Cách làm việc với cán bộ thuế để hiểu rõ quyền lợi, trách nhiệm của mình

Việc làm việc với cán bộ thuế có thể là một trải nghiệm căng thẳng và phức tạp đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là khi bị kiểm tra thuế hoặc bị truy thu. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ quy trình và có cách tiếp cận đúng đắn, bạn có thể giảm thiểu thời gian, công sức và thậm chí tối ưu số thuế phải nộp một cách hợp pháp.

Trong bài viết này, cùng Nhanh.vn tìm hiểu:

• Nguyên tắc quan trọng khi làm việc với cán bộ thuế
• Những lỗi sai phổ biến cần tránh
• Cách chuẩn bị hồ sơ và giải trình một cách hiệu quả
• Những quyền lợi hợp pháp mà bạn cần biết

1. Nguyên tắc quan trọng khi làm việc với cán bộ thuế

1.1. Hiểu rõ nguyên tắc “tự kê khai – tự chịu trách nhiệm”

Hệ thống thuế Việt Nam hoạt động theo nguyên tắc "tự kê khai – tự nộp – tự chịu trách nhiệm". Điều này có nghĩa là:

• Bạn có trách nhiệm tự xác định số thuế phải nộp, kê khai trung thực và đúng quy định
• Nếu có sai sót, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, truy thu và xử phạt nếu phát hiện sai phạm
• Cán bộ thuế không phải là người "xác định doanh thu" của bạn, mà họ dựa vào dữ liệu bạn cung cấp để đối chiếu và kiểm tra

👉 Bài học rút ra: Hãy kê khai thuế minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu để tránh rủi ro về sau.

1.2. Không ai bị coi là có tội nếu chưa có bằng chứng rõ ràng

Theo quy định pháp luật, bạn không bị coi là có tội cho đến khi có kết luận chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.

Cán bộ thuế có trách nhiệm chứng minh bạn vi phạm, không phải bạn tự "nhận lỗi".

Nếu bạn tin rằng mình đã kê khai đúng, hãy bình tĩnh giải trình, cung cấp bằng chứng cần thiết.

Hãy xem ngay video dưới đây để nắm được Cách làm việc hiệu quả với cán bộ thuế nhé!

@duongwiki Cách làm việc hiệu quả với cán bộ thuế?? #learnontiktok #edutok #tiktokmentor #nhanhvn #duongwiki #100medu #100mstudio #dcgr #thue ♬ nhạc nền - Dương Wiki

2. Những lỗi sai phổ biến khi làm việc với cán bộ thuế

2.1. Không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Nếu bạn không có đầy đủ chứng từ, sao kê hoặc bảng kê khai, việc giải trình sẽ rất khó khăn
• Cán bộ thuế có thể đặt thêm câu hỏi, kéo dài thời gian làm việc và có nguy cơ bị truy thu cao hơn

2.2. Không hiểu rõ các khoản thu nhập cá nhân

• Nhiều người không phân biệt được đâu là doanh thu kinh doanh, đâu là tiền cá nhân
• Điều này dễ dẫn đến việc cán bộ thuế tính toàn bộ số tiền trong tài khoản ngân hàng là doanh thu

2.3. Sợ hãi và không dám bảo vệ quyền lợi của mình

Nhiều người nghĩ rằng "nhà nước luôn đúng", nhưng thực tế, bạn có quyền yêu cầu giải thích nếu thấy quyết định thuế không hợp lý.

Việc im lặng và chấp nhận mọi yêu cầu mà không kiểm tra kỹ có thể khiến bạn phải đóng số thuế cao hơn thực tế.

👉 Bài học rút ra: Cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và hiểu rõ các quy định về thuế trước khi làm việc với cán bộ thuế.

3. Cách chuẩn bị hồ sơ và giải trình hiệu quả

3.1. Tổng hợp sao kê ngân hàng và phân loại giao dịch

• Đánh dấu rõ ràng những khoản tiền có liên quan đến kinh doanh
• Tạo bảng kê chi tiết về nguồn gốc số tiền nhận vào tài khoản

3.2.  Viết bản cam kết và tường trình

• Cam kết doanh thu thực tế của bạn (ví dụ: 200 triệu/tháng)
• Xác nhận rằng các khoản khác không phải là doanh thu

3.3. Cung cấp chứng từ đối chứng

• Nếu có các khoản tiền chuyển khoản từ bạn bè, gia đình, hãy cung cấp tin nhắn, email hoặc giấy xác nhận
• Nếu có giao dịch kinh doanh hợp pháp, hãy chuẩn bị hóa đơn, hợp đồng hoặc biên nhận

3.4. Chuẩn bị tâm lý trước khi gặp cán bộ thuế

• Giữ thái độ hợp tác, nhưng không nhượng bộ nếu bạn tin rằng mình không sai
• Hỏi rõ cán bộ thuế về căn cứ pháp lý nếu có bất kỳ quyết định truy thu nào

👉 Bài học rút ra: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và tránh bị truy thu sai sót.

Xem thêm: Những thông tin quan trọng về Thuế mà các Seller cần chú ý (Phần 1)

4. Những quyền lợi hợp pháp bạn cần biết khi làm việc với cán bộ thuế

🔷Bạn có quyền yêu cầu cán bộ thuế giải thích rõ ràng

Nếu bạn bị yêu cầu nộp một khoản thuế cao hơn thực tế, hãy yêu cầu họ cung cấp căn cứ tính toán.

Bạn có thể hỏi: "Số tiền này được tính vào doanh thu dựa trên quy định nào?"

🔷 Bạn có quyền khiếu nại nếu thấy quyết định thuế không hợp lý

Nếu bạn cảm thấy bị truy thu sai, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên Cục Thuế hoặc Tổng Cục Thuế.

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể điều chỉnh kê khai để tránh bị phạt.

🔷 Bạn có quyền nhờ tư vấn pháp lý

Nếu cảm thấy cần thiết, bạn có thể thuê luật sư hoặc chuyên gia tư vấn thuế để hỗ trợ giải trình.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu số tiền truy thu lớn hoặc vụ việc phức tạp.

👉 Bài học rút ra: Là người nộp thuế, bạn có quyền bảo vệ lợi ích của mình và yêu cầu giải thích rõ ràng.

Đọc thêm: Cách kê khai thuế cho người kinh doanh lâu năm chưa đóng thuế

5. Kết luận

Làm việc với cán bộ thuế không có gì đáng sợ nếu bạn hiểu rõ quy trình và có sự chuẩn bị đầy đủ.

Nguyên tắc quan trọng: Tự kê khai – tự chịu trách nhiệm, nhưng cán bộ thuế phải có căn cứ rõ ràng khi truy thu

Hãy chuẩn bị sao kê, bản cam kết và các chứng từ liên quan để đối chứng nếu cần thiết

Bạn có quyền yêu cầu giải thích, khiếu nại hoặc nhờ tư vấn pháp lý nếu thấy bị truy thu không hợp lý

Hãy chủ động nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ thuế của mình để tránh những rắc rối không đáng có!