Sàn khai thuế thay - người bán ngồi yên cũng ... anh em seller đọc hết bài đi xong tự điền nhé !

“Bán được 1 tỷ/tháng mà vẫn thấy nghèo nghèo... hóa ra vì có người trừ thuế giùm mà mình không biết gì!”

Dưới đây là 8 tình huống dở khóc dở cười tôi chứng kiến khi sàn TMĐT bắt đầu khai và nộp thuế thay cho người bán theo Nghị định 117/2025. Ai đang bán Shopee, TikTok... đọc ngay kẻo "toang sổ".

1. Tưởng được “sàn lo hộ” là sướng, ai ngờ…

Đầu tiên phải nói công bằng thế này: sàn nộp thuế thay là có ý tốt. Tốt thật. Vì trước giờ mỗi người mỗi kiểu: người thì kê khai kiểu “giữ lại 70% lương tâm”, người thì tính doanh thu theo... tiền về tài khoản sau khi sàn đã trừ phí, trừ khuyến mãi, trừ combo sinh nhật của app...

Giờ thì ngon rồi, sàn lấy doanh thu “chuẩn chỉ” từ hệ thống - khỏi lắt léo, ai cũng như ai. Mỗi tội... bạn không biết nó lấy lúc nào, lấy sao, và bạn cũng không được... sửa. Cảm giác như thuế là của bạn, nhưng người khác được thay mặt bạn đi đóng, còn bạn thì đứng ngoài cửa nhìn. 

Tầm này sàn khi hộ là lương tâm của seller nào cũng tăng vượt bậc lên 100% rồi nè. Nhớ update lại giá bán nếu bạn vẫn còn đang giữ lại 70% lương tâm như cũ nhé . 

2. Một mức thuế đánh tất cả - “bán xoài cũng như bán vàng”

Theo quy định, thuế phải tùy ngành:

• Mua đi bán lại thì 1,5%.
• Tự sản xuất ra rồi bán là 4,5%.
• Làm dịch vụ thì cao hơn nữa 7% 

Nghe thì hợp lý.

Nhưng triển khai thì… thôi, khỏi phân loại chi cho mệt. Sàn cứ 1,5% all-in cho nhanh!

Thế là ông bán cá tự đánh bắt - đáng ra không chịu thuế - cũng bị trừ 1,5%.

Còn bà chị làm thủ công mỹ nghệ, đáng ra nộp 4,5%, thì vẫn chỉ bị trừ 1,5%.

Người đáng nộp ít thì nộp thừa, người cần nộp nhiều thì... được ưu đãi bất đắc dĩ.

Chuyện vui là cả hai đều bối rối như nhau. 

Có thể thấy, Shopee, Tiktok, Lazada, Grab mart báo thu đồng nhất 1 mức cho toàn sàn 1.5% , Shopee Food, Grab Food 4.5% . 

Điều này tạo ra 2 hệ quả đáng lo ngại: 

• Người thuộc diện không chịu thuế (như nông dân tự nuôi trồng, đánh bắt bán ra nông sản chưa qua chế biến) vẫn bị khấu trừ 1,5% - dẫn đến nộp thừa thuế.
• Người phải chịu mức thuế cao hơn (như sản xuất quần áo bán trên sàn - 4.5%) lại chỉ bị khấu trừ 1,5% - dẫn đến nộp thiếu thuế, tiềm ẩn rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt.

Bản thân mỗi người bán đều có thể bán thập cẩm nhiều mặt hàng có thuế suất khác nhau nên kiểu gì cũng cần phải cho phép người bán khai báo thuế suất theo từng sản phẩm mới giải quyết được tận gốc vấn đề. 

Nguyên nhân chủ yếu là do sàn chưa đủ thời gian, hạ tầng để phân loại chi tiết từng loại hàng hóa hoặc ngành nghề hoặc cũng có thể là do sàn chưa được hướng dẫn chi tiết từ Cục Thuế về cách thức triển khai. Tuy nhiên, đây là hạn chế cần sớm khắc phục để tránh rủi ro cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế và sàn TMĐT.

Với những người làm sản xuất bán trực tiếp trên sàn : Ví dụ doanh thu 1 tỷ - phải nộp thuế 4.5% - nhưng sàn lại chỉ khai 1 tỷ * 1.5% thì nên làm gì ? 

Bạn không thể nào tự làm thêm tờ khai theo dạng : 2 tỷ * 1.5 ( sai doanh thu ) . Cũng không thể khai 1 tỷ * 3% ( Sai thuế suất và không có ngành phù hợp ). Nhiều hộ sản xuất bối rối không biết làm như thế nào 

Trong lúc chờ cơ quan thuế đưa ra hướng dẫn thì mình thấy cách tốt nhất để xử lý việc này là . Hộ KD trên sàn bạn lập 1 hộ mới chỉ làm bán lẻ - sàn khai 1.5% là đúng - đủ. Còn hộ sản xuất hiện tại xuất bán cho hộ bán lẻ trên sàn với giá vốn = A thì khai nộp thuế = A * 4.5% là hợp lý nhất.

3. Tờ khai thuế như “hồ sơ mật” không ai được đụng vào

Sàn khai thuế thay, nhưng người bán không được xem tờ khai, không biết doanh thu sàn ghi cho mình là bao nhiêu, cũng không biết sàn đang áp thuế suất mấy phần trăm.

Muốn sửa? Không có chức năng.

Muốn kiểm tra? Không có bản gốc.

Muốn hỏi sàn? Sàn bảo “đang nâng cấp hệ thống”.

Cảm giác như bạn đi thi, người khác làm bài hộ – nhưng kết quả vẫn tính vào học bạ của bạn. 

Cái này thì cũng không trách sàn được vì mọi thứ diễn ra quá nhanh, phải chờ các bên update dần, nó ko chỉ là hệ thống sàn chia sẻ thông tin tờ khai cho bạn trên hệ thống sàn . Mà thứ nhà bán cần là trên hệ thống thuế điện tử, cơ quan thuế cũng nên cho hiển thị tờ khai sàn nộp hộ cho người nộp thuế và người nộp thuế nên được tự điều chỉnh bổ sung là tốt nhất .

Các vấn đề sai lệch, nhầm lẫn hoàn toàn có thể phát sinh khi sàn khai nộp thay hàng trăm nghìn nhà bán => Người bán sẽ nên được kiểm tra, được hướng dẫn điều chỉnh ntn . 

4. Gấp như cháy nhà, mà hệ thống chưa có ống nước

Hạn nộp tờ khai thuế quý II là ngày 20/8, nhưng:

Cổng kê khai chưa cập nhật mẫu mới ( Giờ là sàn khai mẫu 01 CNKD - TMDT , cá nhân bán online khai mẫu mới 02 CNKD - TMDT - không còn khai mẫu 01 CNKD nữa nhé 

Sàn thì chưa xong hệ thống chia sẻ dữ liệu,

Thông tư hướng dẫn thì… vẫn chưa thấy đâu.

Và đừng hỏi vì sao cán bộ thuế lúc này trả lời kiểu “ừ thôi tùy em cân nhắc”.

Vụ đổi mã số thuế CCCD tháng 7 + gộp chính quyền 2 cấp vừa rồi là 1 đợt thay đổi lớn phát sinh nhiều vấn đề kỹ thuật. Theo mình là đợt sàn khai thay này cũng sẽ phát sinh nhiều vấn đề kỹ thuật nữa nên lưu tâm . Nên giờ... seller cần chú ý nghe ngóng cập nhật tin tức thường xuyên

5. Bán trên Facebook, Zalo thì dùng mẫu khác - mà chưa có chỗ để nộp

Ai không bán qua sàn mà vẫn bán online (web, Facebook, Zalo...) thì giờ phải dùng mẫu tờ khai mới: 02-CNKD-TMDT.

Trước kia khai mẫu 01 là xong hết. Giờ tách riêng, nghe chuyên nghiệp hơn, nhưng:

=> Trên cổng thuế điện tử chưa có mẫu mới này!

Nhiều người đang hì hục... vẫn dùng mẫu cũ, và rồi tự hỏi: “khai thế này có bị trả lại không ta?”

Kê khai thuế mà giống như thi trắc nghiệm, nhưng chưa phát đề chính thức.

6. Không xuất hóa đơn cho phần sàn - sổ sách nhìn vào tưởng kho đang “ôm bom”

Một số hộ được hướng dẫn:

“Cứ chờ hướng dẫn đã, chưa cần xuất hóa đơn cho phần sàn.”

“Chỉ cần xuất cho phần bán ngoài sàn thôi.”

Thế là:

Doanh thu 1,5 tỷ/tháng (1 tỷ từ sàn, 500 triệu ngoài sàn). Nhưng chỉ xuất hóa đơn cho 500 triệu.

Vấn đề là... bạn vẫn nhập hàng tương ứng 1,5 tỷ (vì bán được thì phải nhập hàng chứ sao!).

Hậu quả: sổ sách ghi nhận hàng tồn kho 1 tỷ – trong khi ngoài đời… kho rỗng.

Cán bộ thuế vào kiểm tra, thấy tồn kho "ảo", hỏi:

“Chị còn hàng không?”

“Dạ... không ạ.”

“Thế số liệu trên sổ là gì?”

“Dạ… hàng đã đi vào lòng người!”

7. Xuất hóa đơn đầy đủ thì lại... không khớp với tờ khai sàn

Một số người chơi bài chắc: xuất hết hóa đơn - đủ 1,5 tỷ cho minh bạch. Nhưng… lại đụng ngay “ca lệch pha”:

Bạn thì xuất hóa đơn theo ngày giao hàng thành công.

Sàn thì khai thuế theo ngày thanh toán tiền.

Thế là 1 đơn hàng có thể:

Giao tháng 7 (bạn xuất hóa đơn tháng 7),

Nhưng sàn trả tiền tháng 8 (họ kê khai tháng 9).

Sổ sách và tờ khai nhìn lệch nhau, chẳng khác gì hai người yêu xa – không ai hiểu ai. Đến lúc giải trình, lại phải mở bảng Excel, dò từng đơn hàng, từng ngày, từng đồng.

Kinh doanh online nhưng nhìn như kế toán trưởng tổng công ty.

8. Vậy chốt lại: làm sao sống sót mùa “thuế thay”?

Chính sách thì tốt, nhưng quá nhiều “góc khuất kỹ thuật”:

• Tờ khai không được xem
• Hóa đơn không khớp thời điểm
• Mẫu mới chưa có cổng nộp
• Sổ sách thì vênh nhau như chưa từng quen biết

Nếu bạn đang bán hàng online, đặc biệt là trên sàn:

• Nhớ kiểm tra kỹ dữ liệu giao hàng - nhận tiền - hóa đơn.
• Đừng ngại góp ý với cán bộ thuế (vì thật ra họ cũng đang... vướng giống mình).
• Và nhất là: đừng vội hoang mang - hãy bình tĩnh và lưu lại bài này để tham khảo dần.

Chính sách đang đi đúng hướng, nhưng nếu cứ làm kiểu 'sàn mặc định tính thuế - người bán không được nói gì', thì rủi ro đang đổ lên đầu ai?

Bạn đọc đến đây, hãy để lại 1 comment: Bạn đang lo điều gì nhất trong vụ kê khai thay này nữa thì comment để cùng tìm giải pháp nhé

EcomTax thuộc hệ sinh thái Nhanh.vn, mang đến bộ giải pháp toàn diện từ thuế, kế toán, hóa đơn điện tử đến vận hành kho - hỗ trợ doanh nghiệp quản lý minh bạch, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

- Các thông tin giải đáp và tư vấn ở trên được chúng tôi cung cấp cho khách hàng của Nhanh.vn. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email: contact@nhanh.vn  
- Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin; 
- Xin lưu ý các điều khoản được đề cập có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.