[Cập Nhật Mới] Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh thường gặp khó khăn khi cần tra cứu hóa đơn điện tử để phục vụ kê khai và lưu trữ. Bài viết này tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu trực tiếp trên website Tổng cục Thuế và cách kiểm tra thông tin hóa đơn trên hệ thống HĐĐT mới nhất, giúp bạn xác minh dữ liệu chính xác, tránh rủi ro sai sót và chủ động quản lý chứng từ hiệu quả. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế

Việc tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế giúp hộ kinh doanh nhanh chóng xác minh tính hợp lệ của hóa đơn ngay từ nguồn chính thức. Nội dung bên dưới sẽ hướng dẫn từng bước tra cứu theo đúng giao diện mới, giúp bạn kiểm tra thông tin hóa đơn chính xác và tránh các rủi ro về chứng từ khi kê khai thuế.

Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Bạn truy cập https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

Bước 2: Nhập thông tin

Bạn nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu theo thông tin hiển thị trên màn hình

• Mã số thuế người bán HHDV 
• Mẫu số 
• Ký hiệu hóa đơn
• Số hóa đơn
• Nhập mã xác thực

Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn

Bạn chọn Tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:

• Người bán HHDV
• Địa chỉ
• Trạng thái hoạt động
• Cơ quan thuế quản lý

Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.

Xem thêm: Top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín cho doanh nghiệp

2. Tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống HĐĐT của Tổng cục Thuế 

Tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống HĐĐT của Tổng cục Thuế giúp hộ kinh doanh kiểm tra sâu hơn dữ liệu hóa đơn đã phát hành và đối chiếu thông tin với cơ quan thuế. Phần nội dung bên dưới sẽ hướng dẫn cách thao tác đúng trên hệ thống, đảm bảo bạn có thể xác minh hóa đơn nhanh, chính xác và phục vụ hiệu quả cho việc kê khai, lưu trữ, qua các trường hợp như sau:

2.1. Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử bạn thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Bạn truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tra cứu hóa đơn

Bạn chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Nhập thông tin

Bạn nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu

Bước 4: Tìm kiếm hóa đơn

Bạn chọn Tìm kiếm. Hệ thống hiển thị kết quả tra cứu:

• Đã cấp mã hóa đơn: Hóa đơn hợp lệ
• Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm: Hóa đơn không tồn tại

Với hộ kinh doanh phát sinh nhiều hóa đơn, việc tra cứu thủ công từ Tổng cục Thuế thường mất thời gian và khó tổng hợp. Phần mềm hóa đơn điện tử Nhanh.vn cho phép tự động đồng bộ và tra cứu toàn bộ hóa đơn mua vào - bán ra, giúp bạn quản lý nhanh hơn và hạn chế sai sót.

2.2 Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết

Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bạn đăng nhập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Tra cứu hóa đơn

Bạn chọn mục Tra cứu sau đó lựa chọn Tra cứu hóa đơn

Bước 3: Nhập thông tin

Bạn chọn Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu

Bước 4: Tìm kiếm hóa đơn

Sau khi nhập thông tin bạn chọn Tìm kiếm

Bước 5: Chọn hóa đơn cần tra cứu

Bạn chọn hóa đơn từ danh sách kết quả → Nhấn biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn

Tham khảo: [Mới Nhất] Cách lưu trữ hóa đơn điện tử chuẩn quy định từ ngày 1/6

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh tập trung vào hai phương thức quan trọng: tra cứu trực tiếp trên website Tổng cục Thuế và kiểm tra thông tin chi tiết trên hệ thống HĐĐT. Việc nắm rõ cách thao tác trên từng nền tảng giúp hộ kinh doanh xác minh hóa đơn chính xác, hạn chế rủi ro khi kê khai và lưu trữ chứng từ. Nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu, đối chiếu hoặc xử lý hóa đơn điện tử trong từng trường hợp cụ thể, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

- Các thông tin giải đáp và tư vấn ở trên được chúng tôi cung cấp cho khách hàng của Nhanh.vn. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hay cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua email: contact@nhanh.vn  
- Nội dung bài viết này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin; 
- Xin lưu ý các điều khoản được đề cập có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.