Top 10 phần mềm chấm công tiện nhất cho doanh nghiệp năm 2025

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm chấm công được phát triển, phục vụ rất nhiều cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự. Nếu bạn vẫn chưa tìm được phần mềm chấm công phù hợp cho mình. Hãy cùng Nhanh điểm qua top 10 phần mềm chấm công tiện nhất, tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2025 qua bài viết sau đây nhé!

 

Nội dung chính

• 1. Phần mềm chấm công iPOS HRM
• 2. Phần mềm chấm công Wise Eye
• 3. Phần mềm máy chấm công MITACO
• 4. Phần mềm chấm công online TAS-ERP
• 5. Phần mềm quản lý chấm công Hubstaff
• 6. Phần mềm chấm công FTA
• 7. Phần mềm chấm công TimeSOFT
• 8. Phần mềm chấm công VeriClock
• 9. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
• 10. Phần mềm chấm công Tsheets
• 11. Phần mềm chấm công Paradise

1. Phần mềm chấm công iPOS HRM

iPOS HRM nổi bật với khả năng tối ưu hóa quản lý nhân sự cho ngành F&B, bán lẻ và các mô hình kinh doanh đa chi nhánh. Không chỉ đơn thuần là phần mềm chấm công, iPOS HRM còn là hệ thống quản trị nhân sự tích hợp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm: 

• Chấm công linh hoạt bằng điện thoại, FaceID và GPS: Cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại thông qua Wifi chi nhánh, GPS hoặc FaceID giúp đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tình trạng “chấm công hộ”. Đặc biệt với mô hình nhiều chi nhánh, một nhân viên có thể chấm công ở tất cả các chi nhánh cùng công ty - thuận tiện khi điều chuyển nhân sự
• Nhân viên chủ động kiểm soát công - lương ca: Nhân viên có thể tự xem lịch sử chấm công, công và lương của mình ngay trên ứng dụng giúp tăng tính minh bạch và giảm tải công việc giải đáp thắc mắc cho bộ phận nhân sự
• Xếp lịch làm việc linh hoạt: Hỗ trợ nhân viên đăng ký ca, xin nghỉ, đổi ca, nhờ làm thay và gửi yêu cầu phê duyệt ngay trên ứng dụng. Đặc biệt nhân viên có thể được xếp lịch làm việc ở nhiều điểm bán hay đăng ký lịch làm việc ở nhiều điểm bán trong cùng một công ty
• Đề xuất phê duyệt đơn giản:  Hệ thống tự động chuyển yêu cầu khi có nhân viên tạo đơn, gửi yêu cầu trên phần mềm đến quản lý để phê duyệt, và thông báo kết quả sẽ gửi ngay lập tức đến nhân viên
• Giao việc và kết nối nội bộ hiệu quả: Phần mềm tích hợp tính năng giao việc, theo dõi tiến độ và gửi thông điệp nội bộ. Nhân viên dễ dàng biết việc cần làm trong ca, còn quản lý thì nắm rõ tỷ lệ hoàn thành. Song song, các thông báo, tin tức nội bộ cũng được truyền tải trực tiếp đến ứng dụng, giúp tăng tính gắn kết trong doanh nghiệp
• Tự động tính lương và cảnh báo quỹ lương: Tự động dự báo và cảnh báo “vỡ quỹ” khi lịch làm vượt mức cho phép, từ đó giúp nhà quản lý điều chỉnh kịp thời. Cuối tháng, hệ thống tự động xuất bảng lương chi tiết, thậm chí có thể quét mã QR để thanh toán nhanh chóng
• Chi phí sử dụng thấp, dùng thử miễn phí 

Để hiểu rõ hơn về phần mềm chấm công iPOS HRM, bạn có thể tham khảo qua video sau: 

Trải nghiệm ngay miễn phí phần mềm chấm công iPOS HRM để số hóa toàn bộ quy trình nhân sự - từ chấm công, tính lương đến quản lý ca làm việc chỉ trong một nền tảng duy nhất

2. Phần mềm chấm công Wise Eye

Wise Eye là một phần mềm máy chấm công hàng đầu được phát triển từ năm 2008. Hệ thống của phần mềm này được ứng dụng khá nhiều tại Việt Nam và cung cấp nhiều giải pháp tối ưu, hiện đại cho quá trình chấm công. Doanh nghiệp có thể sử dụng chấm công bằng khuôn mặt, nhận dạng vân tay, hoặc kết hợp với bộ khóa điện từ để kiểm soát cửa ra vào đồng thời theo dõi báo cáo của nhân viên. Đến nay, phần mềm cũng có nhiều phiên bản với nhiều lợi ích được cập nhật để đưa ra những phiên bản tốt nhất phục vụ cho việc điều hành nhân sự và được rất nhiều công ty tin dùng. 

Các chức năng chính:

• Chấm công bằng nhiều phương pháp khác nhau như nhận diện gương mặt, nhận dạng vân tay, mống mắt, hình ảnh rõ nét…
• Kết hợp thành hệ thống kiểm soát vào ra hiệu quả và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
• Dễ dàng đồng bộ với nhiều phần mềm khác giúp ích cho quy trình quản lý nhân viên và tiết kiệm thời gian
• Hỗ trợ cho hệ điều hành Windows và hoàn toàn miễn phí

Link tải phần mềm chấm công Wise Eye cho Windows: https://wiseeye.com.vn/tai-ve/

Video hướng dẫn sử dụng phần mềm: 

MITACO là phần mềm chấm công miễn phí chạy trên nền Access. 

Phần mềm dễ dàng cài đặt và tương thích với hầu hết các thiết bị máy chấm công, tính lương của nhân viên, cũng như cung cấp bảng chấm công chi tiết theo thời gian dưới dạng file excel cùng nhiều tính năng tiện ích khác.  Đặc biệt phần mềm hỗ trợ rất nhiều đối với những công ty vừa và nhỏ trong việc tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ tối đa cho nhân sự để quản lý nhân viên/công nhân. 

Các chức năng chính:

• Truy xuất file giờ công làm việc của từng nhân viên
• Cung cấp bảng chấm công dưới dạng file excel chi tiết theo từng giờ, từng ngày
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows

Link tải phần mềm chấm công MITACO cho Windows: http://mitapro.net/

TAS-ERP là một phần mềm chấm công online đơn nhiệm và được sử dụng độc lập với danh sách tiện ích cùng những cập nhật mới nhất. Người dùng có thể cài đặt phần mềm chấm công TAS-ERP ở nhiều thiết bị khác nhau. Thậm chí khi có sự thay đổi, bạn chỉ cần sao chép data từ máy tính cũ là có thể quản lý lại toàn bộ nhân sự. 

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, bộ phận nhân sự có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên chỉ qua một phần mềm thống nhất. Nếu bạn vẫn chưa biết phải quản lý chấm công như thế nào, hãy tải ngay phần mềm về để trải nghiệm những tiện bùng nổ cùng tốc độ siêu tốc. 

Các chức năng chính:

• Có thể cài đặt phần mềm chấm công này ở nhiều máy tính khác nhau
• Những thông số sẽ được liệt kê trong cùng một file giúp dễ dàng quản lý, đối chiếu, so sánh và đưa ra cái nhìn tổng quan, cụ thể
• Phù hợp và thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
• Hỗ trợ trên nền tảng Windows vậy nên chỉ cần một chiếc máy tính với cấu hình đơn giản, bạn có thể quản lý tất cả các cá nhân, đối tượng trong công ty trực tuyến mà không còn phải vất vả khi quản lý thủ công nữa

Chi phí sử dụng và cài đặt phụ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp, thông thường từ 500.000VNĐ/phần mềm

Link tải phần mềm TAS-ERP cho Windows: https://tas-erp.net/ho-tro/tai-ve-phan-mem/

Hubsttaff là phần mềm chấm công trên điện thoại di động chuyên giúp quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và lớn. 

Giao diện của phần mềm được thiết kế hợp lý, có một khoảng trống bên phải màn hình để người dùng có thể nhập các thông tin hoặc dữ liệu. Bên cạnh đó, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng tiện lợi khác cho người dùng. Bạn chỉ cần tải về, kích hoạt và bắt đầu sử dụng như một ứng dụng bình thường.

Các chức năng chính:

• Quản lý tất cả các mảng về nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và lớn
• Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng, đầy đủ nghiệp vụ công việc
• Hỗ trợ nền tảng Windows và MacOS
• Chi phí sử dụng hợp lý trong khi đó bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích tối đa

Link tải phần mềm chấm công Hubstaff cho Windows: https://hubstaff.com/windows

Link tải phần mềm chấm công Hubstaff cho MacOS: https://hubstaff.com/mac-time-tracker

FTA là phần mềm chấm công bằng excel vô cùng đơn giản và thực tế. 

Phần mềm này được thiết lập hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5 và có tính tương thích cao khi có khả năng kết nối trực tiếp được nhiều dòng máy chấm công như Suprema, ZKTeco, Ronald jack, WiseEye,…

Các chức năng chính:

• Kết nối và hoạt động trực tiếp với các dòng máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay
• Dễ sử dụng, tính ứng dụng cao, cân bằng được công việc giúp hạn chế áp lực lên con người
• Hỗ trợ nền tảng Windows
• Mất chi phí bản quyền, tuy nhiên sẽ miễn phí khi mua cùng máy chấm công

Link tải phần mềm chấm công FTA: https://fitime.info/tai-ve/

TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công  được phát triển bởi công ty uy tín TimeSOF giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu về giờ giấc làm việc của từng nhân viên trong công ty.

Các chức năng chính:

• Lưu trữ thông tin các dữ liệu chấm công của nhân viên như vân tay, khuôn mặt, tên tuổi,…
• Dễ sử dụng, tương thích với nhiều dòng máy chấm công trên thị trường
• Hỗ trợ nền tảng Windows
• Có phí đăng ký sử dụng

Link tải phần mềm chấm công TimeSOFT cho Windows: http://timesoft.vn/

VeriClock là phần mềm chấm công với nhiều tính năng nổi bật, có giao diện bắt mắt và được đánh giá khá mạnh mẽ. Bên cạnh đó, giá cả hợp lí phù hợp với nhiều doanh nghiệp cũng là một điểm cộng lớn của phần mềm này.

VeriClock có khả năng kết hợp với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc. Ngoài tính năng quản lý nhân sự thông thường, phần mềm này còn có tính năng ánh xạ cùng chức năng cảnh báo thuận tiện trong quá trình quản lý nhân viên.

Các chức năng chính:

• Tương tác với phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc
• Tương thích với nhiều dòng máy chấm công khác nhau
• Hỗ trợ nền tảng Android và iOS
• Có phí chỉ 15$/tháng

Tải phần mềm chấm công Vericlock

Ronald Jack Pro phần mềm chấm công vân tay miễn phí được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp - có thể quản lý dữ liệu thẻ từ, dữ liệu vân tay, thậm chí là sinh trắc học khuôn mặt của nhân viên về máy tính. Từ đó phần mềm sẽ kết nối với máy chấm công qua các cổng LAN, WAN, sau đó truy xuất dữ liệu rất chính xác.

Các chức năng chính:

• Quản lý nhiều hình thức dữ liệu thẻ từ, vân tay từ máy tính về phần mềm
• Kết nối với máy chấm công qua các cổng mạng LAN và WAN
• Hỗ trợ nền tảng Windows
• Sử dụng hoàn toàn miễn phí

Link tải phần mềm chấm công Ronald Jack Pro cho Windows: https://ronaldjacksoftware.com/download/

TSheets là phần mềm chấm công cung cấp một giải pháp quản lí nhân sự mạnh mẽ, cung cấp bộ công cụ xử lí dữ liệu tốt cùng với giao diện mới mẻ, trực quan và mức giá hợp lý cho người dùng.

Các chức năng chính:

• Cung cấp giải pháp quản lí nhân sự mạnh mẽ và chính xác
• Quản lý dữ liệu cẩn thận, truy xuất thông tin chuẩn chỉ
• Hỗ trợ nền tảng Windows, MacOS

Tải phần mềm chấm công TSheets cho Windows: https://www.tsheets.com/

Tải phần mềm chấm công TSheet cho MacOS: https://www.tsheets.com/

Paradise được mô tả là một phần mềm chấm công miễn phí bằng excel, có nhiều tính năng nổi bật được người dùng đánh giá cao như: tự động nhận ca làm, đăng kí hoặc xử lý các ca làm phức tạp. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng để tính lương dễ dàng. Phần mềm được nhiều chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự khuyên dùng.

Các chức năng chính: 

• Tự động nhận ca làm hoặc đăng kí và xử lý các ca làm phức tạp một cách dễ dàng
• Hỗ trợ nền tảng Windows
• Sử dụng miễn phí

Link tải phần mềm chấm công Paradise cho Windows: 

https://phanmemtinhluong.com/phan-mem-cham-cong-ket-noi-moi-loai-thiet-bi/

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm được phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự của mình và xây dựng được một quy trình quản lý vận hành chính xác, tối ưu.  Nếu có bất kì thắc mắc hay câu hỏi nào, hãy liên hệ ngay với Nhanh.vn để được giải đáp nhé. Chúng tôi khuyên bạn nên thử tải về một trong số những phần mềm trên để biết vì sao nên sử dụng chúng cho công ty của mình. Chúc các bạn một ngày tốt lành!