Top 13 phần mềm quản lý tạp hóa miễn phí tốt nhất năm 2025

3.7 PosApp 

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng phổ biến tại các quán nước, cà phê, cửa hàng gà rán, cũng như tại các quầy thanh toán tạp hóa. Phần mềm này nổi bật với các tính năng sau:

• Quản lý dòng tiền và ghi công nợ chính xác: PosApp cung cấp độ chính xác cao trong việc theo dõi dòng tiền và ghi nhận công nợ, giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả và tránh sai sót trong quản lý.
• Phân loại hàng hóa chi tiết: Phần mềm cho phép phân loại các mặt hàng và sản phẩm theo danh mục và nhóm cụ thể, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi các sản phẩm trong kho.
• Quản lý xuất nhập hàng hóa chính xác: PosApp hỗ trợ quản lý chi tiết về xuất nhập hàng hóa, giúp theo dõi tình trạng kho hàng một cách chính xác và kịp thời.
• Lưu trữ thông tin nhân viên và khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin của nhân viên và khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và xử lý các yêu cầu liên quan.
• Lập báo cáo doanh thu và lợi nhuận: PosApp cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác.

PosApp cung cấp thời gian dùng thử 14 ngày, cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các tính năng và đánh giá dịch vụ trước khi quyết định chọn gói cước phù hợp.

Nếu cửa hàng của bạn không sử dụng online nhiều, có thể tham khảo Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025 để kiểm soát doanh thu và tồn kho ngay cả khi không có internet.

3.8 Winta Sales

Winta Sales là một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa miễn phí và là một trợ thủ đắc lực cho các tạp hóa trong việc quản lý bán hàng. Phần này được tích hợp nhiều tính năng vô cùng nổi bật như:  
Quản lý xuất - nhập hàng hóa đơn giản, nhanh chóng: Biết được số lượng cụ thể mỗi mặt hàng được nhập và xuất trong ngày, tháng, năm là bao nhiêu. 

• In ấn hóa đơn: thông qua máy POS. 
• Quản lý tồn đọng hàng hóa: thông qua thống kê chi tiết từng mặt hàng. 
• Phần mềm Winta Sales được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý tạp hóa không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao được hiệu quả bán hàng.

3.9 Doopage

Nhắc tới Doopage, thì có thể ít người dùng biết đây là một phần mềm quản lý tạp hóa hiệu quả với những tính năng vượt trội như sau: 

• Quản lý được công việc bán hàng cùng như phân chia công việc của nhân viên một cách hợp lý và hiệu quả. 
• Hỗ trợ bán hàng một cách hiệu quả: Với tính năng thanh toán linh hoạt. 
• Phân phối việc bán hàng theo từng đầu công việc của nhân viên. 
• Bảo mật các dữ liệu một cách tuyệt đối.

3.10 Odoo ERP

Phần mềm quản lý siêu thi Odoo ERP là một phần mềm mã nguồn mở, tích hợp nhiều ứng dụng và module để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của siêu thi, như bán hàng, nhập xuất kho, quản lý sản phẩm, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý thu chi, báo cáo doanh thu, lợi nhuận.

Hãy tìm hiểu một số tính năng nổi bật của phần mềm này nhé:

• Hỗ trợ bán hàng và thanh toán đơn hàng nhanh chóng, đơn giản
• Quản lý sản phẩm giúp theo dõi số lượng, chất lượng, hạn sử dụng, giá bán của các sản phẩm trong kho và trên kệ. Bạn cũng có thể quy đổi đơn vị tính linh hoạt, quét và in mã vạch cho các sản phẩm
• Quản lý kho giúp bạn quản lý nhập xuất kho, điều chuyển kho, kiểm kê kho một cách chính xác và kịp thời, chính xác
• Quản lý khách hàng giúp bạn lưu trữ thông tin khách hàng như họ tên, số điện thoại, email. Quản lý công nợ, chiết khấu, tích điểm cho khách hàng. Hơn nữa, còn gửi tin nhắn thông báo khuyến mãi, chương trình ưu đãi, sinh nhật cho khách hàng.

•  Báo cáo bán hàng giúp bạn xem các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ,... theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhân viên, khách hàng, chi nhánh, thời gian.

Nếu bạn có kế hoạch mở rộng thành chuỗi cửa hàng, hãy tham khảo Top 4 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ tốt nhất năm 2025 để đồng bộ quản lý, kiểm soát tồn kho và doanh thu hiệu quả.

3.11 POS365

Một phần mềm cũng đang được sử dụng phổ biến tại các tạp hóa mini đó là phần mềm bán hàng POS 365. Với nhiều tính năng ưu việt, phần mềm giúp các chủ tạp hóa quản lý bán hàng một cách nhanh chóng. Từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cũng như thời gian mà hiệu quả kinh doanh vẫn ổn định. Một vài ưu điểm nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau: 

• Chủ động báo cáo, thống kê dữ liệu bán hàng theo ngày giúp cho tạp hóa giảm được những thất thoát về hàng hóa và các chi phí phát sinh. 
• Nắm bắt các thông tin kinh doanh, giúp hạn chế tối đa các sai sót do nhân viên tạp hóa có thể vô tình gây ra. 
• Hỗ trợ quản lý sổ thu chi, quản lý khách hàng. 
• Tính năng theo dõi hàng tồn kho theo tháng, quý, năm. 
• Hỗ trợ gửi tin nhắn đến từng khách hàng và tạo chính sách giá bán ưu đãi với từng nhóm khách hàng. 
• Báo cáo thống kê công, nợ, kho hàng chi tiết.

3.12 Mona Media

Mona Media là một trong những công ty mang lại giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Đặc biệt là phần mềm quản lý tạp hóa với những ưu điểm sau: 

• Giao diện đơn giản, tốc độ mượt mà mang đến trải nghiệm tốt cho người dùng. 
• Đồng bộ với các thiết bị bán hàng khác (máy in, máy POS,..) để thanh toán tiền hàng
• Theo dõi số lượng mặt hàng trong tạp hóa nhờ tính năng kiểm tra thông tin xuất - nhập thông qua các mã vạch sản phẩm. 
• Quản lý từ xa thông qua điện thoại, có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet. 
• Một số tính năng nổi bật khác như: chức năng kiểm toán, quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý hệ thống phân phối, sản phẩm...

3.13 Vtex Market

Vtex Market cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa mini đang rất được ưa chuộng hiện nay. Bởi phần mềm hỗ trợ quản lý đến 100 mặt hàng và 300 giao dịch khác nhau. Ngoài ra có có các ưu điểm vượt trội sau:

• Quản lý hàng hóa theo nhóm hàng và các mặt hàng. 
• Quản lý phân quyền sử dụng phần mềm cho từng nhân viên. 
• Quản lý các mặt hàng tại tạp hóa bằng mã vạch tự sinh hoặc theo mã vạch của nhà sản xuất. 
• Hỗ trợ in tem mã vạch đa dạng với các loại giấy in như A4, A6, loại giấy in tomy 105, tomy 109 thông dụng. 
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa thông qua mã vạch. 
• Hỗ trợ lưu trữ và khôi phục dữ liệu.

4. Giải đáp thắc mắc thường gặp khi chọn và dùng phần mềm quản lý tạp hóa

Là người từng vận hành một tiệm tạp hóa gia đình, tôi hiểu rất rõ những băn khoăn của các chủ shop khi bắt đầu tiếp cận phần mềm. Những câu hỏi tôi thường gặp nhất và cũng là điều bạn cần nắm rõ trước khi quyết định.

4.1. Tiệm nhỏ, vài trăm sản phẩm thì có nên dùng phần mềm không?

Có. Dù quy mô nhỏ, bạn vẫn cần kiểm soát tốt số lượng hàng hóa, doanh thu, công nợ và lịch sử giao dịch. Phần mềm không chỉ hỗ trợ bạn bán hàng nhanh hơn, mà còn giúp giảm thất thoát, dễ tính toán lợi nhuận và tiết kiệm thời gian sổ sách.

Một cửa hàng tạp hóa tại huyện Đan Phượng (Hà Nội) chỉ bán khoảng 600 mã hàng, nhưng nhờ phần mềm, họ có thể kiểm soát chính xác hàng tồn - tránh nhập thừa mì gói hay nước ngọt trong mùa thấp điểm, từ đó tiết kiệm gần 3 triệu đồng/tháng chi phí hàng lưu kho.

4.2. Tôi không rành công nghệ, liệu có dễ dùng không?

Rất nhiều phần mềm hiện nay được thiết kế dành riêng cho người lớn tuổi, người mới bắt đầu. Giao diện đơn giản, có hướng dẫn bằng video, đội ngũ hỗ trợ tận tình qua Zalo hoặc điện thoại.

Cá nhân tôi từng hướng dẫn một bác chủ tiệm ngoài 50 tuổi, chỉ sau 2 buổi là bác đã có thể:

• Tạo đơn bán hàng.
• Xem báo cáo công nợ.
• Giao ca cho con cái mà không phải ghi chép thủ công.

4.3. Dùng thử phần mềm có mất phí không?

Hầu hết các phần mềm đều cho phép dùng thử miễn phí từ 7 - 30 ngày, tuỳ theo nhà cung cấp. Đây là thời gian quý báu để bạn:

• Thử tính năng phù hợp với cửa hàng.
• Đánh giá độ thân thiện giao diện.
• So sánh giữa các nhà cung cấp trước khi đầu tư.

Lưu ý: Bạn nên đăng ký chính chủ để được hỗ trợ đầy đủ trong thời gian dùng thử.

4.4. Dùng phần mềm có cần kết nối internet liên tục không?

Phần lớn phần mềm hiện nay là cloud-based (dùng trên trình duyệt hoặc app) nên cần internet. Tuy nhiên, nhiều phần mềm vẫn hỗ trợ lưu dữ liệu tạm thời khi mất mạng và đồng bộ lại khi có kết nối - rất tiện lợi.

4.5. Có thể dùng phần mềm trên điện thoại không?

Có. Phần lớn phần mềm hiện nay đều hỗ trợ:

• Ứng dụng di động (Android, iOS).
• Giao diện mobile responsive trên trình duyệt.

Bạn có thể vừa bán hàng, vừa kiểm tra tồn kho, doanh thu ngay trên điện thoại - đặc biệt tiện lợi với các cửa hàng không có máy tính.

4.6. Phần mềm có hỗ trợ in hóa đơn, kết nối máy quét mã vạch không?

Phần lớn phần mềm đều hỗ trợ kết nối với:

• Máy in hóa đơn nhiệt.
• Máy quét mã vạch.
• Ngăn kéo đựng tiền.

Một số phần mềm cao cấp còn hỗ trợ tạo mã QR riêng cho sản phẩm hoặc hóa đơn điện tử gửi trực tiếp qua Zalo cho khách.

4.7. Nếu cửa hàng tôi phát triển, phần mềm có mở rộng được không?

Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu với gói miễn phí hoặc cơ bản, sau đó nâng cấp khi cần thêm tính năng như:

• Quản lý nhiều chi nhánh.
• Báo cáo theo ca làm việc.
• Giao diện bán hàng theo ngành hàng riêng.

Đây là điểm mạnh của các phần mềm hiện đại: mở rộng linh hoạt - không cần thay đổi hệ thống mới khi phát triển.

4.8. Có thể kết nối phần mềm với đơn vị giao hàng, ví điện tử không?

Một số phần mềm hiện nay đã tích hợp sẵn:

• Đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN, Viettel Post...)
• Cổng thanh toán (MoMo, VNPAY, ZaloPay...)
• Hệ thống điểm bán ShopeeFood, TikiNgon...

→ Giúp cửa hàng tạp hóa bán online - giao hàng - thu tiền chỉ trên một hệ thống.

Tôi tin rằng hiểu rõ những băn khoăn thực tế sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn phần mềm phù hợp. Với một tiệm tạp hóa dù nhỏ hay lớn, công nghệ sẽ luôn là công cụ hỗ trợ hiệu quả nếu bạn chọn đúng giải pháp. Nếu còn phân vân, bạn nên bắt đầu từ phần mềm miễn phí, dùng thử 1-2 tuần và cảm nhận sự khác biệt.

5. Góc nhìn chuyên gia bán lẻ: Bí quyết chọn phần mềm “chuẩn”

Tôi từng tiếp xúc với hơn 100 cửa hàng tạp hóa tại các tỉnh thành khác nhau - từ quận trung tâm đến vùng quê xa. Điều tôi rút ra được là: chọn phần mềm đúng, cửa hàng vận hành trơn tru. Chọn sai, rắc rối còn nhiều hơn quản lý thủ công.

Dưới đây là những bí quyết chọn phần mềm “chuẩn” mà tôi luôn chia sẻ cho các chủ tiệm - nhất là với người mới bắt đầu.

5.1. Đừng chọn phần mềm theo số đông, hãy chọn theo mô hình kinh doanh của bạn

Phần mềm tốt là phần mềm phù hợp, chứ không phải “phổ biến nhất”.

Ví dụ, nếu bạn chỉ kinh doanh 1 cửa hàng nhỏ, chủ yếu thanh toán tiền mặt và không bán online, thì một phần mềm đơn giản, giao diện dễ dùng là đủ. Ngược lại, nếu bạn muốn bán hàng trên cả Zalo, Facebook hoặc mở rộng thành chuỗi, thì nên chọn giải pháp hỗ trợ đa kênh, kết nối vận chuyển, tạo đơn tự động.

5.2. Ưu tiên phần mềm có giao diện dễ dùng, trực quan

Một khảo sát do Nhanh.vn thực hiện trên 1.000 cửa hàng năm 2024 cho thấy:

“78% người dùng ngừng sử dụng phần mềm trong 1 tháng đầu vì khó thao tác, giao diện rối mắt.”

Chủ tiệm không phải dân IT. Họ cần phần mềm giống như mở sổ tay - trực quan, dễ hiểu, không nhiều thao tác. Một phần mềm tốt cần:

• Giao diện tiếng Việt rõ ràng
• Càng ít bước càng tốt khi tạo đơn bán hàng
• Hướng dẫn ngay trong phần mềm hoặc có video minh họa

5.3. Phần mềm có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng là một điểm cộng lớn

Khi xảy ra sự cố - như sai tồn kho, mất dữ liệu, không in được hóa đơn - bạn cần ai đó trả lời ngay, chứ không phải gửi email chờ 2 ngày.

Tôi từng gặp một cửa hàng ở Bắc Giang, chọn phần mềm giá rẻ nhưng sau 1 tháng, không ai hỗ trợ khi phần mềm bị lỗi giá bán. Cuối cùng, họ phải làm lại tồn kho từ đầu bằng Excel.

Lời khuyên: Hãy ưu tiên những đơn vị có Zalo hỗ trợ kỹ thuật, hotline 24/7 hoặc cộng đồng người dùng để trao đổi kinh nghiệm.

5.4. Tính năng quan trọng nhất: Quản lý hàng tồn và công nợ

Tạp hóa thường bán nhiều mặt hàng có tần suất mua lặp lại, như: mì gói, nước ngọt, bánh kẹo… Vì vậy, tính năng theo dõi hàng tồn theo lô - hạn dùng - nhập xuất chi tiết là không thể thiếu.

Ngoài ra, bạn cũng cần phần mềm có thể:

• Ghi nhận công nợ khách lẻ, khách sỉ
• Theo dõi lịch sử trả nợ
• In sổ công nợ để đối chiếu định kỳ

5.5. Nếu chưa chắc chắn - hãy dùng thử 1 - 2 tuần

Hiện nay, 100% các phần mềm quản lý tạp hóa đều có bản dùng thử miễn phí từ 7 - 30 ngày. Đừng ngần ngại thử để:

• Đo mức độ phù hợp với tiệm
• Trải nghiệm các thao tác
• So sánh với kỳ vọng của bạn

5.6. Ưu tiên phần mềm có thể mở rộng - đừng chọn theo kiểu “chữa cháy”

Nhiều chủ tiệm khi mở rộng chi nhánh mới nhận ra phần mềm cũ không đáp ứng nổi:

• Không đồng bộ tồn kho giữa các chi nhánh
• Không phân quyền nhân viên
• Không báo cáo tổng hợp lợi nhuận

Thay vì vậy, hãy chọn phần mềm có khả năng mở rộng từ đầu: Dù ban đầu chỉ dùng gói miễn phí, nhưng khi cần có thể nâng cấp tính năng phù hợp.

Trong vai trò là người tư vấn và triển khai phần mềm cho hàng trăm cửa hàng tạp hóa, tôi khuyên bạn:

Đừng chọn phần mềm theo cảm tính hay vì bạn bè giới thiệu. Hãy chọn theo đúng mô hình - quy trình - nhân sự - mục tiêu tăng trưởng của chính bạn.

Phần mềm không phải là “chi phí”, mà là đòn bẩy giúp cửa hàng vận hành thông minh - chuyên nghiệp - tiết kiệm thời gian. Chỉ cần bạn chọn đúng ngay từ đầu.