán hàng chi tiết: Báo cáo trực quan giúp xác định sản phẩm bán chạy, xu hướng tiêu dùng.
• Quản lý nhân sự & phân quyền: Theo dõi doanh số từng nhân viên, tính thời gian làm việc, cấp quyền truy cập khác nhau để bảo mật.
• Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ lịch sử mua hàng, chạy chương trình khuyến mãi, cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm.

Chi phí sử dụng: 

• Gói cơ bản: Miễn phí
• Gói nâng cao hỗ trợ tất cả chức năng bổ sung: 1.400.000 VNĐ/tháng 

Với ưu điểm miễn phí, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng cơ bản, Loyverse POS là lựa chọn đáng cân nhắc cho các cửa hàng nhỏ muốn khởi đầu quản lý bán hàng một cách chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí.

2.5. DanTriSoft

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp quản lý chi phí thấp hoặc không mất phí, DanTriSoft là một trong những cái tên nổi bật nhờ chính sách cung cấp phần mềm miễn phí trọn đời cho các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ.

Tính năng nổi bật của DanTriSoft:

• Miễn phí sử dụng: Không phát sinh chi phí bản quyền, phù hợp với cửa hàng nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.
• Hỗ trợ cả online lẫn offline: Quản lý bán hàng mọi lúc, kể cả khi mất kết nối Internet.
• Tính cộng đồng cao: Dễ tiếp cận, thân thiện với người dùng mới.
• Đa nền tảng: Hoạt động trên cả điện thoại và máy tính, cho phép quản lý cửa hàng từ xa một cách linh hoạt.
• Tích hợp nhiều chức năng: Quản lý bán hàng, kho, khách hàng, công nợ, tài chính và tạo báo cáo kinh doanh chi tiết.
• Bảo mật dữ liệu: Áp dụng mã hóa và đăng nhập an toàn để bảo vệ thông tin của người dùng.

Chi phí sử dụng: 

• Gói cơ bản: Miễn phí sử dụng nhưng cần trả phí lắp đặt và đào tạo là 2.000.000 VNĐ
• Gói nâng cao: Sử dụng trọn đời với mức phí 5.990.000 VNĐ ( phí lắp đặt và đào tạo sẽ được tính dựa trên khu vực)

Với lợi thế miễn phí trọn đời, nhiều tính năng quản lý thiết yếu và khả năng hoạt động cả online - offline, DanTriSoft là giải pháp phù hợp cho các cửa hàng nhỏ muốn bắt đầu quản lý bán hàng chuyên nghiệp mà không cần đầu tư lớn.

Toàn diện nhất là phần mềm tích hợp bán hàng và thu chi. Hãy thử xem các phần mềm quản lý thu - chi miễn phí tốt nhất để quản lý dòng tiền chính xác từ đầu.

2.6. iPOS.vn

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn hoạt động trong lĩnh vực ẩm thực - nhà hàng - quán cà phê, thì iPOS.vn là một trong những phần mềm chuyên sâu và phù hợp nhất tại thị trường Việt Nam.

Tính năng nổi bật của iPOS.vn:

• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Ghi nhận toàn bộ order, đổi món và thanh toán trên một hệ thống duy nhất.
• Quản lý kho & nguyên vật liệu: Theo dõi tồn kho, kiểm soát nhập - xuất - dự trữ nguyên liệu theo thời gian thực, phân tích hiệu quả sử dụng.
• Báo cáo chuyên sâu cho ngành F&B: Thống kê thu - chi, doanh số, xu hướng kinh doanh và báo cáo chi tiết theo nhân viên.
• Quản lý kinh doanh từ xa: Theo dõi hoạt động mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop.
• Tích hợp thiết bị tại quán: Hỗ trợ máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, thiết bị POS.
• Thanh toán linh hoạt: Đa dạng hình thức thanh toán, từ tiền mặt đến QR code và thẻ ngân hàng.

Chi phí sử dụng: Chủ quán có thể liên hệ trực tiếp cho tổng đài 1900 4766 để nhận được tư vấn chi tiết.

Với hệ thống nghiệp vụ toàn diện và linh hoạt, iPOS.vn không đơn giản chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn giảm thất thoát, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu lợi nhuận cho các mô hình kinh doanh ăn uống.

2.7. TPos

TPos nổi bật bởi khả năng tùy chỉnh linh hoạt, chi phí dễ tiếp cận và đặc biệt phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chủ shop mới bắt đầu hoặc cần công cụ quản lý cơ bản mà hiệu quả.

Tính năng nổi bật của TPOS:

• Quản lý tồn kho chi tiết: Theo dõi sản phẩm theo mã hàng, size, màu.
• Hỗ trợ bán hàng trực tiếp: In hóa đơn, xuất nhập kho, đổi trả nhanh chóng.
• Theo dõi công nợ & dòng tiền: Kiểm soát chặt chẽ tài chính và tình trạng thanh toán.
• Quản lý đơn online - livestream: Hỗ trợ chốt đơn từ bình luận và tin nhắn Facebook, tích hợp với các sàn TMĐT.
• Đồng bộ bán hàng đa kênh: Kết nối Shopee, Lazada, Facebook… trên cùng một hệ thống.

Chi phí sử dụng: 200.000 VNĐ/ tháng/ 1 cửa hàng

TPos là lựa chọn đáng cân nhắc cho những cửa hàng nhỏ muốn bắt đầu quản lý bán hàng một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm.

Với lượng hàng nhập luân phiên, bạn có thể dùng phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí tốt nhất - giúp theo dõi tồn kho ngay khi bán, tránh hụt hoặc thừa hàng.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Dù bạn đang vận hành một cửa hàng nhỏ, một quầy bán hàng lưu động hay một shop online đơn giản, áp dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ mang đến những lợi ích rõ rệt về thời gian, chi phí và khả năng kiểm soát công việc. Đây không đơn giản chỉ là một xu hướng tất yếu, mà là một giải pháp chiến lược giúp bạn đi đường dài trong kinh doanh.

Những lợi ích nổi bật:

• Quản lý tồn kho chính xác: Hạn chế thất thoát, kiểm soát được số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
• Nắm bắt doanh thu – lãi lỗ: Dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh để ra quyết định kịp thời.
• Tăng tốc xử lý đơn hàng: Giảm thời gian phục vụ, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý tập trung: Đồng bộ dữ liệu cả online và offline trên một hệ thống.
• Kiểm soát từ xa: Chủ shop có thể giám sát hoạt động kinh doanh ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

Với doanh nghiệp nhỏ, lựa chọn đúng phần mềm ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhanh.POS không chỉ cung cấp phần mềm bán hàng, mà còn là người đồng hành giúp bạn phát triển mô hình kinh doanh lâu dài.

Tôi tin rằng, trong năm 2025, những doanh nghiệp nhỏ biết tận dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần tăng quá nhiều chi phí. Sự khác biệt nằm ở khả năng quản trị thông minh, nắm rõ số liệu và đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.