Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất

2.1 Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn cho ngành bán lẻ

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đồng bộ đa kênh uy tín, tự hào được hơn 100.000 cửa hàng: thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, điện thoại, điện máy... sử dụng và rất được yêu thích ở Việt Nam nhờ các tính năng đi đầu về công nghệ, tối ưu các nghiệp vụ bán hàng và luôn tận tâm chăm sóc khách hàng. 

Phần mềm nổi bật nhờ khả năng kết nối đồng bộ với các kênh bán hàng online - offline - sàn TMĐT - mạng xã hội trên cùng một nền tảng duy nhất. Nhanh.vn là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển theo mô hình chuỗi, đa nền tảng và cần tối ưu hiệu suất vận hành.

Người sử dụng có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn với các tính năng đầy đủ:

• Quản lý sản phẩm theo đặc điểm (kích cỡ, màu sắc, chất liệu...), quản lý theo IMEI, hạn sử dụng
• Hỗ trợ nhập liệu import/export bằng file Excel
• Đồng bộ chia sẻ sản phẩm, kho hàng, đơn hàng cân bằng với các sàn thương mại điện tử
• Đồng bộ tiện lợi với Website
• Theo dõi lịch sử xuất nhập kho mới nhất
• Kỹ năng dự báo nhập hàng
• Quản lý vị trí sản phẩm
• Tích hợp tin nhắn tư vấn SMS, Email, Messenger, Zalo chăm sóc khách hàng
• Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển
• Quản lý tích điểm, khuyến mại, thẻ thành viên
• Quản lý và tính hoa hồng cho nhân viên
• Quản lý thu chi công nợ kế toán
• Hệ thống tổng hợp báo cáo đầy đủ nhất so với các phần mềm bán hàng khác, cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Nhanh.vn với nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, bán hàng online và chuỗi cửa hàng. Nhanh.vn là một lựa chọn phù hợp cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ cho đến thành chuỗi. Phần mềm giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh.

✅ Muốn miễn phí nhưng vẫn cần hiệu quả thực sự? Dùng thử Nhanh.vn ngay hôm nay
Phần mềm miễn phí giúp bạn bắt đầu, nhưng đôi khi lại thiếu ổn định, không hỗ trợ kỹ thuật hoặc không đủ tính năng để vận hành hiệu quả. Nếu bạn muốn một phần mềm:

• Giao diện dễ dùng, không cần cài đặt
• Quản lý đơn hàng, tồn kho, khách hàng, báo cáo lãi lỗ chỉ trong 1 nền tảng
• Hỗ trợ đa kênh: Shopee, Facebook, Website...
• Có gói dùng thử miễn phí, sau đó chỉ từ 5.000đ/ngày

👉 Thì Nhanh.vn là giải pháp phù hợp để bạn nâng cấp mà không lo chi phí.

2.2 Phần mềm bán hàng miễn phí PosApp

PosApp là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được nhiều chủ quán cà phê, nhà hàng, siêu thị mini và shop bán lẻ lựa chọn nhờ khả năng hoạt động mượt trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy POS chuyên dụng. 

Với nền tảng ổn định và dễ triển khai, PosApp phù hợp cho cả cửa hàng đơn lẻ lẫn mô hình chuỗi.

Miễn phí trọn đời cho gói cơ bản

• Tính năng bán hàng, quản lý sản phẩm, in hóa đơn cơ bản được dùng không giới hạn
• Không thu phí theo tháng cho gói offline, phù hợp với cửa hàng nhỏ mới bắt đầu

Giao diện thân thiện, dễ làm quen

• Người mới kinh doanh cũng có thể sử dụng mà không cần đào tạo phức tạp
• Hỗ trợ thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian phục vụ khách hàng

Quản lý đa nền tảng - cả offline lẫn online

• Có thể bán hàng ngay cả khi mất kết nối Internet (offline)
• Đồng bộ dữ liệu khi có mạng trở lại, phù hợp với quán ăn, quầy vỉa hè, nơi sóng yếu

Phù hợp nhiều ngành nghề

• Từ nhà hàng - quán cà phê, spa, tạp hóa đến cửa hàng thời trang
• Có sẵn các mẫu giao diện và quy trình phù hợp từng loại hình kinh doanh

Một vài hạn chế bạn nên lưu ý

• Gói miễn phí không bao gồm các tính năng nâng cao như quản lý kho chuyên sâu, phân quyền nhân viên
• Nếu cần đồng bộ dữ liệu đa chi nhánh, phải nâng cấp gói trả phí
• App trên di động đôi lúc bị chậm với thiết bị cấu hình yếu

PosApp là một lựa chọn hợp lý nếu bạn cần phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, dễ sử dụng, và không yêu cầu quá nhiều tính năng phức tạp. Đặc biệt, với khả năng chạy offline và hỗ trợ thiết bị POS, PosApp cực kỳ phù hợp cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ cần sự tiện lợi, gọn nhẹ và tiết kiệm chi phí.

Bên cạnh các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, bạn cũng có thể tham khảo top 15 phần mềm POS miễn phí để tối ưu hóa quá trình thanh toán và quản lý kho.

Dantrisoft nổi bật nhờ việc cung cấp gói phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trọn đời, không giới hạn thời gian sử dụng. Phần mềm này phù hợp với các mô hình kinh doanh bán lẻ nhỏ như cửa hàng tạp hóa, quán ăn, siêu thị mini, tiệm thuốc và thậm chí là cả shop thời trang.

Miễn phí vĩnh viễn gói Offline

• Không bắt buộc nâng cấp, không thu phí định kỳ
• Cho phép tạo đơn hàng, in hóa đơn, quản lý sản phẩm, xem báo cáo cơ bản

Giao diện đơn giản, thao tác nhanh

• Có thể cài đặt và sử dụng ngay trong vòng 15 phút
• Phù hợp với chủ shop không rành công nghệ

Hỗ trợ in hóa đơn, kết nối máy quét mã vạch

• Rất phù hợp với cửa hàng bán lẻ truyền thống
• Tăng tốc độ thanh toán, giảm sai sót khi bán hàng đông khách

Có thể dùng offline hoàn toàn

• Không cần kết nối internet, phần mềm vẫn hoạt động ổn định
• Dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên máy tính

Một số điểm cần lưu ý

• Giao diện chưa được tối ưu cho điện thoại, chủ yếu chạy trên máy tính
• Gói miễn phí không có tính năng nâng cao như phân quyền, đồng bộ nhiều chi nhánh
• Nếu bạn cần kết nối online và quản lý từ xa, phải trả phí

Dantrisoft là lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, đơn giản, dễ triển khai và phù hợp với mô hình bán lẻ truyền thống. Với gói offline trọn đời, Dantrisoft giúp tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng cơ bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý bán hàng offline, hãy tham khảo top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline để áp dụng cho cửa hàng của mình.

2.4 Phần mềm quản lý bán hàng iPOS

iPOS.vn là một trong những phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành F&B (nhà hàng, quán café, trà sữa, quán ăn nhanh). Điểm nổi bật của iPOS là khả năng tối ưu vận hành đa điểm bán, giúp đồng bộ từ order tại bàn cho đến bếp, kho và báo cáo doanh thu theo từng chi nhánh.

Thiết kế chuyên cho ngành ẩm thực

• Tối ưu quy trình order – bếp – thu ngân
• Hỗ trợ chia ca, tính giờ nhân viên phục vụ
• In hóa đơn tại bàn – kết nối máy POS nhanh chóng

Quản lý đa chi nhánh hiệu quả

• Theo dõi doanh thu từng cơ sở theo thời gian thực
• Quản lý nguyên vật liệu (Mise en Place) theo công thức định lượng
• Hệ thống phân quyền rõ ràng cho từng bộ phận: thu ngân, phục vụ, bếp, kế toán…

Hệ sinh thái mở rộng

• Tích hợp ứng dụng gọi món trên máy tính bảng
• Kết nối giao hàng với GrabFood, ShopeeFood, Baemin
• Có mobile app cho quản lý theo dõi từ xa

Một số điểm lưu ý

• iPOS không phải là phần mềm miễn phí. Gói cơ bản có chi phí đầu tư ban đầu.
• Thích hợp hơn với mô hình F&B vừa và lớn. Các quán nhỏ hoặc bán mang đi nên cân nhắc kỹ.
• Yêu cầu nhân viên thao tác trên thiết bị điện tử (máy POS, máy tính bảng).

iPOS là lựa chọn lý tưởng cho các chuỗi cửa hàng F&B chuyên nghiệp cần phần mềm quản lý bài bản, mạnh về vận hành, kho và đồng bộ bán hàng - giao hàng. Dù không miễn phí, nhưng nếu bạn đang muốn mở rộng chuỗi hoặc chuẩn hóa quy trình, đầu tư vào iPOS là hoàn toàn hợp lý.

Nếu bạn muốn sử dụng mã vạch trong việc quản lý hàng hóa, hãy tham khảo top 7 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp để cải thiện quy trình.

2.5 Phần mềm quản lý bán hàng Ocha

Ocha là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi đội ngũ từng vận hành hệ thống LINE MAN và Wongnai tại Thái Lan. Tại thị trường Việt Nam, Ocha được biết đến rộng rãi nhờ chính sách sử dụng miễn phí trọn đời với các tính năng cơ bản, phù hợp cho các quán café, trà sữa, cửa hàng đồ ăn nhanh quy mô nhỏ và vừa.

Miễn phí trọn đời cho tính năng cơ bản

• Quản lý đơn hàng, sản phẩm, khách hàng
• Tạo menu, theo dõi doanh thu từng ca làm
• Giao diện thân thiện, dễ thao tác trên máy tính bảng

Tối ưu cho mô hình nhỏ - vừa

• Quán chỉ cần 1 thiết bị có kết nối internet là vận hành được
• Không cần đầu tư lớn vào máy POS, máy in hóa đơn
• Thích hợp cho các quán ít nhân sự, quy trình đơn giản

Tích hợp giao hàng Ocha Delivery (tại Thái Lan)

• Ở Việt Nam, dù chưa có dịch vụ giao hàng tích hợp như tại Thái, nhưng Ocha vẫn hỗ trợ quản lý đơn mang đi, ghi chú, cập nhật trạng thái đơn hàng rõ ràng.

Điểm cần lưu ý

• Với cửa hàng quy mô lớn hoặc có nhu cầu quản lý kho, phân ca, tính hoa hồng thì Ocha bản miễn phí chưa đủ đáp ứng.
• Hệ sinh thái kết nối còn hạn chế tại thị trường Việt Nam so với các phần mềm trong nước như Nhanh.vn hay KiotViet.

Ocha là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh nhỏ và muốn tiết kiệm chi phí phần mềm. Giao diện dễ dùng, tính năng đủ dùng, đặc biệt phù hợp với mô hình đồ ăn, thức uống mang đi hoặc phục vụ tại chỗ quy mô nhỏ.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm top 12 phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất hiện nay để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho cửa hàng của bạn.

2.6 Phần mềm bán hàng miễn phí Tuha

Tuha là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình cộng tác viên (CTV), dropship, sỉ lẻ online. 

Điểm nổi bật nhất của Tuha là khả năng quản lý đội ngũ CTV một cách chuyên sâu, giúp người bán kiểm soát đơn hàng, hoa hồng và lịch sử mua hàng dễ dàng.

Quản lý CTV - Nhà phân phối - Đại lý đa cấp độ

• Tự động ghi nhận đơn hàng, chia hoa hồng cho từng cấp
• Theo dõi lịch sử đơn, doanh số từng CTV
• Gửi link bán hàng cá nhân hóa, giúp kiểm soát nguồn đơn hiệu quả

Tạo website bán hàng miễn phí

• Giao diện đơn giản, dễ dùng
• Tự động đồng bộ đơn hàng từ website vào hệ thống quản lý

Hỗ trợ livestream chốt đơn

• Tạo form chốt đơn
• Gắn mã sản phẩm, theo dõi tồn kho sau mỗi livestream

Điểm cần lưu ý

• Tuha không phải là lựa chọn lý tưởng cho cửa hàng offline truyền thống như cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, vì thiếu các tính năng quản lý kho nâng cao, kết nối thiết bị phần cứng.
• Giao diện hiện tại hơi thiên về chức năng, nên người mới có thể cần 1 - 2 ngày làm quen.

Tuha là giải pháp bán hàng miễn phí lý tưởng cho các mô hình cộng tác viên, dropship, hoặc kinh doanh hệ thống. Với khả năng chia hoa hồng tự động, quản lý nhiều cấp CTV, cùng với website tích hợp, Tuha giúp người bán tối ưu vận hành mà không cần dùng đến nhiều công cụ rời rạc.

2.7 Phần mềm bán hàng miễn phí VQFree

VQFree là phiên bản miễn phí của phần mềm VQSoft, được thiết kế để hỗ trợ các cửa hàng bán lẻ nhỏ, đặc biệt là những ai mới bắt đầu chuyển đổi số trong vận hành. Với giao diện đơn giản và các tính năng đủ dùng, VQFree phù hợp cho những mô hình kinh doanh có quy mô nhỏ, ít nhân viên, ít kênh bán.

Quản lý sản phẩm và tồn kho cơ bản

• Thêm/sửa/xóa sản phẩm
• Theo dõi số lượng tồn, nhập xuất hàng thủ công

Quản lý đơn hàng tại quầy

• Tạo hóa đơn bán lẻ đơn giản
• In phiếu, xuất báo cáo tổng quan theo ngày

Báo cáo doanh thu đơn giản

• Xem tổng số đơn, tổng doanh thu
• Thống kê sản phẩm bán chạy

Hỗ trợ đa thiết bị

• Có thể sử dụng trên máy tính, laptop, không cần cài đặt thêm

VQFree là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng nhỏ, quy mô ít nhân sự và không bán online. Với mức chi phí bằng 0 và giao diện thân thiện, phần mềm này giúp bạn dễ dàng tiếp cận quản lý bán hàng mà không gặp rào cản kỹ thuật hay chi phí.

2.8 Phần mềm bán hàng miễn phí SaleKit

SaleKit là phần mềm được phát triển bởi Salemall, hỗ trợ người dùng quản lý bán hàng đa kênh tại cửa hàng, trên website, qua sàn thương mại điện tử và Facebook. Cùng điểm qua một vài tính năng hỗ trợ của SaleKit:

• Đồng bộ đơn hàng từ Website, Facebook, sàn thương mại điện tử
• Vận đơn nhanh chóng do đồng bộ với các đơn vị vận chuyển
• Gửi SMS và email cho khách khi có thay đổi
• Giao diện bán hàng đơn giản, thân thiện
• Quản lý chuỗi các cửa hàng nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu bằng công nghệ điện toán đám mây
• Thống kê doanh số, tồn kho và hiệu quả bán hàng 
• Quản lý định lượng nguyên liệu, hàng hóa
• Quản lý khách hàng, đại lý, nhà phân phối, % chiết khấu, hoa hồng.
• Quản lý doanh số, hoa hồng
• Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng lúc tại nhiều địa điểm khác nhau.
• Nhập, trả hàng, điều chuyển giữa các kho một cách nhanh chóng.
• Kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ quét mã vạch
• Tự động kiểm hàng tồn

Nếu bạn là chủ shop livestream đang tìm kiếm giải pháp quản lý đơn, khách và chăm sóc tự động, SaleKit là lựa chọn đáng thử. Giao diện dễ dùng, các thao tác tối ưu cho livestream, và chi phí thấp hoặc miễn phí ở giai đoạn đầu rất phù hợp với các shop nhỏ, vừa bắt đầu bán hàng online.

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí nước ngoài được yêu mến Loyverse với hơn 1 triệu công ty kinh doanh từ hơn 170 quốc gia trên thế giới sử dụng, phù hợp với đa dạng ngành nghề khác nhau như ăn uống, bán lẻ, các dịch vụ như sửa chữa, vận chuyển, salon,… Một số tính năng của phần mềm miễn phí Loyverse là:

• Quản lý hàng tồn kho, in mã vạch cho từng sản phẩm
• Quản lý nhân viên : doanh số, quyền truy cập, hoa hồng...
• Phân tích bán hàng : Xu hướng bán hàng, báo cáo doanh thu, sản phẩm chủ đạo…
• Quản lý khách hàng: thông tin cá nhân, đơn hàng, thẻ thành viên
• Hỗ trợ thanh toán thẻ tín dụng
• Quản lý thực đơn. 

Phần mềm Loyverse có thể tải xuống từ Appstore hay CH Play hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên Loyverse có tính phụ phí đối với các tính năng nâng cao như quản lý nhân viên, kho hàng…

2.10 Phần mềm quản lý bán hàng TPOS

TPOS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được phát triển hướng tới các shop bán hàng online, livestream Facebook và mô hình kinh doanh đa kênh. 

Với giao diện hiện đại, dễ dùng và nhiều tính năng hỗ trợ chốt đơn - chăm sóc khách - quản lý comment, TPOS đặc biệt phù hợp cho các shop đang bán hàng trên nền tảng mạng xã hội.

Hỗ trợ quản lý bán hàng livestream chuyên biệt

• Tự động ẩn comment chốt đơn để tránh “cướp khách”
• Lọc comment, gán nhãn đơn hàng theo từng sản phẩm
• Chốt đơn ngay trong lúc livestream và gửi tin nhắn xác nhận cho khách

Kết nối và quản lý đơn hàng từ Facebook, Zalo, Shopee

• Tích hợp nhiều kênh bán trong một giao diện quản lý
• Tự động đổ đơn về hệ thống mà không cần nhập tay
• Đồng bộ dữ liệu khách hàng, sản phẩm, đơn hàng từ các kênh

Quản lý tồn kho, công nợ, khách hàng đầy đủ

• Theo dõi tồn kho theo từng biến thể sản phẩm
• Cảnh báo tồn kho thấp, đối chiếu số lượng bán
• Lưu lịch sử mua hàng của khách để remarketing

Gói miễn phí phù hợp cho shop nhỏ - trung bình

• Quản lý một fanpage và số lượng sản phẩm giới hạn
• Đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản cho cửa hàng livestream bán hàng hoặc kinh doanh online cá nhân

Nhược điểm cần cân nhắc

• Gói miễn phí bị giới hạn tính năng nâng cao và số lượng sản phẩm
• Không phù hợp nếu bạn cần quản lý cửa hàng offline hoặc bán hàng theo mô hình truyền thống
• Giao diện có thể hơi rối với người mới dùng không quen hệ thống livestream

TPOS là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp cho những ai đang kinh doanh trên Facebook, Zalo, Shopee - đặc biệt là các shop bán hàng qua livestream. 

Nếu bạn đang gặp khó trong việc kiểm soát comment, chốt đơn sai khách, sót đơn sau livestream thì TPOS sẽ là trợ lý đáng giá, giúp bạn bán hàng dễ hơn – chuyên nghiệp hơn mà không tốn quá nhiều chi phí khởi đầu.

2.11 Pos365

Trong số các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiện nay, POS365 nổi bật nhờ giao diện thân thiện, hỗ trợ ngành hàng đa dạng và có thể sử dụng dễ dàng trên cả máy tính lẫn điện thoại. Với những ai mới bắt đầu kinh doanh hoặc cần giải pháp cơ bản nhưng ổn định, POS365 là lựa chọn không nên bỏ qua.

Quản lý bán hàng đa ngành

POS 365 được thiết kế phù hợp cho nhiều mô hình kinh doanh như:

• Quán cà phê, nhà hàng
• Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm
• Tạp hóa, phụ kiện điện thoại, siêu thị mini

Hỗ trợ thao tác bán hàng đơn giản, nhanh chóng

• Giao diện thân thiện, dễ học, kể cả với người không rành công nghệ
• Quét mã vạch, tìm kiếm sản phẩm, tính tiền và in hóa đơn chỉ vài bước

Theo dõi tồn kho, doanh thu, báo cáo tài chính cơ bản

• Cập nhật tự động khi bán hàng
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, theo ca bán
• Xuất báo cáo Excel dễ dàng

Miễn phí sử dụng với tính năng cơ bản

• Gói miễn phí phù hợp cho cửa hàng nhỏ (dưới 50 sản phẩm, không quá nhiều đơn/ngày)
• Có thể nâng cấp lên gói trả phí nếu cần mở rộng tính năng

Nhược điểm cần cân nhắc

• Gói miễn phí bị giới hạn sản phẩm, không phù hợp cho cửa hàng có quy mô lớn hoặc cần phân loại hàng hóa phức tạp
• Báo cáo nâng cao (ví dụ: lợi nhuận theo sản phẩm, so sánh theo kênh bán) chỉ có trong gói trả phí
• Không hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh như Shopee, TikTok Shop, Facebook…

POS365 là một giải pháp quản lý bán hàng miễn phí rất đáng thử nếu bạn mới khởi nghiệp hoặc đang kinh doanh quy mô nhỏ. Với giao diện dễ dùng, đầy đủ tính năng cơ bản và khả năng nâng cấp khi cần, phần mềm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh thất thoát, và từng bước chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng.

2.12 TrustSales - Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Nếu bạn là người kinh doanh online trên Facebook, Zalo hoặc website, TrustSales là một phần mềm quản lý bán hàng đáng cân nhắc, đặc biệt ở phân khúc miễn phí nhưng vẫn đầy đủ các tính năng thiết yếu để xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý đội ngũ nhân viên.

TrustSales sinh ra để phục vụ các shop bán hàng trực tuyến, nên mọi thiết kế, tính năng đều hướng đến việc tăng tốc chốt đơn và kiểm soát luồng công việc trên nền tảng số.

Quản lý bán hàng đa nền tảng từ Facebook, Zalo, Website

• Kết nối fanpage, nhận comment – inbox – đơn hàng trong một giao diện duy nhất
• Quản lý khách hàng tiềm năng, lọc tin nhắn theo trạng thái mua hàng
• Theo dõi tin nhắn chưa rep, khách đã chốt hay chưa

Tích hợp chatbot hỗ trợ chốt đơn nhanh chóng

• Gửi tin nhắn tự động, kịch bản follow khách hàng sau livestream
• Tạo đơn ngay khi khách comment, không cần thao tác thủ công

Quản lý nhân viên tư vấn và phân ca hiệu quả

• Ghi nhận hiệu suất chăm sóc khách
• Phân luồng tin nhắn cho từng nhân viên, tránh trùng hoặc bỏ sót khách
• Báo cáo theo từng người và từng ca làm

Gói miễn phí cho shop nhỏ và startup online

• Quản lý một page duy nhất với đầy đủ tính năng cơ bản
• Có thể nâng cấp dễ dàng nếu mở rộng quy mô

Nhược điểm cần lưu ý

• Gói miễn phí chỉ hỗ trợ một fanpage, giới hạn tương tác và báo cáo
• Không phù hợp cho mô hình cửa hàng offline hoặc bán hàng trên sàn TMĐT
• Một số tính năng nâng cao (ví dụ: chăm sóc đa kênh, kịch bản bán hàng nâng cao) chỉ có ở bản trả phí

TrustSales là phần mềm lý tưởng cho các shop kinh doanh online - đặc biệt là trên Facebook và Zalo - muốn quản lý tin nhắn, chốt đơn và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn mà không cần đầu tư quá nhiều chi phí ban đầu. Nếu bạn đang livestream bán hàng hoặc chạy ads Facebook thì TrustSales có thể là “trợ lý” giúp bạn không bỏ sót cơ hội nào.

2.13 Misa eShop

MISA eShop là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được phát triển bởi MISA - công ty công nghệ tài chính và kế toán hàng đầu tại Việt Nam. Không chỉ nổi bật ở yếu tố thương hiệu uy tín, MISA eShop còn được đánh giá cao nhờ giao diện hiện đại, tính ổn định và khả năng mở rộng theo quy mô kinh doanh. 

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi siêu thị mini hoặc shop thời trang đang tìm kiếm một nền tảng quản lý vững chắc từ giai đoạn khởi đầu.

Hỗ trợ quản lý đa kênh (offline và online)

• Bán hàng trực tiếp tại quầy (POS)
• Kết nối bán hàng online qua website, Facebook, sàn TMĐT
• Đồng bộ tồn kho và đơn hàng giữa các kênh

Quản lý hàng hóa và tồn kho thông minh

• Theo dõi tồn kho theo từng chi nhánh
• Cảnh báo tồn kho thấp, quản lý xuất - nhập - điều chuyển hàng hoá
• Quản lý theo mã vạch, lô - hạn sử dụng

Báo cáo tài chính - doanh thu - công nợ chi tiết

• Tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tuần, tháng
• Báo cáo lãi/lỗ theo sản phẩm, theo nhóm hàng, theo chi nhánh
• Tích hợp tốt với các phần mềm kế toán của MISA

Có phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản

• Cho phép quản lý một chi nhánh, một tài khoản
• Đáp ứng đủ nhu cầu quản lý bán hàng cho shop nhỏ, tiệm tạp hóa, salon…

Nhược điểm cần lưu ý

• Giao diện thiên về mô hình quản trị – kế toán, nên sẽ hơi “nặng” với người bán hàng cá nhân nhỏ lẻ
• Gói miễn phí chỉ giới hạn một cửa hàng, ít tài khoản nhân viên
• Một số tính năng nâng cao (CRM, phân tích nâng cao) cần nâng cấp gói

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đáng tin cậy dành cho những ai mong muốn hệ thống vận hành ổn định, có thể mở rộng về sau. Đặc biệt, với các cửa hàng có yêu cầu cao về quản lý tài chính - kế toán - hàng tồn, hoặc đang hướng tới mô hình kinh doanh bài bản, MISA là lựa chọn nên được cân nhắc sớm.

2.14 HTsoft

HTSoft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng có mặt khá sớm tại thị trường Việt Nam, được nhiều cửa hàng lựa chọn nhờ khả năng quản lý đơn hàng - tồn kho - công nợ một cách linh hoạt. 

Với các tính năng cơ bản được cung cấp miễn phí, HTSoft đặc biệt phù hợp với các cửa hàng truyền thống, đại lý, tạp hóa, cửa hàng điện máy hoặc thời trang quy mô nhỏ đến vừa.

Giao diện dễ dùng, phù hợp với người không rành công nghệ

• Mọi thao tác được thiết kế đơn giản, dễ hiểu
• Phù hợp cho người dùng từ lứa tuổi trung niên, tiểu thương

Quản lý đầy đủ hoạt động bán hàng tại cửa hàng

• Tạo đơn hàng, in hóa đơn, tính tiền
• Quản lý chi tiết sản phẩm, giá bán, khuyến mãi
• Theo dõi tồn kho theo lô, theo số lượng còn lại

Theo dõi công nợ khách hàng - nhà cung cấp

• Ghi nhận các khoản nợ chưa thanh toán
• Báo cáo công nợ chi tiết theo từng khách hàng hoặc NCC

Có gói miễn phí cho mô hình nhỏ lẻ

• Không giới hạn thời gian sử dụng
• Phù hợp với cửa hàng có một chi nhánh và một nhân viên quản lý

Nhược điểm cần lưu ý

• Phần mềm chạy trên nền tảng máy tính Windows, không có ứng dụng mobile
• Thiếu tính năng kết nối với kênh online như Shopee, Facebook
• Giao diện cũ so với các phần mềm mới trên thị trường, khó mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô

HTSoft phù hợp với các cửa hàng truyền thống đang muốn chuyển từ quản lý bằng sổ sách sang phần mềm nhưng chưa sẵn sàng đầu tư phần mềm trả phí. Với các chức năng cơ bản nhưng thiết thực như theo dõi đơn hàng, công nợ và tồn kho, HTSoft là lựa chọn an toàn để làm quen với mô hình quản lý bán hàng hiện đại mà không cần quá nhiều chi phí ban đầu.

2.15 Vsoft - Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Vsoft là một trong những thương hiệu phần mềm quản lý bán hàng do người Việt phát triển, tập trung vào giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. 

Không chỉ cung cấp phần mềm theo dõi bán hàng tại quầy, Vsoft còn hỗ trợ quản trị kho, đơn hàng, khách hàng và nhà cung cấp - phù hợp với các đơn vị muốn vận hành chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn khởi đầu.

Quản lý bán hàng chặt chẽ từ nhập - xuất - tồn

• Ghi nhận chi tiết mỗi giao dịch bán hàng
• Quản lý tồn kho chính xác theo từng mã sản phẩm
• Tích hợp nhập hàng – điều chuyển – kiểm kê dễ dàng

Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng (CRM)

• Ghi nhớ lịch sử mua hàng
• Theo dõi công nợ từng khách, thiết lập chương trình chiết khấu
• Tạo các nhóm khách hàng thân thiết - tiềm năng - công nợ lâu ngày

Theo dõi báo cáo tài chính - hiệu quả kinh doanh tổng thể

• Doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hàng tồn kho
• Hỗ trợ xuất báo cáo định dạng Excel, PDF phục vụ kế toán nội bộ

Gói miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản

• Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, đại lý, nhà phân phối cấp 1
• Có khả năng nâng cấp khi mở rộng quy mô hoặc cần dùng thêm tính năng nâng cao

Nhược điểm cần lưu ý

• Giao diện phần mềm vẫn còn thiên hướng "truyền thống", không trực quan như một số phần mềm mới
• Không có phiên bản app mobile hoặc giao diện di động tối ưu
• Không hỗ trợ kết nối trực tiếp với các nền tảng TMĐT hoặc mạng xã hội

Vsoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp cho các cửa hàng, đại lý, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn thiết lập quy trình kinh doanh bài bản, đặc biệt là khi có nhu cầu quản lý thêm kho, công nợ và chăm sóc khách hàng. 

Với nền tảng ổn định, khả năng mở rộng và bộ báo cáo rõ ràng, Vsoft là giải pháp đáng cân nhắc nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản trị tổng thể, không chỉ đơn thuần là phần mềm tính tiền.

Bài viết hôm nay, chúng tôi mang đến cho các bạn một số phần mềm miễn phí nổi bật. Lưu ý, mỗi phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bao giờ cũng có những ưu điểm riêng, hãy lựa chọn và trải nghiệm để có thể tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho mô hình, khả năng tài chính, nghiệp vụ cho doanh nghiệp, cửa hàng của các bạn. Cùng kiên trì và cố gắng trên con đường kiếm tiền, xin kính chúc việc kinh doanh của mọi người sẽ luôn thành công !