TOP 10 phần mềm thu ngân nhanh, chính xác được tin dùng nhất

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu ngân

Nếu bạn vẫn đang sử dụng cách tính tiền thủ công, chắc hẳn đã từng gặp phải tình trạng sai sót, khách chờ lâu hay doanh thu khó kiểm soát. Phần mềm thu ngân ra đời chính là để giải quyết những vấn đề này, với hàng loạt lợi ích rõ rệt.

• Một điểm yếu lớn nhất ở khâu thu ngân thủ công chính là tính sai sót và chậm trễ. Việc ghi sổ, viết tay hóa đơn dễ gây nhầm lẫn đối với nhân viên. Còn đối với khách hàng, khách hàng mất kiên nhẫn, đặc biệt vào giờ cao điểm. Phần mềm thu ngân sẽ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình, giúp tính tiền nhanh, chính xác và hạn chế thất thoát doanh thu.
• Thứ hai, thời gian thanh toán được rút ngắn tối đa. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, nhân viên có thể hoàn tất một giao dịch trong chưa đến 10 giây. Điều này làm giảm tải áp lực cho nhân viên mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Khách hàng họ không phải chờ đợi quá lâu để được phục vụ.
• Bên cạnh đó, các phương thức thanh toán đa dạng như thẻ ngân hàng, ví điện tử (Momo, ZaloPay, VnPay…), quét mã QR đều được tích hợp sẵn trong phần mềm. Đây là điểm cộng rất lớn, bởi khách hàng hiện đại thường ưu tiên sự tiện lợi và linh hoạt trong chi trả.
• Một lợi ích khác là tính linh động trong khuyến mãi và quản lý khách hàng. Khi cửa hàng triển khai giảm giá, phần mềm sẽ tự động trừ chiết khấu hoặc áp dụng ưu đãi cho nhóm khách hàng thân thiết. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, vừa tạo ra sự chuyên nghiệp trong chăm sóc khách hàng.
• Cuối cùng, báo cáo doanh thu chi tiết và minh bạch là tính năng mà bất kỳ chủ cửa hàng nào cũng cần. Phần mềm cho phép theo dõi doanh thu theo ngày, theo ca, theo sản phẩm, thậm chí có thể phân tích món bán chạy hay kém. Bạn không cần có mặt 24/7 tại cửa hàng, chỉ cần một thiết bị có internet là đã quản lý được từ xa. Đây chính là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Với những cửa hàng muốn tối ưu hơn nữa về quy trình bán hàng, bạn có thể tham khảo thêm Top 10 phần mềm tính tiền trên điện thoại nhanh, chính xác nhất để dễ dàng thu ngân mọi lúc, mọi nơi.

2. Cách lựa chọn phần mềm thu ngân phù hợp như thế nào?

Chọn phần mềm thu ngân không đơn thuần chỉ là việc tìm một công cụ để tính tiền, đây là bước đầu tư giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên tối ưu và chuyên nghiệp hơn. Việc quyết định lựa chọn phần mềm thu ngân đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả lâu dài.

Xác định rõ nhu cầu kinh doanh

Trước tiên, bạn cần trả lời câu hỏi: Quy mô cửa hàng của mình là nhỏ lẻ hay chuỗi nhiều chi nhánh? Bạn chỉ cần tính tiền nhanh hay cần thêm quản lý tồn kho, báo cáo doanh thu? Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn tránh lãng phí vào những tính năng không dùng tới, đồng thời đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng vấn đề mà cửa hàng đang gặp phải.

So sánh các nhà cung cấp uy tín

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm thu ngân với tính năng và mức giá khác nhau. Bạn nên tham khảo kỹ về giá cả, tính năng, khả năng tích hợp và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Một nhà cung cấp tốt cần phải đồng hành, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng. Có chủ shop chọn phần mềm giá rẻ nhưng thiếu hỗ trợ từ nhân viên của nhà cung cấp, dẫn đến mất nhiều thời gian xử lý sự cố.

Tận dụng bản dùng thử miễn phí

Hầu hết các nhà cung cấp hiện nay đều cho phép dùng thử miễn phí. Đây là cơ hội để bạn và nhân viên trực tiếp trải nghiệm giao diện, thao tác, tốc độ xử lý giao dịch,… trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Trải nghiệm thực tế sẽ cho bạn câu trả lời rõ ràng nhất về sự phù hợp.

Đánh giá chi phí và dịch vụ hỗ trợ

Ngoài phí khởi tạo hoặc thuê bao, bạn cần xem xét kỹ các chi phí ẩn như nâng cấp, bảo trì, hoặc đào tạo nhân viên. Bên cạnh đó, hãy chắc chắn rằng đơn vị cung cấp có hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để tránh gián đoạn trong những giờ cao điểm bán hàng.

Kiểm tra tính năng cốt lõi

Một phần mềm thu ngân hiện đại cần đảm bảo những tính năng sau:

• Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ ngân hàng (Visa, MasterCard), ví điện tử (Momo, ZaloPay, Viettel Money), mã QR,… giúp khách hàng có nhiều lựa chọn, tăng sự hài lòng.
• Tích hợp thiết bị bán hàng: Máy quét mã vạch, máy POS, máy in hóa đơn,… nhằm rút ngắn thao tác thủ công và tăng tốc độ phục vụ.
• Báo cáo doanh thu và hiệu suất: Theo dõi sản phẩm bán chạy, lợi nhuận, giờ cao điểm hay hiệu suất nhân viên để ra quyết định kịp thời.
• Quản lý tồn kho thông minh: Tự động trừ số lượng hàng sau mỗi giao dịch, cảnh báo khi gần hết hàng và hỗ trợ kiểm kho định kỳ. Điều này giúp tránh tình trạng hết hàng đột xuất hoặc thất thoát.

Trong kinh doanh bán hàng, chủ shop nên xem xét các loại báo cáo doanh thu nào? Bạn có thể tham khảo 12 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng cho mọi chủ shop kinh doanh.

Bán hàng nhanh chóng với hệ thống bán hàng được kết nối với máy POS, máy in hóa đơn cùng những báo cáo doanh thu chi tiết với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.POS

3. TOP 10 phần mềm thu ngân nhanh, chính xác được tin dùng nhất

Sau khi đã phân tích lợi ích và cách lựa chọn phần mềm thu ngân, chúng ta cùng đi vào danh sách 10 phần mềm thu ngân nổi bật, được nhiều chủ cửa hàng tin dùng. Đây là những giải pháp đã được các doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng và chúng đã mang lại sự khác biệt rõ rệt cho quá trình bán hàng.

3.1 Phần mềm thu ngân Nhanh.vn

Nhanh.vn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, là giải pháp được hơn 100.000 doanh nghiệp sử dụng để quản lý cửa hàng nhờ tính năng thu ngân tích hợp toàn diện:

• Kết nối máy in, két tiền tự động
• Kiểm tra chính xác số lượng tồn kho
• Tạo hóa đơn nháp là hóa đơn không ghi nhận doanh thu, không trừ tồn của sản phẩm, sử dụng để lưu nháp thông tin khách hàng và sản phẩm khách hàng dự kiến sẽ mua.
• Quản lý khuyến mãi, giảm giá cho người bán trên từng hóa đơn. Bạn có thể thiết lập các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng theo mã khuyến mãi, số lượng khuyến mãi, quà tặng. Chương trình khuyến mãi sẽ được áp dụng tự động trong quá trình thanh toán cho khách hàng.
• Tự động tính chiết khấu theo khuyến mại, coupon
• Lưu thông tin và kiểm tra lịch sử mua hàng
• Bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch
• Liên kết với thu chi và công nợ khách hàng
• Theo dõi doanh thu, chi phí và lập các báo cáo tài chính cho cửa hàng theo tuần, tháng, quý cụ thể.
• Phân quyền và theo dõi hoạt động của nhân viên thu ngân. Phần mềm thu ngân Nhanh.vn có đề xuất tính toán lương, thưởng theo giờ làm việc của nhân viên.

Không phải lo không nắm rõ được thông tin khách hàng để tư vấn hiệu quả hơn, phần mềm Nhanh.vn giúp bạn lưu hóa đơn nháp những thông tin của khách hàng và những sản phẩm khách hàng dự kiến mua để tăng khả năng chốt đơn. 

3.2 Haravan

Phần mềm Haravan là giải pháp quản lý bán hàng và thu ngân được phát triển bởi công ty công nghệ Haravan. Haravan cung cấp một suite các tính năng toàn diện để hỗ trợ các hoạt động bán lẻ, bao gồm quản lý sản phẩm, khách hàng, báo cáo doanh số, đơn hàng và quản lý thu ngân tại cửa hàng cũng như trực tuyến.

Phần mềm thu ngân Haravan được thiết kế đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của các cửa hàng bán lẻ, mỹ phẩm xách tay, cửa hàng thời trang, quán café và nhà hàng ở thị trường Việt Nam. Haravan có ứng dụng trên di động và tích hợp với các kênh bán hàng trực tuyến phổ biến mạng xã hội Facebook, website, sàn thương mại điện tử Lazada, Shopee,... giúp bạn quản lý bán hàng đa kênh tiện lợi.

Một số tính năng nổi bật của Haravan bao gồm:

• Theo dõi chặt chẽ số lượng hàng tồn kho, lịch sử nhập xuất kho tự động.
• Tạo các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, xu hướng bán hàng.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử,...
• Phần mềm có thể hiển thị bằng ngôn ngữ tiếng Việt, tiếng Anh để phù hợp với các cửa hàng đa dạng khách hàng.
• Với những tính năng trên, phần mềm thu ngân Haravan sẽ giúp các chủ cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tính tiền chính xác, nhanh chóng, tăng doanh thu.

3.3 Viindoo

Phần mềm POS (Point-of-Sale) Viindoo sở hữu giao diện tối giản nhưng tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kinh doanh. Ngoài ra, Viindoo có giao diện dành cho cả máy tính và điện thoại, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

Viindoo POS được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động POS, quản lý nguyên vật liệu và chính sách giá bán rõ ràng, chính xác và hiệu quả. Hệ thống Viindoo cho phép người dùng tạo và quản lý tất cả các điểm bán một cách nhất quán, đồng bộ dữ liệu bán hàng.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Viindoo POS là khả năng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về mỗi phiên bán hàng, bao gồm tên điểm bán, sổ nhật ký, ngày mở/đóng cửa, người phụ trách. Chủ cửa hàng có thể kiểm soát việc đổi ca, quản lý chính xác số lượng nhân viên thu ngân, thống kê doanh số theo cá nhân.

Phần mềm thu ngân Viindoo POS cũng cho phép tùy chọn hiển thị các danh mục sản phẩm khác nhau tại các điểm bán, theo biến thể, theo nhóm kèm hình ảnh. Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.

Một điểm đáng lưu ý là Viindoo POS vẫn có thể hoạt động ngay cả khi ngắt kết nối Internet, đảm bảo tính linh hoạt và ổn định cho doanh nghiệp trong mọi tình huống phát sinh bất ngờ.

Nếu bạn muốn tham khảo thêm các giải pháp chuyên sâu về tính doanh thu, có thể xem qua Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất 2025 để chọn được công cụ phù hợp cho việc quản lý doanh thu.

3.4. PosApp

PosApp là phần mềm quản lý toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quan trọng của các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống và giải trí. Với nhiều tính năng tiện ích, PosApp giúp chủ cửa hàng quản lý thu ngân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

 

Những tính năng nổi bật của PosApp:

• Hỗ trợ toàn bộ quy trình bán hàng, từ nhận đơn, lập hóa đơn đến quản lý xuất nhập kho, thu chi và lưu thông tin khách hàng. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và tăng trải nghiệm khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý hóa đơn, theo dõi hoạt động của nhân viên, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý.
• Có khả năng tổng hợp và báo cáo các thông tin chi tiết về hoạt động của từng chi nhánh. Chủ cửa hàng có thể nắm bắt được tình hình ca làm, sản phẩm bán được, doanh số cũng như tình hình kho hàng của từng địa điểm trên tài khoản quản lý.
• Cập nhật tình hình kinh doanh, tiền thu theo ca của quán, chi phí lãi lỗ theo thời gian thực trên điện thoại hoặc máy tính. Chủ shop có thể ra quyết định kịp thời và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
• Hoạt động ngay cả khi mất điện hoặc ngoại tuyến, đảm bảo việc bán hàng và giao dịch không bị gián đoạn.

Đặc biệt, PosApp cung cấp gói dùng thử miễn phí trong 14 ngày, các bạn có thể trải nghiệm và đánh giá tính năng của phần mềm trước khi đăng ký sử dụng các gói trả phí, bao gồm gói cơ bản với giá 120.000 VNĐ/tháng và gói phổ biến với giá 170.000 VNĐ/tháng

3.5. Vietbill

Phần mềm Vietbill là giải pháp phần mềm tính tiền toàn diện và phổ biến dành cho các cửa hàng mỹ phẩm, quán ăn, siêu thị và tạp hóa bán lẻ. Vietbill sở hữu nhiều tính năng nổi bật, giúp tăng tốc độ và chính xác trong quá trình quản lý thu chi, tính tiền, kiểm soát kho hàng và theo dõi hoạt động từ xa.

Một số đặc điểm nổi bật của trong tính năng thu ngân bán hàng của Vietbill bao gồm:

• Tính tiền tự động cho phép nhân viên thu ngân thực hiện công việc tính toán thu ngân chính xác, tránh các sai sót trong quá trình tính tiền.
• Kết nối in hóa đơn, tùy chọn các gói phí khác nhau, xuất nhập dữ liệu sang Excel để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Phần mềm cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày để khách hàng trải nghiệm các tính năng trước khi đăng ký sử dụng.
• Cung cấp công cụ để lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ tăng cường trải nghiệm phục vụ và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Cho phép người dùng theo dõi và phân tích các chỉ số kinh doanh như doanh thu, chi phí, tồn kho, ngày hết hạn, sản phẩm bán chạy,…

Nếu bạn đang cần tìm một giải pháp vừa hỗ trợ thanh toán nhanh bằng máy POS, vừa quản lý kho hàng, đơn hàng, nhân viên, khách hàng chuyên nghiệp. Hãy tìm đến với các phần mềm quản lý bán hàng POS. Tham khảo Top 15 phần mềm POS miễn phí mà dân kinh doanh nên biết 2025 để có nhiều lựa chọn trước khi quyết định đầu tư lâu dài.

3.6. Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là một phần mềm thu ngân được thiết kế với giao diện dễ sử dụng trên hầu hết các thiết bị thông minh. Phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết cho việc quản lý hoạt động thu ngân của doanh nghiệp, bao gồm:

• Lập danh mục hàng hóa, quản lý giá cả khuyến mãi, giá chiết khấu.
• Khởi tạo dữ liệu và kết nối với máy in phiếu thanh toán hóa đơn.
• Theo dõi và báo cáo về kho hàng, thu chi mỗi ngày.
• Quản lý đơn hàng và đặt hàng thông qua máy tính
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian, từng mặt hàng, doanh số bán, nhân viên bán hàng.
• Cung cấp phân quyền theo chức vụ và kiểm soát hoạt động của nhân viên thu ngân
• Kiểm tra lịch sử thao tác ngăn chặn gian lận bởi thu ngân, theo dõi xóa hàng, giảm chiết khấu, xóa đơn hàng,...

Với những tính năng vượt trội này, Dân Trí Soft giúp tiết kiệm các khâu quản lý, tối ưu hoá công việc thu ngân của doanh nghiệp. Phần mềm có các gói tính phí linh hoạt như Gói cơ bản, Gói nâng cao và Gói quản lý chuỗi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

3.7. Suno

Phần mềm Suno là một giải pháp quản lý bán hàng với giao diện đơn giản, đối với một người mới sử dụng phần mềm, có thể dễ dàng học cách sử dụng trong khoảng thời gian ngắn. Phần mềm phù hợp dùng cho các cửa hàng, shop bán lẻ, bán buôn qui mô vừa và nhỏ. Phần mềm phát triển cả hai giao diện: Ở trên điện thoại và ở trên máy tính. 

 Một số tính năng chính của phần mềm Suno:

• Cho phép nhân viên bán hàng thực hiện các giao dịch tính tiền nhanh chóng và chính xác tại quầy thanh toán chỉ với 3 bước đơn giản là Chọn hàng, chọn khách hàng, tính tiền. 
• Giảm giá cho từng mặt hàng hoặc toàn bộ hóa đơn
• Thêm ghi chú cho đơn hàng để theo dõi các chi tiết hoặc yêu cầu đặc biệt
• Dễ dàng thiết kế mẫu in hóa đơn theo phong cách của mình
• Mang theo thiết bị cầm tay (điện thoại, máy tính bảng) để tư vấn và tính tiền cho khách ngay tại kệ hàng. Bạn cũng có thể kiểm tra ngay các mẫu cùng loại còn hàng không để có đề xuất tốt nhất cho khách với thiết bị di động.
• Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh và thiết lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi để kích thích doanh số bán hàng, chăm sóc khách hàng.
• Cung cấp công cụ cập nhật số lượng hàng hóa nhập kho, xuất kho và theo dõi và quản lý hàng hóa tồn kho.

Để có thêm ý tưởng chương trình khuyến mãi áp dụng thực tế, bạn có thể tham khảo ngay 22 chương trình khuyến mại siêu hấp dẫn giúp shop thời trang tăng doanh số mà nhiều cửa hàng đã triển khai thành công.

3.8. CukCuk

Cukcuk là giải pháp quản lý bán hàng phù hợp với các mô hình kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng nhỏ đến quyy mô lớn, nhiều chi nhánh. Với Cukcuk, doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh trên một tài khoản, bất kể ở đâu và thời điểm nào.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Cukcuk:

• Kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập, xuất hàng hóa trong kho, quản lý hàng tồn, hàng gần hết hạn.
• Tự động ghi chép sổ sách, theo dõi và báo cáo doanh thu, sản phẩm bán chạy theo thời gian thực.
• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh, khuyến mãi chính xác.
• Cho phép quản lý kinh doanh từ xa trên điện thoại.
• Quản lý công nợ, thu chi chi tiết và chính xác.
• Có thể hoạt động ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet.

Khi khách hàng chưa thanh toán hết đơn hàng, công việc của doanh nghiệp là phải quản lý công nợ khách hàng. Là một chủ shop, hãy tham khảo Hướng dẫn theo dõi công nợ chi tiết, hiệu quả cập nhật mới nhất 2025.

3.9. TrustSales

TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện với giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với những người mới sử dụng. Phần mềm cũng hỗ trợ tối ưu quy trình kinh doanh từ quản lý kho, quản lý đơn hàng và tích hợp đa kênh bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán, mang lại sự tiện lợi cho cả nhân viên và chủ cửa hàng. Ngoài ra, công nghệ điện toán đám mây cho phép truy cập phần mềm mọi lúc, mọi nơi, thông qua smartphone, giúp bạn theo dõi hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt, ngay cả khi bạn không có mặt tại văn phòng.

Với chức năng bán hàng trên phần mềm, phần mềm có những ưu điểm nổi bật sau:

• Lên đơn hàng cực kỳ dễ dàng, tổng quan. Giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian thao tác trên hệ thống. Tăng năng suất lao động của nhân viên.
• Hỗ trợ chủ shop thao tác chia các đơn hàng chưa được xử lý cho các sale của shop xử lý. 
• Dù ở bất cứ nơi đâu cũng có thể dễ dàng nắm được tình hình hoạt động của shop qua mobile: hôm nay có đông khách không, doanh thu là bao nhiêu, lãi lỗ thế nào....
• Biết được lịch sử của mỗi thành viên thao tác đơn hàng, quản lý nhân viên và ra báo cáo chi tiết cụ thể.

3.10. Loyverse

Phần mềm thu ngân Loyverse là giải pháp phù hợp cho siêu thị, cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, tạp hóa,... 

Phần mềm thu ngân Loyverse

Đây là phần mềm miễn phí với các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng như:

• Lưu và tạo thông tin đơn hàng ngay cả khi không có kết nối internet.
• Bán hàng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
• Phát hành hóa đơn được in hoặc điện tử
• Kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và ngăn kéo tiền mặt
• Dễ dàng quét mã vạch sản phẩm bằng camera tích hợp.
• Quản lý và đồng bộ dữ liệu nhất quán trên tất cả các chi nhánh
• Kiểm soát thời gian và hiệu suất ca làm của nhân viên.
• Tự động thống kê và tạo các báo cáo tình hình kinh doanh thu, chi phí, hàng hóa cửa hàng.
• Tích hợp 30 nhà cung cấp thanh toán của các quốc gia. 

Sau khi tham khảo top 10 phần mềm thu ngân phổ biến, điều quan trọng là bạn cần xác định đâu là giải pháp phù hợp nhất với cửa hàng mình. Khi có sự lựa chọn đúng, cửa hàng của bạn sẽ tăng tốc độ thanh toán, bán hàng. Hơn nữa, phần mềm thu ngân còn doanh nghiệp bạn nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu lợi nhuận.