Giá vốn hàng bán là gì? Cách tính giá vốn chuẩn nhất 2025

Trong môi trường bán hàng đa kênh, giá vốn bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định giá bán và lợi nhuận cuối cùng. Để quản lý giá vốn hiệu quả, bạn cần hiểu rõ các yếu tố cấu thành và áp dụng các phương pháp tính toán chính xác, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

1. Giá vốn hàng bán là gì?

Giá vốn hàng bán (COGS - Cost of Goods Sold) là chi phí trực tiếp mà doanh nghiệp phải chi ra để sản xuất hoặc mua các sản phẩm mà họ bán.Bao gồm:

• Chi phí nguyên liệu: Các nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm.
• Chi phí lao động: Lương của nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất.
• Chi phí vận chuyển: Phí vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho.

Giá vốn hàng bán được tính trong kỳ kế toán và giúp doanh nghiệp xác định được lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng.

2. Tại sao giá vốn hàng bán quan trọng?

Việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán có ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 

• Xác định lợi nhuận gộp: Giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng giúp xác định lợi nhuận gộp của doanh nghiệp. Lợi nhuận này là chỉ số phản ánh hiệu quả sản xuất và bán hàng.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Tính toán giá vốn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sản xuất và điều chỉnh chiến lược bán hàng.
• Cải thiện chiến lược giá: Việc tính toán chính xác giá vốn giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược giá hợp lý, không chỉ đáp ứng được chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận.
• Thuế và báo cáo tài chính: Giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và thuế mà doanh nghiệp phải nộp, vì vậy tính toán chính xác là yếu tố quan trọng trong việc báo cáo tài chính.

Việc hiểu và tính toán chính xác giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và phát triển bền vững.

Để tính giá vốn chính xác, bạn cần hiểu rõ các yếu tố tác động đến giá vốn hàng bán. Xem thêm về những yếu tố này trong bài viết Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên yếu tố này mới chuẩn.

3. Các phương pháp tính giá vốn hàng bán phổ biến

Có một số phương pháp tính giá vốn hàng bán phổ biến mà doanh nghiệp có thể sử dụng. Các phương pháp này giúp xác định chi phí sản xuất chính xác và phù hợp với tình hình kinh doanh:

3.1. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp FIFO, các mặt hàng được nhập kho đầu tiên sẽ là những mặt hàng được xuất bán đầu tiên.

• Ưu điểm: Phương pháp này dễ áp dụng và phù hợp với các ngành hàng không có nhiều biến động giá.
• Nhược điểm: Nếu giá nguyên liệu tăng nhanh, FIFO có thể dẫn đến lợi nhuận gộp thấp hơn.

3.2. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

Nghĩa là hàng hóa nhập kho sau cùng sẽ được bán ra trước.

• Ưu điểm: Phù hợp với các ngành hàng có giá trị biến động mạnh, giúp giảm thuế khi giá trị hàng hóa tăng.
• Nhược điểm: Không phù hợp với tất cả các quốc gia vì một số quốc gia yêu cầu tuân thủ FIFO cho báo cáo tài chính.

3.3. Phương pháp bình quân gia quyền

Bình quân gia quyền tính toán giá vốn hàng bán bằng cách lấy giá trị tổng chi phí nhập kho chia cho tổng số lượng hàng tồn kho.

• Ưu điểm: Phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa với giá trị thay đổi liên tục.
• Nhược điểm: Ít phản ánh sự thay đổi của giá thị trường, không tính đến sự khác biệt giữa các mặt hàng.

✅ Tính giá vốn tự động, kiểm soát lợi nhuận dễ dàng với Nhanh.vn
Thay vì tính giá vốn thủ công bằng bảng tính dễ sai sót, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho và bán hàng của Nhanh.vn để:

• Tự động ghi nhận giá vốn theo thời điểm nhập hàng
• Áp dụng linh hoạt các phương pháp tính giá vốn (FIFO, bình quân gia quyền…)
• Theo dõi lãi lỗ theo từng sản phẩm, từng đơn hàng, từng kênh

👉 Giải pháp tối ưu dành cho các shop muốn kiểm soát chi phí và tăng lợi nhuận bền vững.

4. Cách tính giá vốn hàng bán chuẩn nhất 2025

Để tính giá vốn hàng bán chuẩn nhất vào năm 2025, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Các bước tính giá vốn hàng bán chuẩn nhất như sau:

Bước 1: Xác định chi phí sản xuất và chi phí mua hàng

Bắt đầu với việc xác định chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm, bao gồm:

• Chi phí nguyên liệu
• Chi phí lao động
• Chi phí vận chuyển, lưu kho

Bước 2: Chọn phương pháp tính giá vốn

Chọn một trong các phương pháp tính giá vốn như FIFO, LIFO, hay AVCO dựa vào đặc điểm ngành hàng của bạn. Nếu không chắc chắn, có thể tham khảo các giải pháp phần mềm quản lý kho như Nhanh.POS giúp tối ưu hóa quy trình tính giá vốn.

Bước 3: Áp dụng công thức tính giá vốn

Ví dụ, với phương pháp FIFO ta sử dụng công thức:

Giá thành hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ * Giá thành của đợt hàng nhập vào gần đây nhất

Trong đó:

• Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ là lượng hàng tồn kho tại thời điểm cuối kỳ
• Giá thành của đợt hàng nhập vào gần đây nhất là giá thành của đợt hàng nhập vào trước khi hàng bắt đầu được bán ra

Một trong những phương pháp tính giá vốn phổ biến là FIFO (nhập trước xuất trước). Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách áp dụng phương pháp này, tham khảo bài viết Hiểu rõ hơn về phương pháp tính giá vốn hàng bán FIFO (nhập trước xuất trước)

Bước 4: Đảm bảo tính chính xác và cập nhật thường xuyên

Đảm bảo rằng dữ liệu về hàng tồn kho và chi phí sản xuất luôn được cập nhật và chính xác. Sử dụng phần mềm quản lý kho Nhanh.POS của Nhanh.vn sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu tồn kho hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong tính toán.

Việc áp dụng đúng phương pháp tính giá vốn hàng bán sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về lợi nhuận và chi phí, đồng thời tối ưu hóa các chiến lược giá và quản lý kho.

5. Lưu ý khi tính giá vốn hàng bán

Khi tính giá vốn hàng bán (COGS), bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

• Cập nhật dữ liệu chính xác: Đảm bảo rằng các thông tin về hàng hóa nhập kho, chi phí sản xuất và chi phí vận chuyển được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Xem xét phương pháp tính toán: Lựa chọn phương pháp tính giá vốn phù hợp như FIFO, LIFO hay AVCO, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và cách thức quản lý kho.
• Theo dõi hàng tồn kho thường xuyên: Đảm bảo việc kiểm kê hàng tồn kho đúng thời gian và thường xuyên để tránh sai lệch trong tính toán.
• Lưu ý chi phí gián tiếp: Đừng quên tính toán các chi phí gián tiếp như chi phí lưu kho, chi phí bảo trì máy móc hoặc các chi phí quản lý khác liên quan đến việc duy trì kho.

Tính giá vốn hàng bán chính xác không chỉ giúp bạn nắm rõ chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các quyết định kinh doanh.

Kiểm soát giá vốn không đúng cách có thể gây thiệt hại lớn cho cửa hàng. Để tránh những rủi ro này, hãy tìm hiểu lý do tại sao việc kiểm giá vốn là quan trọng qua bài viết Tại sao không kiểm giá vốn đúng để khiến shop lỗ nặng.

6. Sử dụng phần mềm để tính toán giá vốn hàng bán

Sử dụng phần mềm quản lý kho và kế toán giúp việc tính giá vốn hàng bán trở nên chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều. Phần mềm này có thể giúp bạn:

• Tự động tính toán giá vốn hàng bán: Tự động tính toán giá vốn dựa trên các phương pháp mà bạn đã chọn, đồng thời cập nhật dữ liệu liên tục.
• Quản lý tồn kho chính xác: Phần mềm giúp theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, từ đó tính toán giá trị hàng tồn kho và giá vốn chính xác.
• Hỗ trợ nhiều phương pháp tính toán: Các phần mềm hiện đại cho phép bạn dễ dàng áp dụng nhiều phương pháp tính giá vốn khác nhau, như FIFO, LIFO hay AVCO.
• Báo cáo chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về giá vốn hàng bán theo dõi được chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Phần mềm Nhanh.POS là giải pháp lý tưởng để bạn tính toán giá vốn hàng bán nhanh chóng và chính xác. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

7. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Giá vốn hàng bán có thay đổi theo phương pháp tính toán không?

Có, giá vốn hàng bán sẽ thay đổi tùy theo phương pháp tính toán mà bạn áp dụng. Ví dụ, với phương pháp FIFO, giá vốn sẽ được tính theo giá của hàng nhập kho trước, trong khi LIFO tính theo giá của hàng nhập kho gần đây.

Câu 2: Có phần mềm nào giúp tính toán giá vốn hàng bán tự động không?

Có, phần mềm Nhanh.POS tự động tính toán giá vốn hàng bán và đồng bộ hóa dữ liệu kho, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc tính toán giá vốn.

Câu 3: Làm sao để tính giá vốn khi có nhiều mặt hàng trong kho?

Khi có nhiều mặt hàng, bạn có thể sử dụng phương pháp bình quân gia quyền (AVCO), phương pháp này tính giá vốn dựa trên trung bình giá của tất cả hàng hóa trong kho từ đó quản lý kho một cách đơn giản và hiệu quả.

Câu4: Phần mềm quản lý kho có giúp tôi tính toán giá vốn hàng bán chính xác không?

Đúng vậy, phần mềm quản lý kho sẽ giúp bạn tính toán giá vốn hàng bán chính xác và nhanh chóng, đảm bảo bạn luôn có dữ liệu chính xác về chi phí và tồn kho.

Tôi hiểu rằng việc tính toán giá vốn hàng bán chính xác là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận và chiến lược kinh doanh. Việc nắm vững cách tính giá vốn hàng bán sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn về giá bán và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Hãy áp dụng những phương pháp tôi chia sẻ để doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn trong năm 2025.