Cách tìm hàng nhanh và chính xác nhất trong kho dành cho chủ shop

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống tìm một món hàng trong kho suốt 15 phút mà không thấy? Hoặc tệ hơn, tìm mãi không thấy hàng dù chắc chắn hôm qua nó vẫn còn ở đó? Tìm hàng trong kho tưởng chừng như đơn giản, nhưng nếu không có phương pháp quản lý khoa học, bạn có thể mất rất nhiều thời gian và công sức. 

Khi số lượng đơn hàng ngày càng lớn, việc tìm kiếm hàng hóa chậm chạp có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và thời gian giao hàng.

Vậy làm sao để tìm hàng nhanh và chính xác nhất? Làm thế nào để tránh nhầm lẫn khi nhặt hàng trong kho? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình tìm hàng tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo độ chính xác và nâng cao hiệu suất làm việc trong kho hàng!

Vì sao tìm hàng trong kho là một vấn đề lớn?

Những vấn đề thường gặp khi tìm hàng trong kho:

Không nhớ chính xác vị trí hàng nên phải đi tìm từng kệ. Hàng bị di chuyển không đúng vị trí nên hàng ở kho nhưng không ai biết. Không cập nhật tồn kho kịp thời nên hàng đã hết nhưng vẫn tìm kiếm vô ích. Không có danh sách hàng hóa cần lấy nên nhặt hàng mất thời gian, dễ nhầm lẫn.

Hệ quả của việc tìm hàng không hiệu quả:

Mất thời gian xử lý đơn hàng nên ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng. Dễ nhầm lẫn đơn hàng nên sai sản phẩm, giao nhầm cho khách. Ảnh hưởng đến năng suất làm việc nên nhân viên kho mất thời gian, gây tắc nghẽn quy trình.

Để khắc phục tình trạng này, bạn cần áp dụng quy trình tìm hàng khoa học và hiệu quả.

Xem thêm: Phần mềm quản lý sản phẩm - 5 tính năng phần mềm quản lý cần có

Quy trình tìm hàng nhanh và chính xác nhất

Kiểm tra tồn kho trước khi tìm hàng

Trước khi lao ngay vào kho để tìm hàng, hãy kiểm tra xem trên hệ thống sản phẩm có còn tồn kho hay không.

Lý do:

Nếu hàng đã hết trong kho, bạn có tìm cả ngày cũng không thấy. Tránh mất thời gian tìm kiếm những mặt hàng không còn trong kho. Nếu hệ thống hiển thị tồn kho nhưng không tìm thấy hàng, có thể hàng đã bị lỗi nhập kho hoặc đặt sai vị trí.

Cách kiểm tra:

Sử dụng phần mềm quản lý kho như Nhanh.vn để xem tồn kho thực tế. Nếu không thấy hàng, kiểm tra lịch sử xuất – nhập kho để xác nhận hàng còn hay đã bán hết.

Xem hướng dẫn chi tiết ngay tại đây:

@duongwiki Cách tìm hàng nhanh và chính xác nhất?? #wikibanle#duongwiki #nhanhvn #learnontiktok #quanlykho #tiktokmentor #dcgr ♬ nhạc nền - Wiki bán lẻ - Dương Wiki

In bảng tổng hợp sản phẩm trước khi nhặt hàng

Thay vì đi tìm từng đơn hàng một, bạn nên in một bảng tổng hợp sản phẩm cần lấy, giúp bạn nhặt hàng nhanh hơn và chính xác hơn.

Lợi ích của bảng tổng hợp sản phẩm:

Tổng hợp đầy đủ sản phẩm cần lấy theo từng đơn hàng. Sắp xếp sản phẩm theo vị trí kệ hàng, giúp di chuyển trong kho nhanh hơn. Đánh dấu sản phẩm đã lấy, tránh sai sót hoặc bỏ sót hàng.

Cách thực hiện:

Sử dụng phần mềm như Nhanh.vn để tạo bảng tổng hợp sản phẩm. In danh sách 100 đơn hàng cần đóng gói, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, vị trí kệ.

Ví dụ bảng tổng hợp sản phẩm:

Với bảng này, bạn sẽ không còn phải tìm từng đơn lẻ nữa, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Nhặt hàng theo thứ tự kệ để tối ưu thời gian

Thay vì chạy quanh kho tìm hàng theo từng đơn lẻ, hãy nhặt hàng theo từng kệ.

Cách thực hiện:

Bắt đầu từ kệ 1, lấy tất cả sản phẩm có trong danh sách từ kệ 1. Tiếp tục di chuyển sang kệ 2, kệ 3…, lấy hàng theo thứ tự sắp xếp trên bảng tổng hợp. Đánh dấu (tick) vào danh sách để xác nhận đã lấy đúng hàng.

Ví dụ:

Nếu cần lấy 10 chiếc áo thun nam basic ở kệ 1, hãy lấy đủ số lượng trước khi di chuyển sang kệ tiếp theo. Nếu một đơn hàng có nhiều sản phẩm, hãy nhặt đủ tất cả sản phẩm của đơn đó trước khi sang kệ khác. Nhặt hàng theo từng kệ giúp giảm thời gian di chuyển trong kho, tránh nhầm lẫn sản phẩm.

Đọc thêm: Top 17+ phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất năm 2025

Kiểm tra lại sản phẩm trước khi đóng gói

Sau khi nhặt hàng xong, bạn nên kiểm tra lại danh sách sản phẩm trước khi đóng gói.

Cách thực hiện:

So sánh sản phẩm đã lấy với bảng tổng hợp. Dùng máy quét mã vạch để xác nhận đúng sản phẩm. Nếu có thiếu sót, quay lại kho để bổ sung ngay. Việc kiểm tra kỹ trước khi đóng gói giúp hạn chế tối đa sai sót khi giao hàng.

Công cụ hỗ trợ tìm hàng nhanh chóng và chính xác

Để tối ưu quy trình tìm hàng, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho Nhanh.vn. Nhanh.vn là giải pháp tối ưu giúp tìm hàng dễ dàng: Tự động sắp xếp vị trí hàng hóa, giúp tìm hàng nhanh hơn. Tạo bảng tổng hợp sản phẩm, hỗ trợ nhặt hàng hiệu quả. Quét mã vạch sản phẩm để đảm bảo lấy đúng hàng. Quản lý tồn kho chính xác, tránh tìm hàng vô ích. Với phần mềm hỗ trợ, việc tìm hàng chỉ mất vài giây thay vì hàng chục phút.

Tìm hàng nhanh và chính xác là yếu tố quan trọng giúp tối ưu quy trình đóng gói và giao hàng. Kiểm tra tồn kho trước khi tìm hàng giúp tránh mất thời gian. Sử dụng bảng tổng hợp sản phẩm giúp tìm hàng có hệ thống, hạn chế sai sót. Nhặt hàng theo thứ tự kệ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển trong kho. Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp tăng tốc độ tìm hàng và quản lý tồn kho hiệu quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm hàng, hãy áp dụng quy trình này ngay hôm nay để nâng cao hiệu suất làm việc trong kho hàng!