Hệ thống HRM là gì? Top 10 hệ thống quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

Khi tự động hóa trở thành xu hướng không thể đảo ngược, hệ thống HRM chính là giải pháp trọng yếu giúp doanh nghiệp số hóa quy trình nhân sự. Từ tuyển dụng, chấm công, đến đánh giá hiệu suất - mọi khâu đều được quản lý thống nhất, giúp nhà lãnh đạo kiểm soát và phát triển nhân sự toàn diện.

1. Hệ thống HRM là gì?

HRM là viết tắt của Human Resource Management - Quản trị nhân sự, một lĩnh vực quản lý tập trung vào việc điều phối, tổ chức và phát triển con người trong doanh nghiệp.

Nếu như trước đây, quản trị nhân sự chủ yếu dựa trên sổ sách, bảng chấm công hoặc file Excel, thì ngày nay, hệ thống HRM đã trở thành “trợ lý số” hỗ trợ phòng nhân sự vận hành khoa học và hiệu quả hơn.

• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, lương thưởng, KPI trên một giao diện duy nhất
• Tự động hóa quy trình nhân sự như chấm công, tính lương, duyệt nghỉ phép, đánh giá hiệu suất.
• Phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh và chính xác hơn

Một hệ thống HRM không đơn giản chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự mà còn mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và gắn kết.

• Với HRM, mọi thông tin nhân sự được lưu trữ tập trung, tra cứu nhanh, giảm sai sót trong tính lương hay đánh giá KPI.
• Quá trình tuyển dụng và đào tạo trở nên nhất quán hơn - mỗi ứng viên, nhân viên đều có hồ sơ số để theo dõi tiến trình làm việc.
• Lãnh đạo có dữ liệu tức thời, thay vì phải chờ báo cáo thủ công từ nhiều phòng ban.

Hiện nay hệ thống HRM là một công cụ hỗ trợ hành chính - nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển con người và tối ưu hiệu suất tổ chức.

2. Tính năng cốt lõi của hệ thống HRM 

Việc quản lý nhân sự không dừng lại ở chấm công hay tính lương thủ công. Các doanh nghiệp hiện nay đang dần chuyển sang sử dụng hệ thống HRM (Human Resource Management) để tự động hóa quy trình, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị con người.

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Hệ thống HRM giúp tập trung toàn bộ thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng truy cập, cập nhật và quản lý.
• Tự động hóa chấm công và tính lương: HRM hiện đại cho phép chấm công thông minh bằng Face ID, GPS hoặc WiFi của chi nhánh, đồng thời tự động tổng hợp công, tính giờ làm thêm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm theo quy định của công ty. Dữ liệu được kết nối trực tiếp với bảng lương, giúp giảm sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý
• Quản lý và đánh giá hiệu suất (KPI, OKR): Cho phép doanh nghiệp thiết lập mục tiêu theo KPI hoặc OKR cho từng cá nhân và phòng ban, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và tổng hợp báo cáo hiệu suất trực quan. Nhờ đó, nhà quản lý dễ dàng đánh giá năng lực, phát hiện nhân viên xuất sắc hoặc khu vực cần cải thiện.
• Báo cáo và phân tích nhân sự thông minh: Dữ liệu nhân sự được chuyển hóa thành báo cáo và insight quản trị trực quan, hỗ trợ nhà lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính.

Thực tế, tôi từng làm việc với một chuỗi bán lẻ có gần 300 nhân viên, mỗi tháng bộ phận kế toán mất 5 ngày chỉ để đối soát công - lương. Sau khi ứng dụng HRM, thời gian này giảm còn chưa đến 1 ngày, đồng thời số lỗi tính lương gần như bằng 0.

Nhờ tích hợp đồng bộ từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và phân tích dữ liệu, hệ thống HRM trở thành trợ lý đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và ra quyết định nhân sự chính xác hơn, góp phần xây dựng đội ngũ vững mạnh và phát triển bền vững.

3. Top 10 hệ thống HRM hàng đầu hiện nay

3.1. Hệ thống HRM iPOS HRM

iPOS HRM là phần mềm được phát triển bởi iPOS.vn - nổi bật nhờ khả năng tối ưu quy trình quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đặc biệt là ngành bán lẻ, F&B, spa và chuỗi cửa hàng dịch vụ

Đặc biệt iPOS HRM được thiết kế như một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, tập trung vào số hóa hồ sơ, tự động hóa quy trình và kết nối chặt chẽ giữa chủ doanh nghiệp, quản lý và nhân viên. 

Thay vì quản lý nhân sự qua sổ chấm công hoặc Excel, iPOS HRM giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi giờ làm, ca làm việc, tình trạng chấm công của từng nhân viên theo thời gian thực.
• Tự động tạo bảng lương, báo cáo lương, công nợ nhân sự cuối tháng.
• Cho phép nhân viên tương tác hai chiều: đăng ký lịch làm, xin nghỉ phép, xem lương, nhận thông báo ngay trên app.

Tính năng nổi bật của hệ thống iPOS HRM

• Chấm công điện thoại bằng WiFi, GPS và FaceID: Nhân viên có thể sử dụng điện thoại cá nhân để chấm công qua Wifi hoặc FaceID của chi nhánh. Hệ thống tự động nhận diện vị trí và lưu thời gian check-in/out chính xác, loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ.
• Xếp lịch làm việc linh hoạt, phù hợp mô hình F&B: Một đặc thù của ngành dịch vụ là lịch làm việc thay đổi liên tục, nhân viên có thể đổi ca, làm thêm giờ hoặc di chuyển giữa các chi nhánh. iPOS HRM cho phép:
  • Quản lý có thể lên lịch ca làm, duyệt lịch đăng ký của nhân viên, hoặc cho phép nhân viên chủ động đề xuất ca.
  • Mỗi nhân viên có thể xem lịch làm việc riêng hoặc lịch chung của toàn điểm bán.
  • Khi cần điều chỉnh, hệ thống gửi thông báo tức thì để tránh nhầm ca hoặc thiếu người.
• Nhân viên chủ động kiểm soát công - lương: Hệ thống hỗ trợ trao quyền kiểm soát thông tin cho nhân viên.
  • Sau mỗi ca làm, hệ thống tự gửi thông báo chi tiết về thời gian làm việc
  • Nhân viên có thể kiểm tra bảng công, bảng lương theo ngày hoặc tháng ngay trên ứng dụng
  • Nếu phát hiện sai sót, họ có thể gửi yêu cầu điều chỉnh trực tiếp cho quản lý
• Đề xuất - phê duyệt dễ dàng ngay trên ứng dụng: Toàn bộ quy trình phê duyệt nội bộ (nghỉ phép, đổi ca, xin đi muộn, làm thêm, duyệt chấm công bổ sung, v.v.) được xử lý ngay trên hệ thống.
  • Nhân viên gửi yêu cầu trực tiếp, quản lý nhận thông báo tức thì.
  • Khi phê duyệt hoặc từ chối, hệ thống sẽ tự gửi phản hồi lại cho nhân viên.
• Giao việc - kiểm soát công việc và theo dõi năng suất: Nhân viên có thể xem danh sách việc cần làm, đánh dấu hoàn thành và nhận phản hồi ngay trong ca làm
• Báo cáo quỹ lương, dự báo chi phí nhân sự và cảnh báo vỡ quỹ: Có khả năng phân tích và cảnh báo chi phí nhân sự theo thời gian thực:
  • Tự động tính tổng lương dự kiến theo từng chi nhánh, từng tuần
  • Dự báo vượt quỹ lương và gửi cảnh báo đến chủ doanh nghiệp
  • Giúp nhà quản lý điều chỉnh lịch làm việc, kiểm soát chi phí nhân công kịp thời
• Kết nối nội bộ và truyền thông doanh nghiệp: Hỗ trợ gửi thông báo, tin tức và thông điệp nội bộ

Năm 2025, iPOS HRM vinh dự nhận Giải thưởng Sao Khuê 2025 - một trong những giải thưởng danh giá nhất trong lĩnh vực phần mềm và công nghệ thông tin do VINASA tổ chức thường niên - ghi nhận uy tín cho hiệu quả thực tiễn, công nghệ đột phá và đóng góp nổi bật của iPOS HRM trong việc nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho doanh nghiệp Việt.

Tham khảo ngay video sau để hiểu rõ hơn về các tính năng của iPOS HRM: 

Hãy bắt đầu hành trình số hóa nhân sự của bạn cùng iPOS HRM - nền tảng quản lý toàn diện, tích hợp từ chấm công, tính lương đến báo cáo hiệu suất. Đặc biệt, đăng ký ngay hôm nay để trải nghiệm miễn phí và nhận ưu đãi độc quyền dành riêng cho doanh nghiệp mới!

iPOS có nhiều gói dịch vụ linh hoạt:

iPOS HRM mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một hệ thống HRM vừa đủ mạnh để quản lý hàng trăm nhân sự, vừa đủ thân thiện để nhân viên dễ sử dụng, thì iPOS HRM là lựa chọn đáng để trải nghiệm.

Một chức năng phổ biến trong hệ thống HRM là chấm công tự động và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Bạn có thể tham khảo thêm Top 10 phần mềm chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2025 để lựa chọn công cụ hỗ trợ tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.

3.2. Hệ thống nhân sự Base HRM+

Base HRM+ nổi lên như một trong những hệ thống HRM made in Vietnam tiêu biểu, được nhiều doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn để quản trị nhân sự toàn diện. Phần mềm được phát triển bởi Base.vn - startup công nghệ Việt tiên phong trong lĩnh vực số hóa vận hành doanh nghiệp.

Base HRM+ được thiết kế như một nền tảng mô-đun (module-based), nghĩa là doanh nghiệp có thể chọn triển khai từng phân hệ tùy theo nhu cầu:

• Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, lương thưởng, phúc lợi: Cho phép lưu trữ, cập nhật và tra cứu dữ liệu nhân sự tập trung gồm thông tin cá nhân, hợp đồng chức vụ, lịch sử, đánh giá 
• Quản lý hiệu suất làm việc (KPI, OKR, BSC): Phân hệ quản lý hiệu suất hiện đại, hỗ trợ cả mô hình KPI truyền thống lẫn OKR (Objectives and Key Results)
• Quản lý tuyển dụng, hội nhập (onboarding) và đào tạo nhân viên: Tự động hóa quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc, đến phỏng vấn và nhận việc
• Báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực: Cung cấp dashboard phân tích dữ liệu trực quan: Tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ hoàn thành KPI, chi phí nhân sự, cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính, phòng ban…
• Chấm công và tính lương thông minh: Tích hợp tính năng chấm công bằng GPS, wifi hoặc FaceID

Base HRM+ có nhiều gói dịch vụ linh hoạt:

• Gói Starter: ~450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản
• Gói mở rộng: tùy theo số lượng nhân sự và phân hệ triển khai thêm.
• Dùng thử miễn phí 14 ngày - giúp doanh nghiệp trải nghiệm toàn bộ tính năng trước khi mua

Mức chi phí này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những đơn vị đang mở rộng nhanh và cần chuẩn hóa hệ thống nhân sự.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay không chỉ dùng HRM để quản lý nhân sự mà còn tích hợp với hệ thống bán hàng và chăm sóc khách hàng. Để hiểu rõ hơn mô hình này, bạn có thể xem qua giải pháp quản lý nhân sự và khách hàng dành cho chuỗi cửa hàng - một xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp bán lẻ áp dụng thành công.

3.3. Hệ thống nhân sự BambooHR

BambooHR là giải pháp HRM dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được phát triển tại Mỹ, BambooHR hướng đến việc đơn giản hóa mọi quy trình nhân sự bằng giao diện trực quan, dễ sử dụng và hệ thống dữ liệu tập trung.

Ra mắt từ năm 2008, BambooHR nhanh chóng trở thành nền tảng HRM phổ biến nhất tại Mỹ và hơn 120 quốc gia khác, được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên: từ tuyển dụng, hội nhập, theo dõi hiệu suất đến nghỉ việc.

• Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung: Cho phép doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên trên một nền tảng thống nhất
• Tuyển dụng và hội nhập (Recruitment & Onboarding): Tích hợp bộ công cụ tuyển dụng trực tuyến BambooHR ATS (Applicant Tracking System)
• Chấm công, tính lương và quản lý phúc lợi: BambooHR cung cấp phân hệ quản lý chấm công và bảng lương ở mức chuyên nghiệp: 
  • Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ, nghỉ bệnh… tự động
  • Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp vào bảng lương, giúp hạn chế sai sót
  • Hỗ trợ quản lý phúc lợi (bảo hiểm, phụ cấp, nghỉ phép có lương
• Đánh giá hiệu suất và gắn kết nhân viên để có chiến lược phù hợp
• Kết nối với các phần mềm quản lý doanh nghiệp dễ dàng thông qua các tích hợp có sắn

Lưu ý: Giao diện và hỗ trợ chủ yếu bằng tiếng Anh

Chi phí sử dụng BambooHR: BambooHR hiện cung cấp hai gói chính:

• Gói Core: Bao gồm các tính năng quản lý hồ sơ, thời gian, nghỉ phép, báo cáo cơ bản.
• Gói Pro: Bổ sung thêm quản lý hiệu suất, gắn kết nhân viên và báo cáo nâng cao.

Mức giá không được công khai, mà tính theo số lượng nhân viên.

• Dưới 25 nhân viên: tính phí cố định theo tháng.
• Từ 25 nhân viên trở lên: tính phí trên từng user mỗi tháng. Doanh nghiệp cần đăng ký trực tiếp với BambooHR để nhận báo giá cụ thể.

3.4. Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based HRM), cho phép quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự chỉ với một tài khoản duy nhất.

Khác với nhiều phần mềm HRM truyền thống, Zoho People được xây dựng để phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa, đa quốc gia hoặc mô hình linh hoạt (hybrid).

Hệ thống cung cấp đầy đủ các tính năng của một HRM hiện đại từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đến đánh giá hiệu suất và đào tạo nội bộ - tất cả đều nằm trong một giao diện thống nhất, thân thiện và có thể truy cập trên mọi thiết bị.

Tính năng nổi bật của Zoho People:

• Quản lý thông tin nhân sự tập trung: Tất cả hồ sơ nhân viên được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, giúp HR dễ dàng truy cập và quản lý
• Chấm công và quản lý thời gian làm việc thông minh: Hỗ trợ khả năng chấm công linh hoạt theo nhiều hình thức khác nhau: qua điện thoại, GPS, nhận diện khuôn mặt
• Quản lý nghỉ phép, phê duyệt và quy trình nội bộ: Zoho People giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình phê duyệt nội bộ nhờ khả năng thiết lập quy trình tự động 
• Theo dõi hiệu suất làm việc: Hỗ trợ quản lý mục tiêu, KPI và đánh giá nhân sự theo chu kỳ, giúp doanh nghiệp theo dõi và phát triển năng lực đội ngũ một cách hệ thống.
• Tự động hóa quy trình nhân sự: Cho phép thiết lập và vận hành tự động các quy trình như phê duyệt đơn từ, onboarding nhân viên mới, hay điều chuyển công tác, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
• Tích hợp hệ sinh thái Zoho: Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Zoho như CRM, Project, Mail, Recruit, mở rộng khả năng quản lý và tối ưu hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Lưu ý: Giao diện mặc định bằng tiếng Anh

Zoho People có mức giá rất linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp:

• Gói Free: Dành cho tối đa 5 người dùng
• Gói Essential HR: Từ 1 USD/người/tháng, bao gồm quản lý hồ sơ, nghỉ phép, thời gian làm việc
• Gói Professional: Từ 2 USD/người/tháng, mở rộng thêm tính năng đánh giá và phê duyệt
• Gói Enterprise: Từ 5 USD/người/tháng, hỗ trợ toàn bộ chức năng nâng cao và LMS

Ngoài ra, Zoho People cung cấp bản dùng thử 15 ngày, giúp doanh nghiệp trải nghiệm đầy đủ trước khi quyết định mua.

3.5. DigiiHR

DigiiHR là hệ thống HRM nội địa được phát triển bài bản, hướng đến việc tối ưu hóa dữ liệu nhân sự và số hóa toàn bộ vòng đời nhân viên.

DigiiHR là hệ thống quản trị nhân sự tích hợp, cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên - từ khi ứng viên nộp hồ sơ đến khi nghỉ việc.

Phần mềm được phát triển dựa trên mô hình “data-driven HRM” (nhân sự dựa trên dữ liệu), nghĩa là mọi hoạt động từ chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất đều được số hóa và tổng hợp thành cơ sở dữ liệu nhân sự thống nhất.

Tính năng nổi bật của DigiiHR

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và lịch sử nhân sự trên cùng 1 hệ thống
• Chấm công, nghỉ phép và tính lương tự động: DigiiHR tích hợp đầy đủ tính năng chấm công và tính lương phù hợp với thị trường Việt Nam và cho phép thiết lập nhiều mô hình trả lương khác nhau
• Đánh giá nhân sự theo KPI và năng lực: Tích hợp hệ thống đánh giá nhân sự thông minh và hỗ trợ cả 2 phương pháp đánh giá hiệu suất và đánh giá năng lượng 
• Báo cáo và phân tích nhân sự trực quan
• Hỗ trợ triển khai nhanh, không cần đội ngũ IT nội bộ

DigiiHR có mức chi phí rất cạnh tranh so với thị trường:

• Gói cơ bản: từ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/năm, tùy theo số lượng nhân viên và tính năng sử dụng
• Gói nâng cao: liên hệ để tùy chỉnh theo nhu cầu (tích hợp KPI, năng lực, đào tạo, phân tích dữ liệu).
• Có bản demo miễn phí để doanh nghiệp trải nghiệm trước khi triển khai

Với mức đầu tư thấp nhưng mang lại hiệu quả quản lý cao, DigiiHR là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuyển đổi số nhanh chóng nhưng tiết kiệm chi phí.

3.6. Bitrix24

Bitrix24 là một nền tảng quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi Bitrix Inc (Nga), hiện đã có hơn 12 triệu người dùng tại hơn 180 quốc gia. Khác với các hệ thống HRM truyền thống chỉ tập trung vào mảng nhân sự, Bitrix24 cung cấp một môi trường làm việc hợp nhất, nơi mọi người có thể:

• Trao đổi, họp, gửi thông báo nội bộ
• Quản lý dự án, giao việc, theo dõi tiến độ
• Lưu trữ tài liệu, chia sẻ dữ liệu nhóm
• Quản lý hồ sơ, chấm công, thời gian làm việc, bảng lương và quy trình HR.

Điểm đáng chú ý là Bitrix24 có thể hoạt động trên nền tảng cloud hoặc cài đặt on - premise, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn hình thức vận hành phù hợp với quy mô và ngân sách.

Lưu ý: Giao diện mặc định tiếng Anh (hoặc Nga), cần thời gian làm quen.

Chi phí sử dụng Bitrix24: Bitrix24 có 4 gói chính:

• Gói Free: Miễn phí không giới hạn người dùng, dung lượng 5GB
• Gói Basic (5 user): Từ 49 USD/tháng/ người dùng - phù hợp nhóm nhỏ
• Gói Standard (50 user): Từ 99 USD/tháng - bổ sung CRM và quản lý dự án.
• Gói Professional (100 user): Từ 199 USD/tháng, mở khóa toàn bộ tính năng quản trị nâng cao và HRM

Doanh nghiệp cũng có thể chọn phiên bản cài đặt nội bộ (on-premise) để tùy chỉnh sâu hơn và lưu trữ dữ liệu trên máy chủ riêng - phù hợp với yêu cầu bảo mật cao.

3.7. Paycor

Paycor HR là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng cloud - based (đám mây), được thiết kế nhằm hợp nhất các quy trình nhân sự, tiền lương, phúc lợi và tuân thủ pháp lý vào một hệ thống duy nhất.

Khác với nhiều nền tảng HRM chỉ tập trung vào tuyển dụng hay chấm công, Paycor hướng đến quản trị nhân sự toàn vòng đời - từ tuyển dụng, hội nhập, quản lý hiệu suất, đào tạo đến nghỉ việc.

Tính năng nổi bật của Paycor HR

• Trải nghiệm tuyển dụng liền mạch: Tích hợp công cụ phân tích dữ liệu tuyển dụng và quy trình onboarding hiệu quả, giúp doanh nghiệp thu hút và hòa nhập nhân sự mới nhanh chóng
• Quản lý nhân sự toàn diện: Lưu trữ hồ sơ tập trung, theo dõi hiệu suất, tự động hóa các tác vụ hành chính và hỗ trợ đăng ký - quản lý phúc lợi trực tuyến
• Chấm công và quản lý thời gian linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công qua di động, theo dõi giờ làm và gửi yêu cầu nghỉ phép dễ dàng, mọi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực
• Hệ thống tính lương thông minh: Tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo tuân thủ quy định thuế và cung cấp báo cáo chi tiết, chính xác
• Quản lý đào tạo (LMS): Cho phép tạo khóa học, theo dõi tiến trình học tập và đánh giá nhân viên, hỗ trợ phát triển năng lực nội bộ
• Bảng điều khiển trực quan: Báo cáo tùy chỉnh và dữ liệu trực quan giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về nhân sự, chi phí và hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

Lưu ý: Giao diện mặc định tiếng Anh, chưa hỗ trợ tiếng Việt.

Paycor không công khai giá trực tiếp mà tính theo số lượng nhân viên và tính năng chọn thêm. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử hoặc yêu cầu báo giá tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

3.8. Phần mềm HRM Fast

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương trên nền tảng web (cloud-based), hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự:

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biến động nhân viên
• Tự động hóa chấm công - tính lương - bảo hiểm - thuế TNCN
• Theo dõi hiệu suất và chấm điểm nhân viên định kỳ

Điểm đặc biệt của Fast HRM nằm ở khả năng kết nối liền mạch với hệ thống kế toán Fast Accounting hoặc ERP Fast Business, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu nhân sự và tài chính chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Tính năng nổi bật của Fast HRM Online

• Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động: Fast HRM cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự trong hồ sơ điện tử
• Quản lý chấm công và ca làm việc linh hoạt: Tích hợp với máy chấm công vân tay, thẻ từ hoặc qua app di động, hỗ trợ đa dạng mô hình ca làm việc
• Quản lý nhân sự toàn diện: Bao gồm đầy đủ các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến thuế thu nhập cá nhân
• Kết nối đa dạng thiết bị chấm công: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công khác nhau, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật kịp thời
• Giao diện song ngữ linh hoạt: Cho phép người dùng lựa chọn giữa tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp với môi trường làm việc đa dạng
• Tính năng Self-service tiện lợi: Nhân viên có thể tự xem bảng lương, chấm công, gửi đơn nghỉ phép và theo dõi trạng thái phê duyệt trực tiếp trên hệ thống
• Tùy chỉnh linh hoạt theo doanh nghiệp: Dễ dàng thiết lập quy trình quản lý phù hợp từng mô hình, hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và gửi phê duyệt qua email hoặc SMS nhanh chóng

Để hiểu rõ hơn về phần mềm Fast HRM online, bạn có thể tham khảo qua video:

Chi phí triển khai Fast HRM Online: Fast HRM có nhiều gói linh hoạt tùy quy mô doanh nghiệp:

• Gói tiêu chuẩn (Standard): từ 300.000 - 500.000 VNĐ/tháng, bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương
• Gói nâng cao (Professional): từ 700.000 - 1.000.000 VNĐ/tháng, thêm chức năng KPI, đào tạo, báo cáo mở rộng
• Gói tùy chỉnh (Enterprise): theo yêu cầu riêng, tích hợp với ERP hoặc kế toán Fast

Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày để trải nghiệm trước khi triển khai chính thức.

3.10. Phần mềm HRM Tanca

Tanca.io là phần mềm HRM được phát triển bởi công ty công nghệ Việt Nam cùng tên, với mục tiêu giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện trong quản trị nhân sự.

Phần mềm hoạt động hoàn toàn trên nền tảng cloud, cho phép HR, quản lý và nhân viên làm việc ở mọi nơi, trên mọi thiết bị thông qua web hoặc app di động.

Điểm nổi bật nhất của Tanca là sự linh hoạt: doanh nghiệp có thể tùy chỉnh gần như toàn bộ quy trình nhân sự theo mô hình vận hành riêng - từ phân ca, duyệt nghỉ, đến phê duyệt bảng lương hay theo dõi KPI.

Tính năng nổi bật: 

• Đa dạng hình thức chấm công: Hỗ trợ chấm công qua GPS, Wifi, nhận diện khuôn mặt và camera AI, đảm bảo linh hoạt và chính xác cho mọi mô hình làm việc
• Tính lương linh hoạt: Cho phép thiết lập bảng lương theo nhiều mô hình khác nhau, tính lương theo ngày và cập nhật phiếu lương trực tiếp trên điện thoại
• Tự động hóa quy trình nhân sự: Hệ thống xử lý tự động các yêu cầu nghỉ phép, công tác, thanh toán
• Quản lý hồ sơ và tổ chức: Lưu trữ thông tin nhân viên tập trung, xây dựng danh bạ nội bộ và hiển thị sơ đồ tổ chức doanh nghiệp trực quan
• Đánh giá hiệu suất gắn với lương thưởng: Theo dõi hiệu suất theo chỉ số cụ thể (KPI, OKR) và liên kết trực tiếp với chính sách đãi ngộ
• Quản lý ca làm việc thông minh: Dễ dàng tạo, duyệt và điều chỉnh ca làm việc từ xa, đồng thời theo dõi vị trí nhân viên trên bản đồ theo thời gian thực
• Báo cáo và phân tích nhanh chóng: Hệ thống xuất báo cáo nhân sự chi tiết giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời

Tanca cung cấp nhiều gói linh hoạt tùy quy mô nhân sự:

• Gói Starter: Miễn phí cho tối đa 10 nhân viên, phù hợp startup nhỏ
• Gói Business: Từ 10.000 - 20.000 VNĐ/người/tháng, bao gồm chấm công, lương, KPI
• Gói Enterprise: Tùy chỉnh theo nhu cầu, hỗ trợ tích hợp API, KPI nâng cao, quản trị đa chi nhánh

So với nhiều phần mềm HRM quốc tế, Tanca có chi phí triển khai thấp, nhưng mang lại hiệu quả quản lý tương đương, đặc biệt cho doanh nghiệp Việt.

Một hệ thống HRM tốt không đơn giản chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng nền tảng phát triển bền vững cho con người. Dù quy mô lớn hay nhỏ, việc đầu tư vào quản trị nhân sự bằng công nghệ là lựa chọn thông minh để tối ưu hiệu suất và giữ chân nhân tài lâu dài.