Cách thực hiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cho công ty

2. Cách thực hiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng

2.1 Kế toán doanh thu bán vật liệu xây dựng

Kế toán doanh thu bán vật liệu xây dựng

Chứng từ sử dụng

• Các chứng từ sử dụng cho việc kế toán doanh thu bán vật liệu xây dựng ghi chép và theo dõi doanh thu bán hàng của công ty sẽ bao gồm:
• Hoá đơn GTGT: Đây là chứng từ bán hàng khi doanh nghiệp đó bán hàng tại kho hoặc hàng gửi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán và thỏa thuận theo hợp đồng đã ký kết.
• Phiếu thu: Chứng từ này sẽ là căn cứ khi khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng của công ty để thủ quỹ và kế toán tiến hành thực hiện ghi sổ.
• Giấy báo có ngân hàng: Là chứng từ sẽ thông báo số tiền mà khách hàng đã chuyển khoản vào tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng.

Tài khoản sử dụng

Một số tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty như sau:

• TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
• TK 511: Doanh thu và thu nhập khác
• TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• TK 131: Phải thu khách hàng

Trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách

Dưới đây là ví dụ trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách mà một kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cần làm như sau:

Ngày 1/3/2024 công ty xuất kho 5 tấn xi măng trắng ốp lát bán cho công ty cổ phần A theo hoá đơn GTGT số 0008590 với tổng giá thanh toán chưa bao gồm thuế là 12.500.000đ, trong đó thuế suất 10%, giá xuất kho 10.000.000đ. Hàng đã giao và bên mua thanh toán bằng chuyển khoản.

Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty trước đó, kế toán bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho, viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng.

Khi hàng hoá đã xác định tiêu thụ, kế toán bán hàng cần căn cứ vào hoá đơn GTGT để ghi tăng doanh thu, Thuế GTGT phải nộp, tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có.

• Nợ TK 112 13.750.000đ
• Có TK 511 12.500.000đ
• Có TK 3331 1.250.000đ

Tiếp theo, kế toán bán hàng tiến hành thực hiện các bước vào sổ kế toán:

Căn cứ vào hoá đơn GTGT từ đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết bán hàng

• Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ
• Sau đó vào sổ cái 511, sổ tiền gửi ngân hàng
• Sau đó kế toán vào sổ kế toán

Đọc thêm: Dịch vụ kế toán là gì? 5 công việc của kế toán dịch vụ phải biết

2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu tại doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng

Các khoản giảm trừ doanh thu tại doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng

Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại được hiểu là khoản giảm giá mà người bán dành cho người mua khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc điều kiện thanh toán trước hạn. Hiện nay chiết khấu thương mại được xem là chiến lược kinh doanh hiệu quả mà các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để có thể thu hút được khách hàng. Và tùy vào số lượng mua được công ty quy định thì sẽ áp dụng với các mức chiết khấu tương ứng.

Kế toán hàng bán bị trả lại

Chứng từ sử dụng

• Các chứng từ liên quan khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán bị trả lại mà kế toán cần sử dụng:
• Hoá đơn GTGT ( do bên mua xuất )
• Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên

Tài khoản sử dụng:

• TK 531: Hàng bán bị trả lại
• TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
• TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• TK 131: Phải thu khách hàng

Trình tự hạch toán

Hàng bán bị trả lại có thể do nhiều nguyên nhân chẳng hạn như: hàng kém chất lượng, vi phạm cam kết, không đúng với chủng loại và quy cách đóng gói,….Khi đó khách hàng sẽ thông báo và yêu cầu cho công ty về số hàng bị trả lại. Lúc này, kế toán tiến hành thực hiện lập biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của 2 bên người bán và mua.

Khi nhận được hoá đơn GTGT do người mua lập gửi, kế toán tiến hành ghi tăng TK 531 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộp của số hàng bị trả lại, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu :

• Nợ TK 531: Giá trị hàng bán bị trả lại
• Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại
• Có TK 111, 112, 131

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu để xác định doanh thu thuần.

• Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
• Có Tk 531: Giá trị hàng bán bị trả lại

Ngày nay, thị trường cạnh tranh khốc liệt và có rất nhiều đơn vị cung cấp về vật liệu xây dựng. Chính vì vậy, để không mất khách hàng quen thuộc lâu năm cũng như thu hút những khách hàng mới khiến cho doanh thu thực tế bị giảm thì mỗi công ty cần phải luôn thận trọng trong công tác quản lý, kiểm tra hàng hóa. Có như vậy mới tránh được các tình trạng trả lại hàng, gây ảnh hưởng tới uy tín và hoạt động của công ty.

Sổ kế toán: Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái 511,131….

Tham khảo: 8 nghiệp vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu….Khi đó khách hàng không trả lại mà chấp nhận mua nhưng yêu cầu giảm giá, khách hàng sẽ gửi giấy yêu cầu giảm giá tới công ty, công ty xác nhận lập hoá đơn GTGT điều chỉnh và ghi tăng TK 532, giảm thuế GTGT phải nộp, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu khách hàng cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần. Trình tự hạch toán trình bày tương tự như kế toán hàng bán bị trả lại.

Kế toán giá vốn hàng bán

Chứng từ sử dụng:

• Phiếu nhập kho
• Phiếu xuất kho

Tài khoản sử dụng

• TK 632: Giá vốn hàng bán
• TK 156: Hàng hoá
• TK 157: Hàng gửi bán

Trình tự hạch toán và vận dụng sổ kế toán

Ngoài ra với trường hợp hàng bán bị trả lại:

Nếu hàng chưa về nhập kho, kế toán ghi:

• Nợ TK 157
• Có TK 632

Sau khi hàng về nhập kho

• Nợ TK 156
• Có TK 157

Nếu hàng về nhập kho ngay:

• Nợ TK 156
• Có TK 632

Trên đây là bài viết chia sẻ cách thực hiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng cho công ty. Hy vọng bài viết đã mang lại nhiều thông tin hữu ích giúp các doanh nghiệp bán hàng vật liệu xây dựng có thể thực hiện nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!