Bất kỳ bạn kinh doanh buôn bán mặt hàng nào thì đều cần phải quản lý kho hàng để tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho. Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả kể cả quản lý khi offline. Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ bật mí cho bạn 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất 2024.

Nội dung chính [hide]

1. Phần mềm quản lý kho hàng offline là gì?

2. Phần mềm quản lý kho offline phù hợp với ai?

3. So sánh 13 phần mềm quản lý hàng tồn kho offline 2024

4. Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Nhanh.vn

1. Phần mềm quản lý kho hàng offline là gì?

Có thể hiểu phần mềm quản lý kho hàng offline là phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính của cửa hàng. Chỉ cần mua một lần là có thể sử dụng vĩnh viễn kể cả khi không có kết nối Internet.
Với những phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí, cửa hàng của bạn chỉ cần có mạng LAN cục bộ là có thể truy cập được vào phần mềm. Tuy nhiên, máy chủ cài đặt phần mềm cần có cấu hình cao để các thao tác trên phần mềm được thực hiện trơn tru, tránh tình trạng bị giật hoặc lag.

phan-mem-quan-ly-kho-hang-offline

Phần mềm quản lý kho hàng offline

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng offline là:

Không phụ thuộc vào kết nối Internet: Mọi hoạt động quản lý kho vẫn diễn ra bình thường (xuất nhập hàng hóa) và dữ liệu sẽ được lưu trữ trong máy ngay cả khi kết nối kém hoặc không có mạng.
Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Mọi dữ liệu đều thuộc quyền sở hữu của bạn và không ai có thể truy cập vào được.
Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho hàng như: Nhập, xuất hàng hóa, kiểm kê, thống kê số lượng hàng hóa tồn kho.

Nhược điểm:

Thiếu tính linh hoạt: Để xem được báo cáo chi tiết tồn kho bạn phải đến trực tiếp kho hàng đã cài đặt sẵn phần mềm. Không thể theo dõi và nắm bắt tình hình quản lý kho từ xa.
Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm sẽ chỉ được cài cố định trên một thiết bị duy nhất. Nếu thiết bị đó bị mất hoặc gặp trục trặc như nhiễm virus thì khả năng mất toàn bộ dữ liệu về kho hàng là rất cao.
Cập nhật tính năng: Hầu hết khi bạn đã mua phần mềm quản lý bán hàng offline thì không được hỗ trợ cập nhật tính năng.

Quản lý kho hàng dễ dàng mọi lúc mọi nơi - dùng Nhanh.vn

2. Phần mềm quản lý kho offline phù hợp với ai?

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như kho hàng của bạn và chi phí bạn có thể bỏ ra rồi từ đó bạn sẽ ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý kho offline hay online.

Với những kho hàng với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, nếu như bạn không có quá nhiều mặt hàng và đòi hỏi phải có các tính năng trong việc quản lý. Thì bạn hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí offline. Đồng thời, nếu như địa điểm kho hàng của bạn kết nối Internet thường xuyên bị gián đoạn thì phần mềm quản lý bán hàng offline cũng là lựa chọn phù hợp.

phan-mem-quan-ly-kho-offline-phu-hop-voi-quy-mo-kho-hang-nho-le

Phần mềm quản lý kho offline phù hợp với quy mô kho hàng nhỏ lẻ

3. So sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho offline 2024

Dưới đây là bảng so sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho offline hiệu quả nhất 2024, các bạn cùng tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với bạn nhé

Phần mềm	Giá dịch vụ/ tháng	Dễ dàng quản lý kho từ xa, linh hoạt	Tích hợp cổng vận chuyển uy tín	Tính năng kế toán, hỗ trợ kiểm soát lãi lỗ cụ thể	Đa dạng gói dịch vụ ưu đãi và tiết kiệm
Nhanh.vn	100.000 vnđ - 850.000 vnđ	√	√	√	√
Suno	220.000 vnđ	√		√
POS 365	100.000 vnđ - 300.000 vnđ	√			√
Loyverse	100.000 vnđ - 500.000 vnđ	√
TrustSales	220.000 vnđ - 1.600.000 vnđ			√
AnVietSoft	100.000 vnđ - 500.000 vnđ	√		√
Dân Trí Soft	Miễn phí			√	√
VshopPlus	300.000 vnđ				√
Winta Sale	Miễn phí				√
Mshopkeeper	199.000 vnđ - 599.000 vnđ			√
Maybanhang.net	199.000 vnđ - 220.000 vnđ	√

3.1 Phần mềm bán hàng Nhanh.vn ( 150.000 - 200.000vnđ/tháng)

Quản lý kho hàng thông minh, nhập thông tin hàng hóa nhanh chóng nhờ mã vạch IMEI riêng biệt. Có thể dễ dàng kiểm soát số lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt hàng hóa.
Phù hợp với mọi quy mô kho hàng: từ kho hàng nhỏ đến các kho hàng lớn.
Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Các dữ liệu quản lý kho được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý. Và các dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.
Quản lý và phân loại hàng hóa: Phân loại từng loại hàng hóa để biết những sản phẩm nào đang bán chạy.
Giao diện dễ sử dụng: Các tính năng nghiệp vụ chi tiết, rõ ràng ở màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên sử dụng.
Tự động kết nối và so sánh giá vận chuyển của các đơn vị vận chuyển uy tín như: GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T,...
Báo cáo, thống kê các mặt hàng tại kho chi tiết, rõ ràng theo ngày, tháng, năm.

Sử dụng app hoàn toàn miễn phí:

Website: https://nhanh.vn
Fanpage hỗ trợ 24/7: https://www.facebook.com/nhanh.vn

3.2 Phần mềm Suno (220.000 vnđ/tháng)

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho offline Suno là giao diện dễ sử dụng và thuần Việt.
Hỗ trợ tính năng báo cáo một cách chi tiết, trực quan theo ngày, tháng, năm.
Kết nối được nhiều công cụ quản lý kho như: máy quét mã vạch sản phẩm ở kho.
Hỗ trợ cả tính năng quản lý kho hàng offline và online.
Phần mềm có thể áp dụng với nhiều ngành nghề đa dạng và nhiều hình thức quản lý kho hàng khác.
Quản lý các giao dịch như xuất, nhập hàng hóa một cách hiệu quả thông qua các báo cáo chi tiết.

3.3 Phần mềm quản lý POS 365 (100.000 vnđ/tháng - 300.000 vnđ/tháng)

Một trong những ưu điểm của phần mềm quản lý kho offline POS 365 là tính năng theo dõi hàng tồn kho.
Giúp quản lý tốt quá trình xuất, nhập hàng hóa vào kho.
Hỗ trợ các công tác quản lý kho hiệu quả bao gồm: quản lý công nợ, quản lý hàng hóa, các mặt hàng còn tồn kho.
Ngoài ra còn giúp tạo các chính sách về giá bán hàng ưu đãi cho từng nhóm khách hàng riêng biệt.
Hỗ trợ quá trình thực hiện báo cáo thống kê chi tiết và quản lý hàng hóa thông qua mã vạch.

3.4 Phần mềm quản lý Loyverse (100.000 vnđ/tháng - 500.000 vnđ/tháng)

Phần mềm quản lý kho Loyverse có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau và hỗ trợ quản lý từ xa.
Đồng thời giúp sáp nhập và di chuyển giữa các hóa đơn xuất hàng.
Giúp nhân viên kho hàng theo dõi được thời gian làm việc cũng như hiệu suất làm việc.
Thời gian xuất hàng sẽ được sắp xếp theo đúng trình tự và thứ tự xuất hàng ra khỏi kho hàng.
Dễ dàng thực hiện các bước kiểm soát hàng hóa, xuất nhập các nguyên vật liệu.
Giúp người dùng quản lý công nợ một cách chi tiết và chính xác.
Tình hình kinh doanh của kho hàng sẽ được báo cáo một cách chi tiết.

3.5 Phần mềm quản lý TrustSales (220.000 vnđ/tháng - 1.600.000 vnđ/tháng)

Trên một màn hình sẽ hiển thị tất cả đơn hàng hiển thị, inbox, comment,…
Khách hàng nhận được phản hồi một cách nhanh chóng
Tính năng nổi bật của phần mềm: tự động tạo đơn hàng trên những comment chốt đơn để lại số điện thoại.
Rất đa dạng các kênh bán hàng.
Giúp người dùng thực hiện quản lý, vận hành đơn hàng một cách dễ dàng.
Giúp báo cáo trực quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.

3.6 Phần mềm quản lý AnVietSoft (100.000 vnđ/tháng - 500.000 vnđ/tháng)

Phần mềm này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn với chuỗi kinh doanh nhiều kho hàng.
Quản lý phân loại hàng hóa. Từ đó biết được sản phẩm nào đang bán chạy, và đề xuất những chương trình ưu đãi hợp lý.
Phần mềm có chức năng báo cáo từ xa, giúp bạn quản lý kho hàng một cách linh động.
Lưu lại lịch sử chỉnh sửa, từ đó giúp nhân viên quản lý kho hàng quản lý hiệu quả.
Người dùng có thể thực hiện thao tác nhập, xuất hàng hóa dữ liệu ra file Excel dễ dàng.

3.7 Phần mềm quản lý Dân Trí Soft (Miễn phí)

Giúp bạn quản lý đơn hàng vô cùng dễ dàng với việc tiếp nhận đơn đặt hàng cùng như đơn xuất hàng thông qua việc xử lý nội bộ.
Dễ dàng trong việc kiểm soát, quản lý hàng hóa tránh tình trạng thất thoát hàng hóa.
Cho phép người dùng có thể truy cập số liệu hàng hóa ở kho một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Phần mềm giúp quản lý tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ thống kê giúp người dùng đưa ra những giải pháp kịp thời.
Kiểm soát tốt số lượng xuất, nhập hàng hóa, nguyên vật liệu.
Cho phép người dùng phân quyền sử dụng với nhân viên quản lý kho.

3.8 Phần mềm quản lý VshopPlus (300.000 vnđ/tháng)

Quản lý kho hàng dễ dàng với khả năng tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch.
Phân quyền sử dụng với mỗi vị trí nhân viên tại kho hàng.
Giao diện dễ dàng sử dụng và đơn giản.
Giúp người dùng có thể quản lý kho hàng một cách dễ dàng.
Quản lý kho hàng dễ dàng với tính năng không hạn chế số lượng quản lý sản phẩm.

3.9 Phần mềm quản lý Winta Sale (Miễn phí)

Hỗ trợ in phiếu xuất đơn hàng, nhập hàng với nhiều loại máy tin khác nhau với nhiều khổ giấy như 085, A4, A5, 058, 078, 080,…
Quản lý các đơn hàng xuất kho cực đơn giản và chính xác.
Tính bảo mật các nhà cung cấp hàng hóa cực kỳ cao. Điều này giúp bạn bảo mật thông tin từ các nhà cung cấp.
Quản lý và kiểm soát hoạt động thu chi cũng như lượng hàng tồn kho.
Dễ dàng nhập và xuất số lượng hàng tồn kho ra định dạng file Excel

3.10 Phần mềm quản lý Mshopkeeper (199.000 vnđ/tháng - 599.000 vnđ/tháng)

Bạn có thể quản lý kho hàng ở bất kỳ đâu chỉ bằng một chiếc điện thoại thông minh.
Giúp cảnh báo những sản phẩm nào trong kho đang hết một cách tự động đồng thời chủ động kiểm soát số lượng hàng còn tồn kho.
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch.
Giúp quản lý nhân viên và phân quyền các nhân viên theo công việc, trách nhiệm.

3.10 Phần mềm quản lý Maybanhang.net (199.000 vnđ/tháng - 220.000 vnđ/tháng)

Giao diện dễ sử dụng, đơn giản.
Quản lý hàng hóa qua mã vạch.
Quản lý công nợ và xuất, nhập hàng hóa chi tiết, chính xác.
Dữ liệu cửa hàng được đồng bộ trên mọi thiết bị thông qua công nghệ điện toán đám mây.
Giúp bảo mật thông tin kho hàng một cách hiệu quả.
Dù đang ở bất kỳ đâu người dùng cũng có thể theo dõi hàng tồn kho.

4. Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Nhanh.vn

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho offline đôi khi lại rất khó lựa chọn bởi vì có quá nhiều phần mềm, bạn không biết phải lựa chọn phần mềm nào sao cho phù hợp. Phần mềm quản lý dễ dàng ngay tại nhà Nhanh.vn là một trong những lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Với những tính năng quản lý kho hàng đơn giản, dễ thực hiện và hỗ trợ tình hình kinh doanh một cách tối đa.

quan-ly-kho-hang-de-dang-ngay-tai-nha-voi-nhanhvn

Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Nhanh.vn

Với Nhanh.vn bạn có thể biết được chính xác số lượng hàng hóa bạn nhập và xuất khỏi kho hàng là bao nhiêu theo ngày, theo tuần, theo tháng. Và quản lý hàng hóa thông qua máy quét code, có thể quét được đa dạng các mã vạch. Vì vậy việc quản lý kho của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, bạn không còn phải đắn đo kiểm tra chi tiết số lượng hóa thực có chính xác với trên dữ liệu hay không.

Phần mềm quản lý kho hàng Nhanh.vn còn tích hợp nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: Quét mã QR để thanh toán, hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử như Momo, thẻ tín dụng/thẻ ATM. Điều này giúp bạn tạo điều kiện thanh toán với các nhà cung cấp cũng như các nhà nhập hàng một cách dễ dàng. Với Nhanh.vn, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm bằng máy quét code hoặc ngay trên ứng dụng điện thoại là đã có thể nhập hoặc xuất đơn hàng ở kho.

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí với Nhanh.vn

Trên đây là toàn bộ thông tin về top 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin chia sẻ ở trên mong rằng các bạn sẽ có lựa chọn phù hợp với kho hàng của mình. Cảm ơn các bạn đã đọc.