Nếu bạn muốn kinh doanh THUỐC TÂY, không nên bỏ qua bài viết này

Bạn đang băn khoăn xem có nên bắt tay vào việc kinh doanh thuốc tây hay không? Kinh doanh thuốc tây có lãi không? Muốn mở hiệu thuốc tây cần có những thủ tục, điều kiện gì? Bán thuốc tây có lãi không? Khi kinh doanh thuốc tây cần chú ý những điều gì? Hãy cùng Cùng Nhanh.vn giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết sau nhé.

1 .Có nên kinh doanh thuốc tây không? Bán thuốc tây có lãi không?

Trước nhu cầu và nhận thức ngày càng cao của người Việt về việc bảo vệ sức khỏe, thuốc đã trở thành một sản phẩm không thể thiếu trong mỗi gia đình. Với nhu cầu cao và tầm ảnh hưởng lớn đối với người tiêu dùng, kinh doanh thuốc tây chính là một mảnh đất “màu mỡ” ngày càng được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, khó có thể khẳng định kinh doanh thuốc Tây có lãi hay không? Thị trường kinh doanh thuốc đang ngày càng trở nên “bão hòa” vì vậy muốn kinh doanh thành công và thu lãi thì cần phải có chiến lược, định hướng rõ ràng.

2. Kinh doanh thuốc Tây cần chuẩn bị những gì?

Để bắt đầu kinh doanh bất cứ mặt hàng nào, điều đầu tiên cần làm là chuẩn bị đầy đủ về mặt pháp lý. Các thủ tục pháp lý lại càng chặt chẽ hơn đối với hiệu thuốc khi các sản phẩm bán ra có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe,tính mạng người dùng. Những yêu cầu pháp lý cơ bản để mở nhà thuốc bao gồm:

- Về trình độ người bán: Người đứng tên, chủ cửa hàng phải có trình độ dược sĩ từ đại học trở lên, có chứng chỉ hành nghề Dược hợp pháp, được cấp phép bởi các cơ sở y tế có thẩm quyền.

- Về giấy phép kinh doanh: Chủ kinh doanh phải tới ủy ban nhân dân khu vực định mở cửa hàng để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh.

- Về việc đáp ứng tiêu chuẩn GPP: GPP (Good Pharmacy Practices) hay Thực hành nhà thuốc tốt là các tiêu chuẩn chuyên môn và đạo đức trong thực hành nghề nghiệp tại các nhà thuốc để đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Để có thể kinh doanh, nhà thuốc của bạn bắt buộc phải đạt các tiêu chuẩn GPP theo quy trình thẩm định của Bộ y tế.

Vốn là điều kiện bắt buộc trong bất cứ hình thức kinh doanh nào. Để xác định lượng vốn cần chuẩn bị là bao nhiêu, bạn cần xác định được những khoản cơ bản phải chi khi mở một cửa hàng thuốc tây, bao gồm:

- Tiền lương cho nhân viên

- Chi phí thuê mặt bằng

- Vốn nhập hàng

- Chi phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất

- Chi phí vận hành, mua các phần mềm quản lý bán hàng

Lượng vốn cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào quy mô của hiệu thuốc, địa điểm thuê mặt bằng. Tuy nhiên, nhìn chung bạn sẽ cần chuẩn bị tối thiểu khoảng 150-200 triệu đồng để bắt đầu mở cửa hàng thuốc.

Khi bắt đầu kinh doanh thuốc tây, việc quản lý kho và đơn hàng là yếu tố quan trọng. Để tối ưu hóa, bạn có thể tham khảo Top 10 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất năm 2025
, giúp kiểm soát tồn kho, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành.

3. Thủ tục mở hiệu thuốc tây bạn cần biết

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

- Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thời hạn dưới 6 tháng của người đại diện hộ kinh doanh.

- Trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập thì cần có thêm bản sao công chứng thời hạn dưới 6 tháng của biên bản họp nhóm về việc thành lập hộ kinh doanh.

Sau khi đã chuẩn bị đẩy đủ các loại giấy tờ trên, người đại diện cần mang hồ sơ tới nộp  tại UBND nơi có ý định mở hiệu thuốc. Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 3-7 ngày làm việc và giấy phép kinh doanh sẽ được cấp nếu hồ sơ đầy đủ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Để được cấp chứng chỉ hành nghề Dược bởi Bộ/ Sở y tế địa phương, người chịu trách nhiệm chuyên môn của nhà thuốc phải có trình độ đại học trở lên chuyên ngành dược và có ít nhất 2 năm thực hành nghề dược tại cơ sở dược được cấp phép.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược bao gồm các giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ Điều kiện kinh doanh dược

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.

- Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề dược

- Các tài liệu kỹ thuật chứng minh cửa hàng đạt các tiêu chuẩn Thực hành nhà thuốc tốt (GPP), bao gồm: tài liệu mô tả về địa điểm cửa hàng, khu vực và trang thiết bị bảo quản thuốc, tài liệu chuyên môn về Dược và nhân sự tại cửa hàng. Các tài liệu này đều cần có chữ ký của người đại diện hoặc đóng dấu xác nhận của cơ sở đó.

Sau khi đã hoàn thành đầy đủ các giấy tờ trên, người đại diện mang hồ sơ tới Sở Y tế địa phương đề chở xét duyệt.

Nếu bạn muốn tìm mô hình tham khảo uy tín, hãy xem cách Nhà thuốc Ngọc Anh - Nhà thuốc online uy tín, chất lượng, đáng tin cậy vận hành, từ quản lý tồn kho, bán hàng đến chăm sóc khách hàng, giúp bạn rút ngắn thời gian học hỏi và triển khai hiệu quả.

Đây là lựa chọn an toàn và ổn định nhất cho các nhà thuốc mới. Các công ty dược phẩm lớn như Traphaco, DHG, Imexpharm, Dược Hậu Giang… đều có hệ thống phân phối sỉ chính thức. Bạn nên liên hệ trực tiếp qua website, hotline hoặc đại diện khu vực để được tư vấn chính sách giá, chiết khấu và điều kiện hợp tác.

Ưu điểm:

• Nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn GPP
• Được xuất hóa đơn VAT đầy đủ
• Có lịch giao hàng định kỳ
• Chính sách đổi trả và hỗ trợ chuyên nghiệp

Kinh nghiệm cá nhân: Tôi từng làm việc với 3 hãng dược lớn cùng lúc. Khi đặt hàng đủ điều kiện, họ còn hỗ trợ POSM (poster, kệ trưng bày) và hỗ trợ chi phí mở rộng.

Tuy nhiên, các công ty dược thường phân phối hàng theo lô với khối lượng lớn. Hơn nữa, mỗi công ty dược chỉ sản xuất một vài loại thuốc nhất định. Vì thế, nhập hàng trực tiếp từ công ty thường chỉ phù hợp với các chuỗi cửa hàng kinh doanh thuốc tây lớn chứ  không phù hợp với các hiệu thuốc tây có quy mô nhỏ và kinh doanh đa dạng các sản phẩm thuốc. 

Một số nhà thuốc nhỏ chọn mua thuốc từ các chợ đầu mối như chợ thuốc Hapulico (Hà Nội) hoặc chợ dược Hồng Bàng (TP.HCM) vì giá rẻ và linh hoạt. Tuy nhiên, bạn phải kiểm tra kỹ nguồn gốc, hạn sử dụng và tem niêm phong.

Một số đầu mối có thể pha trộn hàng xách tay, hàng không rõ nguồn gốc hoặc thuốc hết hạn gần. Đây là rủi ro lớn, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu và chưa có kinh nghiệm kiểm hàng.

Lời khuyên: Nếu buộc phải lấy từ chợ, hãy chọn những nhà phân phối đã kinh doanh lâu năm, có giấy tờ rõ ràng, ưu tiên các nhà thuốc đã có mã số GPP kiểm duyệt.

Tại mỗi tỉnh, sẽ có các đại lý phân phối thuốc chính hãng của các công ty dược. Đây là lựa chọn tốt nếu bạn muốn tối ưu chi phí giao hàng, thời gian nhận thuốc và dễ thương lượng chiết khấu.

Bạn có thể tìm kiếm qua:

• Hiệp hội dược địa phương
• Danh sách nhà phân phối từ website hãng dược
• Mối quan hệ giữa các nhà thuốc cùng khu vực

Lợi ích thực tế: Một số đại lý sẵn sàng cho nợ công nợ 7 - 15 ngày đầu nếu bạn có giấy phép đầy đủ, điều này hỗ trợ rất lớn cho dòng tiền ban đầu khi khởi nghiệp.

Tối ưu quy trình quản lý hiệu thuốc ngay từ khi bắt đầu

Đừng để việc quản lý tồn kho, hạn dùng hay ghi chép công nợ khiến bạn chậm đơn - Nhanh.vn giúp bạn:

• Theo dõi tồn kho từng hoạt chất, từng lô thuốc
• Tự động hóa bán hàng – in hóa đơn, lưu đơn theo toa
• Giảm sai sót, tăng tốc độ phục vụ và quản lý chuẩn GPP

👉 Đã có hàng trăm nhà thuốc chuyển đổi - bạn thì sao?

Cũng giống như bất cứ hình thức kinh doanh nào khác, địa điểm mở cửa hàng cũng vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và doanh thu của việc kinh doanh thuốc tây. ĐỊa điểm lý tưởng nhất để mở hàng thuốc chính là gần các cổng bệnh viện, phòng khám lớn, nơi có hàng ngàn lượt bệnh nhân tới khám mỗi ngày. Tuy nhiên, trên thực tế không dễ dàng để mở hàng thuốc ở những địa điểm như vậy bởi những địa điểm “vàng” này thường  có giá thuê vô cùng đắt đỏ và đã được các chuỗi cửa hàng thuốc lớn bao thầu từ trước.

Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh còn phụ thuộc nhiều vào yếu tố tài chính, số tiền bạn có thể bỏ ra cho việc thuê mặt bằng. Tuy nhiên, nhìn chung, hàng thuốc nên được mở ở những khu vực đông đúc dân cư, trên các tuyến phố chính nhiều người qua lại.  KInh nghiệm cho thấy kinh doanh thuốc ở khu vực thành thị thường dễ dàng và đem lại lợi nhuận cao hơn ở khu vực nông thôn. Nếu có thể, bạn nên lựa chọn địa điểm ở góc phố, có mặt tiền và vỉa hè, chỗ để xe, tạo thuận lợi tối đa cho khách đến mua hàng. Ngoài ra, cửa hàng không nên nằm ở nơi quá hẻo lánh, xa nhà cung cấp để đảm bảo thuốc luôn được giao đúng hạn.

Về thiết kế: Dù là địa điểm đi thuê hay có sẵn, bạn cũng nên sửa sang lại 1 chút cho phù hợp với mục đích kinh doanh.  Thiết kế nhà thuốc không cần quá cầu kỳ nhưng phải đảm bảo thoáng mát, sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ. Tủ thuốc nên được bố trí men theo chu vi của phòng. Thuốc bố trí theo từng danh mục khác nhau để dễ dàng tìm thuốc khi khách có nhu cầu.

- Nền nhà nên lát gạch đá sáng màu để tạo cảm giác sạch sẽ, thoáng mát

- Trần nhà: trần thạch cao vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa cách nhiệt đem lại cảm giác thoáng mát cho hiệu thuốc

- Ngoài ra, mỗi cửa hàng thuốc nên có một khu vệ sinh riêng biệt.

Một thiết kế nhà thuốc đạt chuẩn GPP

Về trang, thiết bị: Để vận hành một cửa hàng thuốc, bạn cần có những trang, thiết bị cơ bản như sau:

- Tủ thuốc bằng kính, quầy trưng bày thuốc

-  Bình cứu hỏa

-  Điều hòa để đảm bảo nhiệt độ phòng luôn thoáng mát, tránh ẩm mốc, phù hợp với điều kiện bảo quản thuốc.

- Máy tính tiền: Tuy không bắt buộc nhưng việc trang bị máy tính tiền sẽ giúp cho việc thanh toán trở nên nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn rất nhiều.

Về bảng hiệu: Bảng hiệu được xem như là bộ mặt của cửa hàng thuốc, là điều đầu tiên đập vào mắt và thu hút khách đến mua hàng. Để có thể thiết kế được một bảng hiệu ấn tượng, trước tiên, người kinh doanh thuốc tây cần chú ý đến tên cũng như logo của cửa hàng. Biển hiệu của hàng thuốc không cần quá nổi bật nhưng cần chọn được một màu sắc chủ đạo ấn tượng, dễ nhìn để kích thích thị giác của khách hàng. Bạn cũng nên đồng bộ màu sơn cửa cửa hàng với màu sắc chủ đạo trên bảng hiệu, logo để tạo nhận diện thương hiệu riêng, không trùng, lẫn với các hiệu thuốc trong cùng khu vực. Nếu có điều kiện, bạn có thể chọn làm bảng hiệu điện tử để dễ dàng thu hút người qua đường hơn. 

Tham khảo: Kịch bản chatbot cho doanh nghiệp dược phẩm phân phối thuốc

Bên cạnh nguồn thuốc đảm bảo chất lượng thì trình độ chuyên môn của người đứng bán thuốc cũng vô cùng quan trọng. Khách hàng đến hiệu thuốc không chỉ để mua thuốc theo đơn kê sẵn mà đôi khi cũng tìm mua các sản phẩm thuốc theo tư vấn của dược sĩ. Vì thế, người đứng bán thuốc phải là người có trình độ chuyên môn về dược từ trung cấp trở lên, nắm chắc các kiến thức về dược và các loại thuốc đang được bày bán tại cửa hàng để tránh những sai sót tai hại, có thể ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe, tính mạng người mua. Nếu điều kiện cho phép, bạn nên có 1 dược sĩ có trình độ đại học đứng trực tiếp tư vấn và giám sát hoạt động bán hàng thuốc. Ngoài ra, việc đào tạo thường xuyên, cập nhập liên tục thông tin về các sản phẩm thuốc cho nhân viên cũng vô cùng quan trọng. 

Người kinh doanh thuốc tây nên tạo dựng mối quan hệ với các nguồn sỉ để tự mình nhập hàng về, nên đăng ký với khoảng 3 nhà phân phối thuốc sỉ lớn để đảm bảo không bị động về nguồn thuốc, tránh những gián đoạn trong việc nhập hàng cũng như đa dạng hóa các mặt hàng thuốc bán tại cửa hàng. Ngoài ra, chủ nhà thuốc cũng nên thiết lập mối quan hệ với các trình dược viên để liên tục cập nhật về các sản phẩm thuốc có tác dụng tốt, mới ra mắt trên thị trường.

Trước sức ép cạnh tranh ngày càng mạnh trên thị trường bán lẻ thuốc tây, các hoạt động marketing là vô cùng cần thiết. Bạn nên có các hoạt động giảm giá, tặng quà, tặng phiếu giảm giá trong ngày khai trương để thu hút khách. Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp dịch vụ hậu mãi, ưu đãi dành riêng cho khách hàng lâu năm nhằm giữ chân khách hàng.

Mua sắm online đang trở thành 1 xu thế mà ngành kinh doanh thuốc tây cũng không thể đứng ngoài cuộc. Để tăng doanh số bán hàng và tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn, bạn nên kết hợp thêm kinh doanh thuốc online qua các nền tảng thương mại điện tử hoặc các chuỗi cửa hàng lớn có thể tự thành lập website bán thuốc riêng của mình. 

Phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ giúp cho công việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn nhờ những tính năng vượt trội sau đây:

- Quản lý toàn bộ giao dịch từ xa

- Kiểm kê kho thông qua mã vạch, nắm rõ số lượng hàng nhập xuất và tồn kho

- Cảnh báo các sản phẩm sát hạn sử dụng để có kế hoạch thanh lý, đẩy bán và nhập hàng mới.

- Thống kê chi tiết về dữ liệu doanh thu hàng ngày.

Hy vọng những kiến thức trên được cung cấp bởi Nhanh.vn sẽ giúp ích trong quá trình kinh doanh của bạn.

Chúc bạn thành công!