Cách xử lý khi bị lỗ âm dòng tiền tạm thời

Muốn biết bạn đang thực sự lời hay lỗ khi kinh doanh online, bạn không chỉ nhìn vào doanh thu mà phải theo dõi sát dòng tiền thực tế: tiền vào - tiền ra - lợi nhuận cuối cùng. Bởi không ít trường hợp, doanh thu vẫn tăng đều nhưng tài khoản ngân hàng lại cạn dần, đến hạn trả lương, nhập hàng thì… không còn tiền mặt. Đó là lúc bạn đang rơi vào lỗ âm dòng tiền tạm thời - một tình trạng nguy hiểm nếu không xử lý đúng cách. 

Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn nhận diện nguyên nhân gốc rễ, các dấu hiệu cảnh báo và cách xử lý lỗ âm dòng tiền hiệu quả, an toàn, sát với thực tế vận hành của người bán hàng đa kênh.

1. Lỗ âm dòng tiền tạm thời là gì?

Lỗ âm dòng tiền tạm thời là tình trạng doanh nghiệp không đủ tiền mặt để thanh toán các chi phí vận hành trong ngắn hạn, dù vẫn có doanh thu, thậm chí có lợi nhuận trên sổ sách. Đây là dạng mất cân đối tạm thời giữa dòng tiền vào và dòng tiền ra, xảy ra phổ biến ở các đơn vị kinh doanh online hoặc mô hình có chu kỳ thu tiền chậm.

Ví dụ: Tháng này bạn có 500 triệu doanh thu từ đơn hàng Shopee, nhưng 80% đơn là COD – tiền chưa về. Trong khi đó, bạn phải trả ngay 100 triệu nhập hàng, 50 triệu lương và 30 triệu quảng cáo. Kết quả: bạn đang "lãi kế toán" nhưng lại không còn tiền mặt trong tài khoản để xoay xở tiếp. Đó chính là lỗ âm dòng tiền tạm thời.

Lỗ âm dòng tiền không có nghĩa là bạn đang kinh doanh thua lỗ

Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi thấy tài khoản ngân hàng cạn kiệt, lương chưa trả được, nhà cung cấp hối nợ… liền nghĩ rằng mình đang “lỗ”. Nhưng thực tế, bạn vẫn có thể đang có lãi kế toán (doanh thu > chi phí) nhưng lại bị lỗ âm dòng tiền do tiền chưa thu được, hoặc thu không đúng thời điểm.

Lỗ âm dòng tiền tạm thời sẽ không nguy hiểm nếu bạn phát hiện và xử lý sớm. Nhưng nếu không nắm bắt được dòng tiền thực tế, bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bị động, xoay tiền liên tục và dễ rơi vào khủng hoảng tài chính chỉ vì “nghẽn tiền mặt”.

Trong phần tiếp theo, tôi sẽ giúp bạn xác định nguyên nhân gây ra lỗ âm dòng tiền tạm thời, để từ đó xử lý đúng gốc rễ và ra quyết định tài chính chính xác hơn.

2. Nguyên nhân dẫn đến âm dòng tiền tạm thời

Lỗ âm dòng tiền tạm thời không đồng nghĩa với thua lỗ về lợi nhuận, mà là tình trạng thiếu hụt tiền mặt ngắn hạn. Để xử lý triệt để, bạn cần bắt đầu từ việc xác định đúng nguyên nhân gốc rễ.

2.1. Bán chịu hoặc COD lâu về

Một nguyên nhân hàng đầu khiến dòng tiền bị “nghẽn”. Nhiều doanh nghiệp bán hàng theo hình thức công nợ hoặc COD (giao hàng thu tiền), nhưng tiền không về ngay, trong khi các khoản chi như nhập hàng, lương nhân viên, chi phí nền tảng vẫn phải thanh toán đúng hạn.

Sự lệch pha giữa thời điểm thu và chi chính là nguyên nhân phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị âm dòng tiền.

2.2. Tồn kho lớn, vốn không quay vòng được

Nếu bạn đầu tư quá nhiều vào hàng hóa mà bán ra không kịp, tiền sẽ bị “giam” trong kho. Tồn kho lớn nghĩa là vốn nằm chết, không thể tạo dòng tiền mới. Điều này đặc biệt nguy hiểm trong các ngành có chu kỳ bán chậm như nội thất, mỹ phẩm, thời trang cao cấp.

Hàng tồn sẽ chiếm diện tích và tạo áp lực chi phí bảo quản, khấu hao, dễ dẫn đến lỗi mốt hoặc hư hỏng. Khi bạn không kiểm soát được tồn kho, lỗ âm dòng tiền là hệ quả tất yếu.

2.3. Chi nhiều hơn thu trong cùng kỳ

Rất nhiều doanh nghiệp không có kế hoạch chi tiêu theo dòng tiền thực tế, dẫn đến chi vượt quá khả năng tài chính hiện tại. Ví dụ:

• Tháng 1: chạy quảng cáo lớn
• Tháng 2: chưa thu được tiền từ khách
• → Cuối tháng 2: hết tiền để trả lương, nhập hàng

Việc thiếu dự báo dòng tiền theo tuần hoặc tháng khiến bạn dễ bị bất ngờ và phản ứng sai với tình huống tài chính.

Nếu không có kế hoạch dự báo dòng tiền theo tuần/tháng, bạn dễ rơi vào tình trạng “đầu tháng chi mạnh, cuối tháng hụt vốn”.

Để tránh tình trạng lỗ âm dòng tiền, việc quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo thêm cách quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả để áp dụng các chiến lược kiểm soát tài chính hợp lý.

2.4. Vay ngắn hạn đến kỳ trả

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các khoản vay ngắn hạn để vận hành, nhưng lại không theo dõi lịch trả nợ sát sao. Đến kỳ trả gốc, lãi mà dòng tiền vào chưa về, bạn sẽ bị âm dòng tiền ngay lập tức, thậm chí rơi vào vòng xoáy vay mới trả cũ, làm tăng rủi ro tài chính.

2.5. Chi phí cố định cao trong khi dòng tiền thấp

Các khoản chi như:

• Tiền thuê mặt bằng
• Nhân sự
• Chi phí vận hành phần mềm, nền tảng, logistics…

…thường là cố định hàng tháng. Nếu doanh thu hoặc dòng tiền thu về có biến động, bạn sẽ không thể đáp ứng được các khoản chi này, dẫn đến thiếu hụt.

Đặc biệt với những đơn vị mở rộng chuỗi cửa hàng quá nhanh hoặc chưa kiểm soát được hiệu suất từng chi nhánh, việc âm dòng tiền tạm thời có thể trở thành… âm dòng tiền kéo dài.

2.6. Không có kế hoạch tài chính rõ ràng

Một nguyên nhân “nguy hiểm âm thầm” dẫn đến tình trạng lỗ âm tiền.

Khi bạn không theo dõi, không lập bảng dòng tiền theo tuần/tháng/quý, mọi quyết định chi tiêu đều cảm tính. Bạn không biết tháng sau cần bao nhiêu tiền, đơn nào về tiền chậm, hoặc chiến dịch nào đang “đốt tiền” mà chưa hiệu quả.

2.7. Đầu tư dàn trải, vượt khả năng tài chính

Nhiều doanh nghiệp quá tự tin vào dòng tiền tương lai nên chi mạnh cho:

• Mở thêm chi nhánh
• Thiết kế lại nhận diện thương hiệu
• Mua sắm thiết bị mới
• Chạy nhiều chiến dịch marketing cùng lúc

Tuy nhiên, đầu tư không sai nhưng nếu vượt quá năng lực tài chính hiện tại, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng rơi vào tình trạng thiếu hụt tiền mặt dù bản thân những khoản chi là hợp lý về chiến lược dài hạn.

Như bạn thấy, lỗ âm dòng tiền tạm thời không phải do kinh doanh thua lỗ, mà phần lớn bắt nguồn từ lệch pha thu - chi, thiếu dự báo và quản trị dòng tiền yếu. Điều nguy hiểm là tình trạng này thường không biểu hiện rõ ngay từ đầu, bạn vẫn có đơn hàng, vẫn thấy doanh số tốt, nhưng tài khoản ngân hàng thì ngày một “mỏng”.

3. Dấu hiệu doanh nghiệp đang bị âm dòng tiền tạm thời

Nhận diện sớm các dấu hiệu của lỗ âm dòng tiền tạm thời là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp phản ứng kịp thời, tránh rơi vào khủng hoảng tài chính. Rất nhiều đơn vị đến khi tài khoản chỉ còn vài triệu, hoặc không còn khả năng nhập hàng mới, mới giật mình nhận ra mình đang “hụt tiền”.

3.1. Số dư tài khoản ngân hàng liên tục giảm mà không rõ lý do

Một chỉ báo đơn giản nhưng lại chính xác nhất. Nếu bạn không có khoản đầu tư lớn nào bất thường, nhưng số dư tài khoản liên tục giảm qua từng tuần/tháng thì đó là dấu hiệu rõ ràng cho thấy chi nhiều hơn thu, hay nói cách khác, dòng tiền đang âm.

Nhiều chủ shop thường chủ quan khi thấy doanh thu cao mà không đối chiếu với dòng tiền thực tế. Đến khi cần tiền nhập hàng, trả lương mà tài khoản chỉ còn vài triệu thì mọi việc đã đi quá xa.

3.2. Phải trì hoãn thanh toán các khoản chi định kỳ

Khi bạn bắt đầu chậm trả lương, khất nhà cung cấp, nợ tiền thuê mặt bằng, nghĩa là doanh nghiệp đang không còn đủ dòng tiền để vận hành đúng tiến độ. Việc trễ hạn liên tục ảnh hưởng đến uy tín và làm mất dần sự ổn định tài chính nội bộ.

Một doanh nghiệp có hệ thống dòng tiền khỏe sẽ luôn thanh toán đúng hạn, thậm chí trước hạn để duy trì niềm tin với nhân viên và đối tác.

3.3. Cần xoay vòng tiền liên tục để duy trì vận hành

Doanh nghiệp phải liên tục “xoay tiền” từ nơi này đắp vào nơi khác, chẳng hạn:

• Mượn tạm từ cá nhân
• Dùng thẻ tín dụng để trả chi phí
• Trả lương trước - nợ nhà cung cấp sau
• Ứng doanh thu từ các chương trình khuyến mãi

Nếu bạn đang trong trạng thái “xoay tạm rồi tính tiếp”, thì rất có thể bạn đang bị âm dòng tiền tạm thời mà chưa biết.

Để tránh tình trang xoay vòng liên tuc tiền, bạn cần biết cách kiểm tra lợi nhuận của shop. Xem ngay cách để biết shop có đang lỗ hay không để xác định chính xác tình hình tài chính hiện tại.

3.4. Phụ thuộc vào khoản vay ngắn hạn để chi trả chi phí cố định

Nhiều doanh nghiệp SME sử dụng khoản vay ngắn hạn để trang trải chi phí vận hành như: lương, thuê mặt bằng, vận chuyển, marketing… Điều này không sai, nhưng nếu vay ngắn hạn trở thành thói quen hàng tháng, tức là doanh nghiệp đang không tự chủ được dòng tiền - một dấu hiệu điển hình của âm tiền mặt.

Đặc biệt nếu bạn đang dùng tiền vay để bù chi tiêu thường xuyên (chứ không phải để đầu tư tăng trưởng), hãy coi chừng: bạn đang nạp thêm rủi ro tài chính vào hệ thống vận hành.

3.5. Mất khả năng kiểm soát dòng tiền thực tế

Bạn không thể trả lời các câu hỏi sau một cách chắc chắn:

• “Hiện tại tôi còn bao nhiêu tiền mặt thực tế?”
• “Tuần tới tôi sẽ thu - chi bao nhiêu?”
• “Chiến dịch đang chạy có mang tiền về không?”

… thì rất có thể bạn đã và đang bị mất kiểm soát dòng tiền. Không theo dõi dòng tiền theo từng ngày, từng tuần khiến doanh nghiệp rơi vào trạng thái âm dòng tiền mà không có dấu hiệu cảnh báo rõ ràng.

3.6. Báo cáo dòng tiền hoạt động kinh doanh âm

Khi sử dụng phần mềm kế toán hoặc công cụ quản trị tài chính, hãy thường xuyên kiểm tra mục “dòng tiền từ hoạt động kinh doanh”. Nếu mục này liên tục ghi âm trong nhiều kỳ, đó là dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy dòng tiền đang tiêu hao nhanh hơn tạo ra.

Nếu bạn đã thấy báo cáo dòng tiền âm nhưng không rõ nguyên nhân hoặc không kiểm soát được biến động dòng tiền hàng ngày, thì việc sử dụng phần mềm theo dõi tài chính tự động là điều bắt buộc. Nhanh.Ecom là giải pháp giúp:

• Theo dõi chính xác tiền vào - tiền ra theo từng đơn hàng, sản phẩm, kênh bán
• Phát hiện âm dòng tiền tạm thời, cảnh báo sai sót hoặc chi vượt khả năng
• Tự động tổng hợp báo cáo lãi - lỗ theo thời gian thực
•  Giải pháp dành riêng cho người bán Shopee, Lazada, TikTok Shop

Lỗ âm dòng tiền tạm thời không phải là bản án tử nếu bạn nhận biết sớm và phản ứng kịp thời. Những dấu hiệu như sụt tài khoản, chậm trả lương, xoay tiền liên tục… là những cảnh báo mà bất kỳ người làm kinh doanh nào cũng nên học cách lắng nghe.

Trong phần tiếp theo, tôi sẽ chia sẻ những hệ quả tiềm ẩn nếu bạn không xử lý kịp thời tình trạng âm dòng tiền, để từ đó thấy được sự cần thiết của việc hành động càng sớm càng tốt.

Để tính toán và theo dõi chính xác lợi nhuận, bạn có thể sử dụng file Excel. Tham khảo cách làm file Excel tính lãi lỗ đơn giản cho shop nhỏ để lập báo cáo tài chính dễ dàng và hiệu quả.

4. Hệ quả nếu không xử lý kịp thời âm dòng tiền

Âm dòng tiền tạm thời nghe có vẻ “chỉ là thiếu tiền mặt một chút”, nhưng nếu không được xử lý kịp thời, hậu quả có thể lan rộng, nghiêm trọng và kéo dài hơn bạn tưởng. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp từng rơi vào tình trạng phá sản dù vẫn có doanh thu, chỉ vì mất khả năng chi trả đúng lúc.

4.1. Mất khả năng thanh toán

Khi bạn không còn đủ dòng tiền để chi trả cho những khoản cố định như lương, thuê mặt bằng, nhập hàng, trả nợ, chi phí vận hành… doanh nghiệp sẽ nhanh chóng rơi vào trạng thái mất khả năng thanh toán.

4.2. Ảnh hưởng uy tín với nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng

Không có tiền trả lương đúng hạn, nhân viên rơi vào trạng thái mất niềm tin, giảm năng suất. Nhà cung cấp bị chậm thanh toán sẽ ngừng giao hàng hoặc siết công nợ. Khách hàng đợi hàng lâu, không được hỗ trợ kịp thời, có thể đánh giá tiêu cực, ảnh hưởng đến thương hiệu.

Điều này đặc biệt nghiêm trọng nếu bạn kinh doanh đa kênh. Một phản hồi tiêu cực trên Facebook hoặc Shopee có thể khiến hàng loạt khách hàng mới quay đầu. Từ thiếu tiền mặt ban đầu, doanh nghiệp dần đánh mất luôn sự tin tưởng từ xung quanh.

4.3. Tổn hại tới cơ hội tăng trưởng và đầu tư

Doanh nghiệp không có dòng tiền khỏe thì dù có ý tưởng mới, chiến dịch tốt hay cơ hội đầu tư tiềm năng, cũng không thể triển khai ngay. Khi mọi khoản tiền đều bị “ghim” để vận hành, bạn sẽ bỏ lỡ những thời điểm vàng để mở rộng thị phần.

4.4. Dễ bị phụ thuộc vào vay nóng và chi phí tài chính tăng vọt

Khi dòng tiền bị âm kéo dài, phần lớn doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp vay ngắn hạn để xoay xở. Tuy nhiên, vay nóng thường đi kèm với lãi suất cao, áp lực trả nhanh và các điều kiện không thuận lợi.

Nếu bạn liên tục phải vay để trả nợ cũ hoặc chi phí vận hành cơ bản, bạn đã bước vào vòng xoáy chi phí tài chính phình to - ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thực tế.

Để tránh tình trạng dễ bị phụ thuộc vào vay nóng và chi phí tài chính tăng vọt, bạn nên triển khai công cụ hỗ trợ kiểm soát tài chính TMĐT chuyên biệt. Nhanh.Ecom cho phép bạn:

• Theo dõi lãi/lỗ và hiệu quả hoạt động theo từng kênh
• Quản lý tiền mặt - COD - công nợ chặt chẽ, giảm rủi ro mất cân đối

4.5. Gây mất cân đối tài chính dài hạn

Nhiều chủ doanh nghiệp có xu hướng dồn tiền vào marketing, tăng doanh thu bằng mọi giá để “cứu” dòng tiền. Tuy nhiên, nếu dòng tiền không được kiểm soát đồng bộ với chi phí, bạn sẽ dễ rơi vào trạng thái doanh thu cao nhưng tiền mặt vẫn thiếu, thậm chí bị lỗ mà không biết.

Khi đó, mọi chiến lược kinh doanh trở nên lệch lạc, dẫn đến mất cân đối tổng thể và khiến doanh nghiệp khó gượng dậy sau cú sốc.

Hiểu rõ những hệ quả này là điều bắt buộc nếu bạn đang kinh doanh online, đặc biệt trong bối cảnh chi phí quảng cáo, vận hành và tỷ lệ hoàn đơn đều tăng. Ở phần tiếp theo, tôi sẽ chia sẻ những cách xử lý hiệu quả khi bị âm dòng tiền tạm thời, giúp bạn tránh được tất cả các rủi ro ngay cả khi bạn là shop nhỏ, vốn ít.

5. Cách xử lý lỗ âm dòng tiền tạm thời hiệu quả 

5.1. Rà soát lại toàn bộ dòng tiền vào - ra

Trước khi “chữa cháy”, bạn cần hiểu rõ dòng tiền đang chảy như thế nào. Bắt đầu từ bảng chi tiết:

• Dòng tiền vào: COD, thanh toán online, chuyển khoản từ khách, các khoản thu khác.
• Dòng tiền ra: chi phí nhập hàng, lương, thuê mặt bằng, quảng cáo, hoàn tiền, phí nền tảng…

Nhiều chủ shop thường chỉ nhìn tổng doanh thu mà quên rằng dòng tiền thực nhận có thể lệch hàng tuần, thậm chí hàng tháng so với số đơn bán ra.

Gợi ý: Sử dụng bảng Excel đơn giản hoặc công cụ theo dõi dòng tiền theo tuần/ngày, không đợi tới báo cáo tháng mới tổng kết.

Ngoài việc theo dõi qua Excel, bạn cũng có thể sử dụng các báo cáo có sẵn từ nền tảng bán hàng. Hãy tham khảo cách xem báo cáo lãi lỗ trên Shopee, Lazada, Tiktok để theo dõi dòng tiền và đánh giá hiệu quả bán hàng.

5.2. Cắt giảm hoặc tạm dừng các chi phí không thiết yếu

Giai đoạn âm dòng tiền không phải lúc để mở rộng hay thử nghiệm. Hãy tạm dừng các khoản như:

• Chạy ads không hiệu quả
• Thuê KOL chưa có chỉ số ROI rõ ràng
• Mua hàng tồn kho chưa cần thiết
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu mới...

Thay vào đó, ưu tiên chi phí duy trì hoạt động cốt lõi: nhập hàng chủ lực, giao hàng, chăm sóc khách hàng, lương tối thiểu nhân sự.

5.3. Thúc đẩy thu hồi công nợ nhanh hơn

Nếu bạn có khách sỉ, khách đặt cọc chưa thanh toán, hay đại lý còn nợ tiền thì nên liên hệ thu hồi nhanh chóng nhưng khéo léo.

Bạn có thể:

• Gửi lời nhắc thanh toán kèm deadline cụ thể
• Đưa ra ưu đãi nhỏ nếu thanh toán sớm (miễn phí vận chuyển, chiết khấu 1%)
• Gợi ý thanh toán từng phần nếu khách cũng đang khó khăn

5.4. Tìm giải pháp vốn ngắn hạn thông minh

Nếu đã tối ưu hết các khoản trên mà vẫn thiếu hụt, bạn cần nguồn vốn ngắn hạn để bù đắp. Tuy nhiên, đừng vội vay nóng lãi suất cao. Hãy cân nhắc:

• Hạn mức thấu chi ngân hàng
• Gói vay ưu đãi từ ví điện tử, fintech (có liên kết với nền tảng bán hàng)
• Gọi vốn từ đối tác, người quen, khách hàng thân thiết – nếu có niềm tin và lịch sử tốt

Lưu ý: Vay vốn chỉ nên là giải pháp cuối cùng, khi đã biết rõ thời điểm dòng tiền sẽ hồi lại (ví dụ: COD sẽ về trong 1 tuần, hoặc đang chờ hoàn tiền quảng cáo).

5.5. Thiết lập cảnh báo sớm và quy trình kiểm soát dòng tiền

Bài học quan trọng nhất từ âm dòng tiền là: phòng bệnh hơn chữa bệnh. Sau khi vượt qua khủng hoảng tạm thời, bạn nên:

• Thường xuyên theo dõi báo cáo lãi - lỗ
• Theo dõi tỷ lệ hoàn đơn từng kênh
• Có dự báo dòng tiền 4 - 8 tuần tới
• Định kỳ đánh giá ROI từng chiến dịch marketing

Lỗ âm dòng tiền tạm thời là điều hầu như doanh nghiệp nào cũng từng trải qua, nhưng nguy hiểm nằm ở chỗ bạn không nhìn thấy hoặc không hành động kịp thời. Bằng những giải pháp trên, tôi tin rằng bạn hoàn toàn có thể xoay chuyển tình thế, giữ vững nhịp hoạt động và từng bước cải thiện sức khỏe tài chính doanh nghiệp.

6. FAQ - Câu hỏi thường gặp

6.1. Âm dòng tiền tạm thời có nguy hiểm không?

Có, nếu không được xử lý đúng cách và kịp thời.

Âm dòng tiền tạm thời giống như việc bạn “thiếu hụt tiền mặt” trong ngắn hạn, dù tổng thể doanh nghiệp vẫn có lãi. Tuy nhiên, nếu không xử lý sớm, nó có thể gây nên hệ lụy dây chuyền:

• Không đủ tiền trả nhà cung cấp → gián đoạn hàng hóa
• Không chi trả được lương nhân viên → ảnh hưởng vận hành
• Chậm thanh toán với sàn TMĐT → mất điểm tín nhiệm

6.2. Làm sao để biết chính xác mình đang âm dòng tiền?

Hãy bắt đầu bằng việc so sánh dòng tiền thực thu - thực chi trong khoảng thời gian nhất định (theo tuần hoặc tháng). Nếu dòng tiền ra lớn hơn dòng tiền vào trong khi số dư tiền mặt giảm liên tục → bạn đang âm dòng tiền.

6.3. Doanh nghiệp có thể vẫn có lãi mà bị âm dòng tiền không?

Hoàn toàn có thể. 

Một sai lầm phổ biến nhất khi đánh giá hiệu quả kinh doanh. Lợi nhuận là con số trên giấy tờ (doanh thu trừ chi phí), trong khi dòng tiền là tiền thực tế ra vào tài khoản.

Ví dụ: Bạn có doanh thu 200 triệu trong tháng, nhưng phần lớn là COD chưa về. Bạn chi trước cho nhập hàng, quảng cáo 180 triệu. Lúc này, dù lợi nhuận tính ra vẫn dương, nhưng thực tế tiền mặt còn lại rất ít hoặc âm

6.4. Có phần mềm hay công cụ nào giúp kiểm soát dòng tiền tự động không?

Có. Và bạn nên sử dụng càng sớm càng tốt.

Hiện nay có nhiều công cụ giúp bạn:

• Theo dõi dòng tiền vào - ra theo từng ngày, từng sản phẩm
• Xác định thời điểm âm dòng tiền
• Dự báo rủi ro tài chính dựa trên dữ liệu đơn hàng, COD, chi phí thực tế

Với các chủ shop đang bán đa kênh trên Shopee, TikTok, Lazada – bạn có thể dùng các phần mềm tài chính chuyên biệt như Nhanh.Ecom để theo dõi:

• Tiền khách trả - tiền sàn hoàn
• Phí sàn - quảng cáo - chiết khấu
• Lãi/lỗ theo từng đơn hàng - từng sản phẩm

6.5. Bao lâu nên kiểm tra lại dòng tiền một lần?

Lý tưởng nhất là hàng tuần, đặc biệt nếu bạn có nhiều đơn COD hoặc nhập hàng theo đợt.

Bạn có thể đặt lịch cố định mỗi thứ Hai:

• Xem lại dòng tiền tuần trước
• Đối chiếu các khoản chi lớn sắp tới
• Dự báo thiếu hụt để chủ động xử lý

Duy trì thói quen này sẽ giúp bạn nhìn thấy lỗ sớm hơn, thay vì đợi đến cuối tháng mới “giật mình” vì tài khoản trống rỗng.

Âm dòng tiền tạm thời không phải là dấu chấm hết, nhưng là lời cảnh báo mà bạn không nên bỏ qua. Tôi tin rằng với tư duy kiểm soát tài chính chủ động, công cụ phù hợp và hành động kịp thời, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể vượt qua và ổn định trở lại.