Cách tạo mã QR thanh toán Momo đơn giản cho chủ shop

Khi điều hành một cửa hàng, việc đơn giản hóa quy trình thanh toán là rất quan trọng. Một trong những cách dễ dàng và nhanh chóng để nhận tiền từ khách hàng là thông qua mã QR thanh toán Momo. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR Momo cho cửa hàng của mình giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.
 

1. Mã QR thanh toán MoMo là gì?

1.1. Mã QR là gì? 

QR là từ viết tắt của Quick Response (Mã phản hồi nhanh). Đây là một ma trận mã vạch có thể được đọc bởi máy đọc mã vạch hay smartphone (điện thoại thông minh) có chức năng chụp ảnh với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch. QR code gồm những module màu đen được xắp xếp ngẫu nhiên trong một ô vuông có nền trắng. Sự tổ hợp những module này mã hóa cho bất kì dữ liệu trực tuyến bao gồm: link dẫn đến trang web, hình ảnh, thông tin, chi tiết về sản phẩm, quảng cáo cho sản phẩm…

1.2. Mã QR thanh toán MoMo là gì?

Là một phương thức thanh toán điện tử thông qua ứng dụng MoMo, cho phép chủ cửa hàng và khách hàng thực hiện giao dịch nhanh chóng chỉ bằng cách quét mã QR. Được phát triển bởi MoMo, ứng dụng ví điện tử hàng đầu tại Việt Nam, mã QR thanh toán MoMo mang đến sự tiện lợi tối đa cho các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.

1.3. Mã QR thanh toán hoạt động như thế nào?

Khi một khách hàng đến cửa hàng và muốn thanh toán, thay vì phải rút tiền mặt hoặc sử dụng thẻ ngân hàng, họ chỉ cần mở ứng dụng MoMo trên điện thoại và quét mã QR do cửa hàng tạo. Mỗi cửa hàng sẽ có một mã QR riêng biệt, có thể được tùy chỉnh với số tiền thanh toán cụ thể hoặc để mặc định số tiền thanh toán.

2. Lợi ích của việc sử dụng mã QR thanh toán MoMo cho cửa hàng

Khi sử dụng mã QR của MoMo để thanh toán, điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2.1. Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả giao dịch

Một trong những lợi ích rõ ràng và dễ thấy nhất khi sử dụng mã QR thanh toán MoMo là khả năng tiết kiệm thời gian giao dịch. Trước đây, khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ, cả hai bên đều phải thực hiện nhiều bước như kiểm tra tiền thối, nhập mã thẻ hoặc đợi hệ thống xác nhận giao dịch. Tuy nhiên, với mã QR thanh toán MoMo, việc thanh toán chỉ mất chưa đầy 5 giây.

2.2. Tăng tính tiện lợi và bảo mật cho khách hàng

Không ai muốn mang tiền mặt khi đi mua sắm, đặc biệt là trong những dịp bận rộn. Mã QR thanh toán MoMo giúp giải quyết vấn đề này, tạo ra một trải nghiệm thanh toán nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. Với tính năng không cần sử dụng tiền mặt, khách hàng chỉ cần quét mã QR và giao dịch được thực hiện ngay lập tức, mà không cần lo lắng về việc bị mất tiền hoặc bị kẹt thẻ.

Tại sao bạn có thể yên tâm về tính bảo mật khi sử dụng Mã QR? Bạn có thể hiểu rõ hơn thông qua bài viết Mã QR là gì? Hướng dẫn thanh toán bằng mã QR nhanh chóng.

2.3. Giảm thiểu sai sót và rủi ro giao dịch

Một vấn đề phổ biến mà khách hàng hay gặp phải trong quá trình thanh toán truyền thống là sai sót trong giao dịch, chẳng hạn như thừa tiền thối hoặc quên nhập đúng số tiền vào máy POS. Những sai sót này không chỉ gây khó chịu cho khách hàng mà còn tạo ra sự không chính xác trong quản lý tài chính của cửa hàng. Mã QR thanh toán MoMo giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán.

2.4. Tăng khả năng thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ

Thực tế cho thấy, khách hàng ngày càng ưa chuộng các phương thức thanh toán hiện đại, nhất là khi họ có thể thanh toán chỉ bằng một chiếc điện thoại. Việc áp dụng mã QR thanh toán MoMo giúp làm hài lòng khách hàng cũ, không chỉ vậy, việc thanh toán bằng hình thức này giúp thu hút khách hàng mới, đặc biệt là những người trẻ tuổi và thích sử dụng các ứng dụng công nghệ cao.

2.5. Quản lý doanh thu và thống kê giao dịch hiệu quả

Vào thời điểm cuối năm 2024, MoMo có phát triển “phiên bản Bán Hàng của QR nhận tiền” dành cho các chủ shop kinh doanh với các tính năng nổi bật như tách bạch dòng tiền bán hàng và cá nhân, quản lý doanh thu theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày, tháng hay năm. Những tính năng rất thuận tiện cho những người sử dụng thanh toán bằng mã QR của MoMo.

3. Cách tạo mã QR thanh toán MoMo cho cửa hàng

Trên thị trường Việt Nam hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp hiểu được lợi ích và sử dụng ứng dụng MoMo cho việc thanh toán bằng Mã QR. Vậy, điều quan trọng khi bạn sử dụng ứng dụng này cho việc thanh toán đó chính là bạn phải nắm rõ được cách tạo mã QR thanh toán như thế nào?

3.1. Cách tạo mã QR MoMo thanh toán cho cửa hàng

Để tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng của mình, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản sau trong ứng dụng MoMo:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng MoMo

Mở ứng dụng MoMo trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu chưa có tài khoản MoMo, bạn cần tải ứng dụng và tạo tài khoản trước.

Bước 2: Chọn mục Quét mã QR

Tại bước này, bạn có thể chọn mục “Mã QR MoMo” ở phía dưới góc giữa màn hình chính hoặc chọn mục “QR thanh toán” ở phía trên để lấy mã QR

Bước 3: Chọn “Mã QR của tôi”

• Nếu bạn chọn mục “Mã QR MoMo” => Bạn tiếp tục nhấn vào “QR thanh toán”
• Nếu bạn chọn mục “QR thanh toán” => Giao diện “QR thanh toán” hiện ra

Bước 4: Đưa mã QR cho khách hàng để chuyển tiền

• Bạn tiếp tục ấn vào mục “QR nhận tiền” => Hiện ra giao diện mục “Nhận tiền”
• Hiện ra mã QR để thanh toán => Đưa trực tiếp cho khách hàng thanh toán hoặc tải xuống để in mã QR, sử dụng cho những lần sau

3.2. Cách tạo mã QR MoMo cho cửa hàng có sẵn số tiền cụ thể

Tại MoMo, bạn cũng có thể tạo mã QR có sẵn số tiền thanh toán. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn khách hàng thanh toán một khoản tiền cụ thể chẳng hạn như khi mua một món hàng có giá cố định.

• Bước 1: Chọn mục “Nhận tiền”: Bạn mở giao diện mục “Nhận tiền”
• Bước 2: Thêm số tiền vào mã QR: Sau khi mã QR của bạn hiện lên, bạn chọn nút “Thêm số tiền” để nhập số tiền bạn muốn khách hàng thanh toán. Chẳng hạn, nếu bạn bán một chiếc áo có giá 200.000 VND, bạn chỉ cần nhập số tiền này vào ô “Số tiền” và nhấn “Lưu”
• Bước 3: Lưu và chia sẻ mã QR: Sau khi lưu lại số tiền, mã QR của bạn sẽ được thay đổi và gắn với số tiền bạn đã cài đặt. Bạn có thể chia sẻ mã QR này trực tiếp với khách hàng qua các kênh khác nhau hoặc in ra để trưng bày tại cửa hàng.

3.3. Tích hợp mã QR thanh toán bằng Nhanh.vn

Nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như phần mềm Nhanh.POS của Nhanh.vn, bạn cũng có thể tích hợp mã QR thanh toán MoMo trực tiếp để khách hàng tiện thanh toán. Nhanh.vn có tích hợp với tính năng QR đa năng của MoMo làm một giải pháp thanh toán thuận lợi cho các doanh nghiệp và khách hàng. 

Để sử dụng tính năng QR đa năng của MoMo trên phần mềm Nhanh.POS, bạn cần:

(1) Đăng ký Qr đa năng

(2) Xác thực tài khoản

• Bước 1: Bạn cung cấp thông tin cho Nhanh bao gồm: Số Ví MoMo (số điện thoại đăng ký MoMo), Tên thương hiệu, Địa chỉ kinh doanh, Ngành nghề kinh doanh, Logo nếu không có có thể dùng logo của MoMo
• Bước 2: Nhanh sẽ đăng ký QR đa năng cho bạn
• Bước 3: MoMo duyệt tài khoản
• Bước 4: Nhanh thông báo cho bạn khi tài khoản có thể sử dụng

(3) Tích hợp với Nhanh.vn 

Bạn có thể hiểu rõ hơn cách tích hợp ứng dụng ví MoMo vào phần mềm Nhanh.POS để thực hiện việc thanh toán cho khách hàng tại đây:

4. Những vấn đề thường gặp khi tạo mã QR thanh toán và cách khắc phục

Khi áp dụng mã QR thanh toán cho cửa hàng dù là một công cụ tiện lợi và hiệu quả, nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề nhỏ trong quá trình tạo và sử dụng mã QR.

4.1. Mã QR không quét được

Vấn đề: Một trong những vấn đề phổ biến mà các nhà bán hàng gặp phải khi sử dụng mã QR là mã QR không quét được khi khách hàng cố gắng thực hiện giao dịch. Nguyên nhân có thể do mã QR bị mờ, bị nhòe hoặc bị cắt một phần khi in.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra chất lượng mã QR: Đảm bảo rằng mã QR của bạn được tạo với độ phân giải cao, không bị mờ hay nhòe. Nếu bạn in mã QR ra giấy, hãy đảm bảo rằng nó được in rõ ràng, không bị méo.
• Sử dụng phần mềm bán hàng: Sử dụng phần mềm bán hàng sẽ có ưu điểm là mã QR được hiển thị dưới dạng điện tử. Điều này tránh gặp trục trặc trong mã QR. 

Bài viết 5 cách tạo mã QR thanh toán cho cửa hàng nhanh chóng, hiệu quả sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng hơn ưu điểm của việc thanh toán bằng MoMo thông qua phần mềm Nhanh.POS của Nhanh.vn 

4.2. Số tiền trên mã QR không đúng

Vấn đề: Một vấn đề mà không ít chủ shop gặp phải là mã QR hiển thị số tiền sai, dẫn đến khách hàng phải yêu cầu thay đổi số tiền hoặc phải xử lý thủ công. Đây có thể xảy ra khi bạn không thiết lập số tiền đúng ngay từ đầu hoặc có sự cố khi lưu mã QR.

Cách khắc phục:

• Cập nhật chính xác số tiền: Khi tạo mã QR có sẵn số tiền, hãy chắc chắn rằng bạn nhập đúng số tiền mà khách hàng cần thanh toán vào ô " Nhập số tiền". Sau khi lưu lại, hãy kiểm tra lại mã QR để đảm bảo số tiền là chính xác.
• Sử dụng phần mềm bán hàng: Khi sử dụng phần mềm bán hàng, có một ưu điểm là mã QR trên phần mềm sẽ tự động sinh theo từng giao dịch, đúng với số tiền khách phải thanh toán. Vì vậy, việc thanh toán trở nên rất tiện lợi. 

Bạn có thể trải nghiệm miễn phí tính năng thanh toán tự động qua mã QR giúp giảm thiểu sai sót và tăng trải nghiệm khách hàng của phần mềm Nhanh.POS tại đây:

4.3. Mã QR bị hết hạn hoặc không sử dụng được

Vấn đề: Một vấn đề khác cũng có thể xảy ra là mã QR hết hạn hoặc không thể sử dụng được sau một thời gian dài. Điều này có thể xảy ra nếu mã QR được tạo cho một giao dịch có thời gian sử dụng giới hạn.

Cách khắc phục: 

Cập nhật mã QR mới thường xuyên: Nếu bạn đang sử dụng mã QR cho các chương trình khuyến mãi hoặc có tính chất thời gian, hãy tạo mã QR mới mỗi khi có thay đổi về thời gian hoặc giá trị thanh toán.

Tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ cách tạo mã QR thanh toán MoMo cho cửa hàng một cách đơn giản và hiệu quả. Đây là cách để tối ưu hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu thời gian và tăng trải nghiệm của khách hàng. Hãy thử ngay và trải nghiệm sự khác biệt trong công việc bán hàng của bạn!