So sánh phần mềm quản lý tồn kho Shopee phổ biến hiện nay

Trên nền tảng Shopee, việc quản lý tồn kho hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm người mua. Những phần mềm quản lý tồn kho Shopee hàng đầu hiện nay đều có các tính năng thông minh giúp tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Khám phá sự khác biệt giữa các phần mềm này để lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tồn kho?

Phần mềm quản lý tồn kho giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa hiện có, tránh tình trạng thiếu hàng hay tồn kho ảo. Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho sẽ giúp:

• Giảm thiểu sai sót: Tự động hóa giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu và kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa.
• Tăng tính hiệu quả: Quản lý tồn kho chính xác giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về tình trạng hết hàng hoặc thừa hàng, từ đó tối ưu hóa vốn.
• Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng: Phần mềm giúp theo dõi và dự báo nhu cầu hàng hóa, giảm tình trạng tồn kho lâu ngày hoặc thiếu hụt.
• Tiết kiệm thời gian: Với phần mềm, các thao tác thủ công được giảm thiểu, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian để tập trung vào các công việc khác.
• Dự báo nhu cầu hàng cần nhập: So sánh số lượng tồn kho, dự báo lượng hàng cần nhập.

Đặc biệt, đối với các nền tảng bán hàng lớn như Shopee, phần mềm quản lý tồn kho sẽ giúp người bán duy trì hoạt động suôn sẻ và phát triển doanh thu.

Bên cạnh phần mềm chuyên quản lý tồn kho, bạn cũng có thể tham khảo top 7 phần mềm bán hàng Shopee tích hợp quản lý đơn hàng, tồn kho và chăm sóc khách hàng.

2. Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee

Lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee không phải là một quyết định dễ dàng. Doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau:

• Tính năng đồng bộ với Shopee: Phần mềm cần tích hợp tốt với Shopee để theo dõi đơn hàng và tồn kho tự động.

• Dễ sử dụng: Giao diện người dùng phải thân thiện và dễ thao tác, giúp nhân viên có thể sử dụng phần mềm mà không mất nhiều thời gian đào tạo
• Khả năng quản lý đa kênh: Doanh nghiệp nên chọn phần mềm có khả năng quản lý tồn kho trên nhiều kênh bán hàng khác nhau, bao gồm cả Shopee và các nền tảng khác
• Báo cáo chi tiết và chính xác: Phần mềm phải cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình hàng hóa và có kế hoạch nhập hàng kịp thời
• Hỗ trợ khách hàng: Lựa chọn phần mềm có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả khi gặp vấn đề
• Tích hợp với các công cụ khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các công cụ như quản lý đơn hàng, thu chi, vận chuyển để tối ưu hóa quy trình bán hàng
• Chi phí hợp lý: Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách và đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho hiệu quả
• Cảnh báo và thông báo kịp thời: Theo dõi số lượng hàng hóa, cảnh báo và thông báo kịp thời khi có hàng hóa đang ở mức tồn kho thấp

Chọn phần mềm có các tính năng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình bán hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí, danh sách phần mềm quản lý kho miễn phí sẽ là nguồn tham khảo hữu ích, phù hợp cho các shop nhỏ hoặc giai đoạn khởi đầu.

Khi chọn phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee, bạn cần một công cụ đáp ứng đầy đủ các tính năng như đồng bộ kho hàng đa kênh, báo cáo chi tiết, cảnh báo tự động, và chi phí hợp lý. Nhanh.POS đáp ứng tất cả các tiêu chí này:

• Đồng bộ kho tự động giữa Shopee, Lazada, TikTok Shop và cửa hàng
• Báo cáo chi tiết về tồn kho, doanh thu và lãi lỗ
• Cảnh báo sớm về tình trạng thiếu hàng, hết hàng

3. So sánh các phần mềm quản lý tồn kho Shopee phổ biến hiện nay

3.1. Phần mềm Nhanh.POS 

Tính năng nổi bật:

• Kiểm kho nhanh chóng: Hỗ trợ việc nhập và xuất kho nhanh chóng, bao gồm cả việc sử dụng máy quét mã vạch, giúp tiết kiệm thời gian cho chủ shop.
• Đồng bộ hóa đa kênh: Nhanh.POS giúp đồng bộ đơn hàng và thông tin khách hàng giữa các nền tảng như Shopee, Facebook và website của bạn, giúp bạn dễ dàng quản lý kho từ nhiều kênh bán hàng.
• Dự báo nhập hàng thông minh: Phần mềm có khả năng dự báo nhu cầu nhập hàng dựa trên tình hình tồn kho thực tế.
• Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm tránh tình tồn kho quá lâu
• Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho
• Báo cáo tài chính sàn trực qua
• Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho

Nhược điểm:

• Đôi khi, một số tính năng nâng cao yêu cầu người dùng cần thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo.

Để hiểu rõ hơn về thông tin và tính năng của Nhanh.POS, bạn hãy tham khảo thêm các thông tin qua video sau:

3.2. Phần mềm Safework

Tính năng nổi bật: 

• Đồng bộ hóa dữ liệu tự động: Salework giúp tự động cập nhật dữ liệu tồn kho của tất cả các gian hàng trên các nền tảng thương mại điện tử và mạng xã hội.
• Cập nhật tồn kho thông minh: Hệ thống xử lý tự động hàng hóa trong các chương trình khuyến mãi và combo, giúp bạn dễ dàng quản lý tồn kho trong các chiến dịch bán hàng.
• Quản lý đa kho và phân quyền cho nhân việc linh hoạt

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Mức giá của Salework cao so với một số phần mềm khác, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Thiếu hỗ trợ cho nền tảng ngoài Shopee và Lazada: Nếu bạn bán trên nhiều nền tảng khác như Tiki hoặc TikTok, phần mềm này có thể không hỗ trợ tốt.
• Tính năng bị chia nhỏ thành nhiều phần mềm khác nhau - gây bất tiện cho người dùng

3.3. Phần mềm Vietful

Tính năng nổi bật::

• Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: Vietful cung cấp tính năng theo dõi tình trạng kho theo thời gian thực, giúp bạn dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hóa trong kho ngay lập tức.
• Chuyển kho linh hoạt: Tính năng chuyển kho nội bộ giúp bạn dễ dàng di chuyển hàng hóa giữa các kho khi cần thiết, đặc biệt đối với các cửa hàng có nhiều chi nhánh.

Nhược điểm:

• Chưa phát triển nhiều tính năng báo cáo: Phần mềm này giúp quản lý kho tốt nhưng tính năng phân tích và báo cáo chưa mạnh mẽ như một số phần mềm khác

Dù dùng phần mềm nào, yếu tố quan trọng vẫn là kiểm soát tồn kho theo từng sản phẩm. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách kiểm soát tồn kho theo SKU để tối ưu hiệu suất vận hành.

3.4. Phần mềm Bigseller

Tính năng nổi bật:

• Đẩy tồn kho gian hàng theo thời gian thực: Bigseller cung cấp tính năng cập nhật tồn kho chính xác theo từng gian hàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng kho trên tất cả các kênh bán hàng.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Với chi phí khá cao, Bigseller không phải là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế. 
• Thiếu tính năng quản lý chat và gửi tin nhắn tự động, gây bất tiện cho người sử dụng.

3.5. Phần mềm Gosell

Ưu điểm: 

• Tự động cập nhật tồn kho đa kênh
• Kiểm soát chặt chẽ, chính xác số lượng và biến động hàng hóa ở mỗi chi nhánh và trên từng kênh bán hàng.
• Quản lý sản phẩm đồng bộ
• Đăng tải và quản lý toàn bộ sản phẩm đa kênh và đa chi nhánh chỉ trên một nền tảng quản trị duy nhất.

Nhược điểm:

• Gosell cũng chưa phát triển chính sách bảo hành hàng hóa riêng của mình. Bên cạnh đó thì chi phí của Gosell cũng khá cao so với các phần mềm quản lý bán hàng hiện tại.
• Chưa phát triển mạnh về quản lý kho hàng 

4. Lý do chọn phần mềm quản lý tồn kho Shopee phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp cho Shopee sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề quan trọng, như:

• Tăng hiệu quả quản lý: Phần mềm giúp theo dõi tồn kho chính xác, tự động thông báo khi hàng hóa cần được nhập thêm.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng bán hàng giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót.
• Nâng cao khả năng phục vụ khách hàng: Doanh nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tránh trường hợp hết hàng hoặc tồn kho ảo.
• Giảm chi phí: Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí liên quan đến việc quản lý hàng hóa và giao dịch.

Trường hợp bạn đang cần tìm những phần mềm hỗ trợ cho việc bán hàng và quản lý kho offline, hãy tham khảo thêm 11 phần mềm quản lý kho offline để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình..

Nếu bạn đang kinh doanh đa kênh, quản lý kho chính xác và đồng bộ tồn kho giữa các kênh bán hàng là điều không thể thiếu. Nhanh.POS giúp bạn:

• Tự động đồng bộ sản phẩm, kho hàng giữa Shopee, Lazada, TikTok Shop và website của bạn
• Quản lý tồn kho chính xác trong thời gian thực
• Cảnh báo sớm khi sản phẩm sắp hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều
• Luôn hỗ trợ khách hàng và giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7 

5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee Nhanh.POS

Để xem chi tiết tồn kho các cửa hàng, bạn truy cập module Sản phẩm - chọn Tồn kho hoặc truy cập trực tiếp tại đây.

Giao diện làm việc như sau:

5.1. Danh sách Sản phẩm tồn kho

• : Cho phép bạn click chọn để thực hiện các thao tác liên quan.

Trong đó:

• Sản phẩm: Hiển thị thông tin của sản phẩm tồn kho gồm: Tên sản phẩm, Mã vạch sản phẩm, Mã sản phẩm.
• Ảnh: Hiển thị ảnh đại diện của sản phẩm.
• Giá bán: Hiển thị giá bán lẻ, bán buôn của sản phẩm. Bạn có thể chỉnh sửa giá bán buôn ngay khi click vào biểu tượng .
• Cửa hàng (Hiển thị theo mã kho): Thể hiện số tồn kho chi tiết của từng sản phẩm tại từng kho hàng/cửa hàng.
• Tổng: Hiển thị tổng tồn của tất cả sản phẩm tại các kho/cửa hàng.

5.2. Bộ lọc

Bộ lọc cho phép bạn thực hiện thao tác lọc và tìm kiếm toàn bộ sản phẩm tồn kho thỏa mãn các điều kiện lọc.

Trong đó:

• ID: Lọc sản phẩm tồn kho theo ID sản phẩm.
• Sản phẩm: Lọc theo tên/mã/mã vạch sản phẩm.
• Cửa hàng: Lọc sản phẩm tồn kho theo kho hàng/cửa hàng cụ thể.
• Thương hiệu: Lọc sản phẩm tồn kho theo thương hiệu.
• Có tồn: Chỉ lọc những sản phẩm còn tồn trên hệ thống.
• Tồn từ - đến: Lọc những sản phẩm còn tồn trong khoảng muốn lọc.
• Tồn theo SP cha: Hiển tồn tất cả sản phẩm theo mã SP cha.
• Danh mục: Lọc sản phẩm tồn kho theo danh mục sản phẩm.
• Danh mục nội bộ: Lọc sản phẩm tồn kho theo danh mục nội bộ.
• Loại: Lọc sản phẩm tồn kho theo loại sản phẩm.
• Trạng thái: Lọc sản phẩm tồn kho theo trạng thái bán của sản phẩm.
• Kiểu nhập kho: Lọc sản phẩm tồn kho theo kiểu nhập kho của sản phẩm.
• Nhà cung cấp: Lọc sản phẩm theo nhà cung cấp.

Nếu lọc có thể bán thì số ở các cột là số lượng có thể bán của sản phẩm đó > Tích chọn "Hiển thị tồn tất cả kho" dùng khi muốn lọc sản phẩm "Có tồn" ở 1 kho cụ thể nhưng vẫn muốn hiện tồn ở tất cả các kho khác

5.3. Thao tác

Nút cho phép bạn xuất Excel danh sách sản phẩm tồn kho và tạo Phiếu chuyển kho nháp (trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều kho/cửa hàng) hoặc tạo phiếu nháp nhập hàng nhà cung cấp.

6. Lợi ích lâu dài khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho Shopee

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho Shopee không đơn giản chỉ giúp bạn kiểm soát hàng hóa hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài:

• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Phần mềm giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa và đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí phát sinh do tồn kho quá lâu hoặc thiếu hụt hàng, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
• Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng: Cung cấp các báo cáo phân tích giúp bạn dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch nhập hàng phù hợp.
• Quản lý thông minh: Tự động hóa việc theo dõi và cập nhật tồn kho, giúp giảm thiểu sai sót do nhân viên nhập liệu thủ công, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Đồng bộ dễ dàng với các kênh bán hàng khác: Ngoài Shopee, phần mềm còn có khả năng đồng bộ dữ liệu với các nền tảng bán hàng khác như Lazada, Tiki, giúp bạn mở rộng thị trường và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.

Với phần mềm quản lý tồn kho Shopee, bạn sẽ thấy rõ sự khác biệt trong cách quản lý hàng hóa và hiệu quả kinh doanh.

Một trong những lợi ích lớn khi sử dụng phần mềm quản lý kho Shopee là khả năng hỗ trợ bán hàng đa kênh. Phần mềm giúp bạn đồng bộ kho hàng trên các nền tảng khác nhau như Shopee, Lazada, Tiki, giúp bạn quản lý kho một cách tổng thể mà không cần phải thao tác riêng biệt cho từng nền tảng.

7. FAQ (Câu hỏi thường gặp)

7.1. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý tồn kho Shopee phù hợp?

Khi chọn phần mềm quản lý tồn kho, bạn cần xem xét các yếu tố như tính năng đồng bộ với Shopee, khả năng tạo báo cáo và giao diện dễ sử dụng. Bạn cũng nên cân nhắc việc phần mềm có hỗ trợ nhiều kho hay không nếu bạn có kế hoạch mở rộng trong tương lai.

7.2. Phần mềm quản lý tồn kho Shopee có thể đồng bộ với các kênh bán hàng khác không?

Có. 

Phần mềm quản lý tồn kho Shopee như Nhanh.POS có tính năng đồng bộ kho giữa Shopee và các nền tảng khác như Lazada, Tiki, Facebook giúp bạn quản lý tình trạng kho một cách chính xác trên mọi kênh bán hàng.

7.3. Cách sử dụng phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee như thế nào?

Để sử dụng phần mềm quản lý tồn kho cho Shopee, bạn cần đăng ký và cài đặt phần mềm, sau đó nhập các sản phẩm vào hệ thống. 

Sau khi thiết lập, phần mềm sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho mỗi khi có đơn hàng được đặt. Bạn cũng có thể theo dõi và quản lý kho từ nhiều kênh bán hàng khác nhau trên cùng một giao diện, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh số liệu khi cần thiết.

7.4. Phần mềm quản lý tồn kho có giúp giảm thiểu sai sót không?

Có

Phần mềm quản lý tồn kho giúp giảm thiểu sai sót bằng cách tự động cập nhật số lượng tồn kho khi có đơn hàng hoặc nhập hàng mới. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hàng, cải thiện hiệu quả bán hàng.

7.5. Tại sao tồn kho thực tế và tồn kho kế toán lại có thể bị lệch nhau?

Sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và tồn kho kế toán có thể do các lỗi như không cập nhật dữ liệu xuất nhập kho, sai sót khi ghi nhận phiếu nhập - xuất hay thiếu đồng bộ giữa các bộ phận.

7.6. Phần mềm quản lý tồn kho có dễ sử dụng không?

Các phần mềm quản lý tồn kho hiện nay đều có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và cung cấp các tính năng hướng dẫn chi tiết cho người dùng. Bạn chỉ cần làm quen với các thao tác cơ bản, phần mềm sẽ giúp tự động hóa phần lớn công việc quản lý tồn kho.

7.7.  Có cần sử dụng phần mềm quản lý tồn kho khi chỉ bán hàng trên Shopee?

Nếu bạn chỉ bán hàng trên Shopee và số lượng sản phẩm không quá nhiều, bạn vẫn có thể quản lý thủ công. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu sai sót, phần mềm quản lý tồn kho sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi và đồng bộ dữ liệu với Shopee.

Tôi tin rằng việc lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp là một bước quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả bán hàng trên Shopee. Mỗi phần mềm có những ưu điểm và hạn chế riêng nhưng với sự hỗ trợ đúng đắn, bạn có thể dễ dàng kiểm soát kho hàng và nâng cao doanh thu. Hãy chọn một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn để cải thiện quy trình bán hàng và quản lý kho hiệu quả hơn.