Phần mềm tính tiền siêu thị mini được tin dùng nhất 2025

Phần mềm tính tiền siêu thị mini là một hệ thống được nhiều nhà kinh doanh tin dùng, từ trung tâm thương mại tới chuỗi cửa hàng bán lẻ. Đặc biệt, nếu bạn đang quan tâm đến việc đầu tư, hãy tham khảo thêm kinh nghiệm mở siêu thị mini lãi khủng, thu hồi vốn nhanh để có cái nhìn toàn diện hơn.

2. Lý do bạn nên sử dụng phần mềm tính tiền siêu thị mini

Khi vận hành một siêu thị mini, nếu chỉ dựa vào cách quản lý thủ công thì rất khó duy trì hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng. Đó là lý do phần mềm tính tiền siêu thị mini trở thành công cụ không thể thiếu. Sau đây là những lý do cho thấy việc sử dụng phần mềm tính tiền siêu thị mini rất quan trọng. 

2.1. Khó khăn trong quản lý siêu thị bằng Excel 

Đa số các siêu thị mini hiện nay đều cùng cấp đầy đủ từ các mặt hàng tiêu dùng cho tới thực phẩm tươi sống. Do đó, sẽ có rất nhiều mặt hàng và đa dạng mẫu mã, kích thước và chủng loại. Mỗi lần nhập hàng, xuất hàng nếu vẫn ghi chép theo hình thức thủ công hay Excel thì sẽ rất khó khăn và gây nhầm lẫn.

Với phần mềm bán quản lý bán hàng siêu thị, hỗ trợ người dùng nhập liệu chính xác và nhanh chóng. Và trong quá trình bán hàng thì số lượng hàng tồn kho sẽ được hệ thống tự động cập nhật đầy đủ và chi tiết.

Bên cạnh đó, việc tính toán tiền cho khách theo cách thủ công cũng gặp những bất cập và rủi ro. Vào những khung giờ cao điểm, nhất là các dịp lễ tết thì số lượng khách ra vào mua hàng sẽ tăng lượng khách sẽ tăng đột biến, nếu vẫn tính toán theo hình thức cũ thì sẽ mất thời gian và có thể gây sai lệch doanh thu. Phần mềm quản lý siêu thị sẽ giúp bạn tính toán hiệu quả, tốc độ nhanh chóng, chính xác chỉ với với 1 vài thao tác đơn giản.

Thêm nữa, vào cuối ngày các bạn hoàn toàn có thể tổng hợp doanh thu bán ra của siêu thị. Các bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng con số này để khớp với nhân viên ca bán hàng sau khi hết giờ làm việc, tránh thất thoát doanh thu.

Quản lý hàng hóa trong kho hàng là một điều quan trọng trong kinh doanh siêu thị Mini. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo cách quản lý hàng hóa tối ưu chi phí và ngăn chặn thất thoát để biết cách quản lý hàng hóa, tránh hư hỏng gây thất thoát chi phí. 

Khó khăn trong quản lý siêu thị bằng Excel

Tham khảo ngay phần mềm Nhanh.vn - Phần mềm quản lý siêu thị mini cực tiện lợi với tính năng kiểm kho nhanh chóng bằng hệ thống quét mã vạch, quản lý hạn sử dụng của từng sản phẩm trong kho hàng.

2.2. Tích hợp nhiều tính năng quản lý thuận lợi

Bên cạnh việc hỗ trợ quản lý hàng hóa, tính tiền và xuất hóa đơn cho khách hàng thì phần mềm tính tiền siêu thị mini còn tích hợp nhiều tính năng khác nhau. 

Quản lý dữ liệu khách hàng

• Phần mềm quản lý siêu thị mini giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu thông tin khách hàng theo tên, số điện thoại, tuổi, năm sinh,… Từ đó, hỗ trợ các nhà quản lý có thể đưa ra chiến lược marketing sao cho phù hợp với từng phân khúc và đối tượng khác hàng, đánh đúng vào nhu cầu của họ. 
• Chiến lược marketing bao gồm có hình thức tích điểm, phân hạng thẻ hay các chương trình chiết khấu hoặc email marketing,…

Quản lý công nợ 

• Theo dõi lịch sử nhập hàng của nhà cung cấp trên phần mềm quản lý bán hàng
• Tìm kiếm, phân loại nhà cung cấp theo các danh mục sản phẩm
•  Theo dõi lịch sử thanh toán công nợ của các nhà cung cấp theo từng đơn nhập hàng

Bán hàng nhanh chóng

• Tích hợp máy quét, máy tính tiền, máy in hóa đơn giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, tiện lợi
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán đa dạng như tiền mặt, mã QR, ví điện tử, thẻ thanh toán phù hợp với đặc điểm của người sử dụng

Quản lý nhiều sản phẩm trên một nền tảng

• Nhập liệu sản phẩm nhanh chóng
• Tra cứu thông tin về sản phẩm rõ ràng, tiện lợi
• Phân loại quản lý hàng hóa theo danh mục 

Quản lý tồn kho dễ dàng

• Hỗ trợ kiểm kho nhanh chóng
• Kiểm tra mức độ tồn kho, cảnh cáo khi tồn kho sắp hết hoặc hết hàng
• Quản lý hạn sử dụng của từng sản phẩm
• Theo dõi hạn mức tồn kho của từng sản phẩm 
• Tự động cập nhật tình hình tồn kho

Để tối ưu tồn kho của cửa hàng, bạn có thể tham khảo thêm 10 nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dân kinh doanh giấu kín để tránh rủi ro và tăng hiệu quả vận hành

Quản lý nhân sự của siêu thị

• Hệ thống hỗ trợ phân quyền cấp bậc rõ ràng trên từng báo cáo hoặc tính năng. 
• Chủ động tạo báo cáo và giúp quản lý tính lương, thưởng hoặc phạt của nhân viên. 
• Kiểm soát năng suất làm việc một cách chính xác với tính năng phân quyền chi tiết cho các cấp bậc như nhân viên quản kho, nhân viên bán hàng, quản lý chi nhánh,...

Báo cáo về hoạt động kinh doanh chi tiết

• Hỗ trợ xuất file báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo từng mốc thời gian ngày, tháng, năm một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. 
• Hỗ trợ kết nối và xuất báo cáo trên các thiết bị khác như điện thoại di động, máy tính bảng,...

Báo cáo là một tính năng rất quan trọng dùng để đánh giá hoạt động kinh doanh của siêu thị mini. Hãy tham khảo thêm 7 mẫu báo cáo không thể thiếu trong chuỗi cửa hàng bán lẻ để có cái nhìn toàn diện và chuyên sâu hơn trong việc quản lý cửa hàng.

3. Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm tính tiền siêu thị mini

Có một điều rất đáng tiếc là  không ít chủ siêu thị mini lại lựa chọn phần mềm chỉ vì giá rẻ hoặc nghe theo bạn bè giới thiệu, rồi sau đó gặp khó khăn trong quá trình vận hành. Để tránh rơi vào tình huống này, bạn nên cân nhắc kỹ các tiêu chí sau

Dễ dùng và dễ làm quen

Một phần mềm tính tiền siêu thị mini hiệu quả phải có giao diện rõ ràng, trực quan. Nhân viên mới chỉ cần vài phút hướng dẫn là có thể thao tác thu ngân và in hóa đơn. Điều này đặc biệt quan trọng với siêu thị mini thường xuyên thay đổi nhân sự thời vụ.

Phù hợp với mô hình kinh doanh

Mỗi cửa hàng có đặc thù riêng. Chẳng hạn, một siêu thị mini cần tính năng quét mã vạch nhanh, quản lý kho và in hóa đơn chính xác. Ngược lại, quán cà phê lại cần chia bàn và định lượng nguyên liệu. Chọn đúng phần mềm phù hợp mô hình sẽ giúp vận hành trơn tru, tránh lãng phí chi phí vào những tính năng không cần thiết.

Khả năng kết nối linh hoạt

Phần mềm hiện đại phải dễ tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, cổng thanh toán QR hoặc thẻ ngân hàng. Với những siêu thị bán thêm online, việc hỗ trợ kết nối các sàn thương mại điện tử hay Facebook sẽ mang lại lợi thế lớn trong quản lý tập trung.

Báo cáo minh bạch, dễ theo dõi

Một phần mềm tính tiện cho siêu thị mini được đánh giá cao nhờ có khả năng thống kê doanh thu theo ca, theo mặt hàng bán chạy hoặc theo ngày. Đây là một tính năng rất quan trọng giúp chủ sieu thị có thể xem xét được tình hình kinh doanh siêu thị của mình, thống kê được mặt hàng bán chạy, mặt hàng nào cần nhập thêm hàng để cung ứng đủ nhu cầu cho người tiêu dùng. 

Chi phí hợp lý và có bản dùng thử

Không phải phần mềm đắt tiền nhất mới là phù hợp. Bạn nên chọn giải pháp vừa túi tiền, có gói dịch vụ linh hoạt và tốt nhất là có bản dùng thử. Điều này giúp bạn kiểm nghiệm thực tế trước khi đầu tư lâu dài.

Bạn có thể trải nghiệm miễn phí 7 ngày phần mềm Nhanh.vnvới đầy đủ các tính năng của một phần mềm tính tiền dành cho một siêu thị mini. Đặc biệt là khả năng thanh toán, in hóa đơn bán hàng nhanh chóng cùng với tính năng theo dõi hạn sử dụng của tất cả các sản phẩm trong kho.

4. Phần mềm tính tiền siêu thị mini Nhanh.vn tiện lợi

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn được phát triển bởi Công ty cổ phần Nhanh.vn. Nhanh.vn được đánh giá là một trong top 3 những phần mềm quản lý tốt, đáng sử dụng nhất hiện nay với hơn 100.000 doanh nghiệp trong nước ưa chuộng và tin dùng. 

Phần mềm này được thiết kế phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ khi bạn bắt đầu mở 1 cửa hàng, cho tới việc mở nhiều theo chuỗi cửa hàng hay bán hàng đa kênh hoặc nhiều ngành hàng khác nhau như siêu thị, thời trang,… 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm tính tiền siêu thị mini Nhanh.vn:

Quản lý sản phẩm dễ dàng

• Hỗ trợ nhập liệu sản phẩm nhanh chóng
• Tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng
• Sắp xếp sản phẩm một cách hợp lý theo độ ưu tiên
• Phân loại & quản lý hàng hóa theo danh mục, loại sản phẩm,….

Tính năng kế toán

• Cho phép lập phiếu thu chi tiền mặt, báo nợ có ngân hàng
• Công nợ khách hàng theo ngày
• Công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng
• Công nợ nhà cung cấp
• Tự động ghi tăng/giảm quỹ khi bán hàng/nhập hàng,…

Quản lý kho hàng thông minh

• Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp
• Cảnh cáo tồn kho khi sắp hết hàng
• Trừ tồn kho tự động khi có giao dịch bán hàng
• Theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm
• Quản lý sản phẩm theo các thuộc tính (size, màu), hạn sử dụng và quản lý theo IMEI. 
• Theo dõi lịch sử xuất nhập kho, dự báo nhập hàng
• Kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch,….

Để quản lý tồn kho hiệu quả hơn, hãy tham khảo thêm quy trình quản lý kho hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ để hiểu biết về quy trình quản lý kho, giúp bạn dễ dàng sử dụng phần mềm hơn.

Bán hàng tiện lợi

• Đếm lượng khách vào cửa hàng
• Cho phép kiểm tra số lượng tồn kho của sản phẩm khi bán hàng
• Hỗ trợ cả bán lẻ, bán sỉ
• Quét mã vạch lấy thông tin sản phẩm tìm hàng nhanh
• Kết nối với máy in và két tiền tự động, in nhiều hóa đơn cùng lúc
• Hỗ trợ hình thức thanh toán đa dạng siêu thuận tiện
• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng

Quản lý đại lý/chuỗi phân phối

• Cho phép đại lý xem tồn kho và lập phiếu mua hàng từ tổng công ty
• Đồng bộ dữ liệu sản phẩm giữa tổng công ty và đại lý, giảm thời gian nhập liệu
• Tính doanh số bán sỉ cho công ty mẹ
• Ghi nhận nhập nhà cung cấp cho đại lý

Cung cấp các báo cáo chi tiết

• Thống kê chính xác doanh thu, lợi nhuận, lãi lỗ cửa hàng
• Tích hợp 80+ báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định nhập hàng hóa hiệu quả

Bạn có thể sử dụng app Nhanh.vn để quản lý doanh thu siêu thị mini từ xa, tính năng cần thiết dành cho các chủ cửa hàng